Охрана труда, здоровья людей – ключевой аспект трудовой деятельности. Это целая система, направленная на обеспечение безопасной, здоровой рабочей среды в организации.
Наниматели обязаны улучшать условия и охрану труда (далее по тексту – ОТ), снижать уровни профессиональных рисков, не допускать их повышение. С этой целью в организациях ежегодно составляют и реализуют план соответствующих мероприятий. Данный план – локальный документ, который согласовывается с руководителем организации и подлежит утверждению приказом.
Документальный образец
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Трудовое законодательство наделяет нанимателя определенными обязанностями, среди которых значится:
- Создание безопасных условий труда на рабочих местах (ст. 214 ТК) и участие в финансировании мероприятий по их улучшению в размере как минимум 0,2% от собственных затрат (ст. 225 ТК).
- Составление, утверждение специального плана различного рода мероприятий (п. 28 – 31 Примерного положения СУОТ, утв. Приказом Минтруда № 776н от 29.10.2021).
Кто, когда, на каком основании
Разработкой (подготовкой) плана мероприятий и иной документации по охране труда занимается обычно служба по ОТ. При ее отсутствии – назначенный распоряжением нанимателя специалист по ОТ.
Составляя его, учитывают специфику деятельности организации. За основу берут примерный перечень мероприятий, предложенных действующим на сегодня Приказом Минтруда № 771н от 29.10.2021. К этому перечню можно добавлять при необходимости иные, дополнительные мероприятия.
План может проектировать мероприятия социально-экономического, технического, санитарно-гигиенического и иного характера. В готовом виде он должен быть прозрачным, четким и, соответственно, включать:
- название каждого мероприятия;
- срок его выполнения;
- примерную сумму расходов;
- предполагаемый от его реализации результат;
- данные ответственного лица.
Составленный документ утверждается приказом руководителя организации. Обратите внимание: при отсутствии такого плана нанимателя могут оштрафовать по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Аналогичное наказание будет и за неправомерное снижение размера финансирования мероприятий (на сумму меньше чем 0,2% от затрат).
Процедура согласования плана с руководителем организации обязывает издавать приказ по утверждению плана мероприятий. Таков общий порядок, если только иное не предусматривает учредительная документация.
К сведению: утвердить подобный локальный документ можно не только приказом, но и специальным грифом. Глава организации может также передать полномочия по утверждению иному должностному лицу. Например, своему заместителю либо начальнику отдела кадров. В этом случае для перепоручения утверждения тоже издается соответствующее распоряжение.
Правила составления
Типового бланка нет. Документ оформляют в произвольной форме. Обязательный состав сведений включает:
- название, дату, место издания;
- вводную часть (исходные установки как повод для издания приказа);
- основной текст документа (распоряжения нанимателя, описание);
- подписи с расшифровкой участников события и лиц, ознакомленных с приказом.
Реквизиты изданного приказа проставляются на плане мероприятий. Поскольку это приказ по основной деятельности, то и хранить его следует вместе с аналогичными распоряжениями.
Образец (пример) заполнения
| Составные части документа |
Что следует указывать |
| Заголовочная («шапка», верх документа) |
— название организации;
— число, месяц, год издания;
— где издан документ;
— заголовок;
— ссылка на применяемые нормы ОТ, цели разработанного плана.
|
| Основная (содержательная) |
— утверждение плана с указанием конкретной даты;
— назначение лиц, ответственных за его выполнение и ознакомление.
|
| Заключительная |
— приложение: утверждаемый план с указанием количества страниц;
— подпись и расшифровка руководителя организации.
|
ТРУДко, ИНФО
