Сдача-прием любых выполненных ремонтно-отделочных работ нежилого помещения, обозначенных в смете, оформляется актом. Его составляют и приобщают в виде приложения к договору подряда.
Документальный образец
Кто, когда, на каком основании
ИП, юридические лица для проведения, текущего или внепланового ремонта офисного, производственного, иного помещения обычно обращаются в специализированные ремонтные организации. Отношения между двумя сторонами оформляются договором строительного (бытового) подряда. После того, как исполнитель (подрядчик) выполнил ремонтные работы, он сдает их заказчику. Тот, в свою очередь, проверяет работу, оценивает качество, результаты, фиксирует выявленные недостатки (если таковые имеются) в акте выполненных работ.
Правовая сторона
Данный акт обязательно составляется при сдаче результата работ по договору строительного подряда. Об этом напрямую говорит п. 4 ст. 753 ГК. Следует заметить, что даже в ситуациях, при которых он может не составляться, заказчик и исполнитель (подрядчик) практически всегда предпочитают это делать.
Составленный и подписанный акт выполненных ремонтных работ помещения применяется в бухгалтерском и налоговом учете, имеет существенное значение для обеих сторон, поскольку является:
- завершающим документом, подтверждает выполнение обязательств по подряду, гарантирует, что у заказчика претензии отсутствуют;
- основанием для окончательного расчета, так как содержит дату окончания работ, с которой заказчик обязан их оплатить;
- источником для отображения трат у заказчика и дохода у исполнителя.
Правильно составленный акт вкупе с договором подряда обретает юридическую значимость. Он подтверждает тот факт, что сотрудничество, отношения между двумя сторонами договора завершились благополучно. Его включают в доказательную базу даже при судебных разбирательствах.
Правила составления
Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 устанавливает типовую форму № КС-2 только для принятия выполненных строительно-монтажных работ разного назначения (гражданского, жилищного, проч.). В остальных случаях составляют его произвольно либо по самостоятельно разработанной форме. При этом берут за основу распространенные шаблоны, а также содержание и структуру ф. № КС-2.
Важно, чтобы документ в готовом виде соответствовал требованиям ФЗ № 402 (послед. ред. от 12.12.2023), содержал обязательные данные, перечисленные в ст. 9. К ним стандартно относят:
- реквизиты первичного документа;
- информацию о составителе;
- факт хозяйственной жизни и величина (единица) его измерения;
- подписи лиц - непосредственных участников события с расшифровкой, позволяющей их идентифицировать.
Заказчик составляет два экземпляра - один для себя и один для исполнителя. Подписывают документ обе стороны. Печати не обязательны. Хранить документ следует не менее 5 лет.
Инструкция поэтапного заполнения
| Составные части акта |
Описание каждой части (что нужно указывать) |
| Заголовочная (верх, «шапка» документа) |
— полное название документа;
— где, когда его составляли;
— кто участвовал в составлении (данные заказчика, исполнителя) |
| Содержательная (основная) |
— фиксация факта составления акта двумя сторонами;
— перечисление, описание выполненных ремонтных работ помещения (название каждого вида, объем, стоимость), которые проверяет, принимает заказчик;
Отметка заказчика:
— принятие ремонтных работ, указание на качественное, своевременное их выполнение;
— наличие (отсутствие) претензий, выявленные недостатки и время на их устранение (если есть) |
| Заключительная |
— подпись представителя от каждой стороны с указанием ФИО, должности |
Условный образец (пример) содержательной части
ТРУДко, ИНФО
