Вы здесь

Оформляет акт на списание топлива (бензина) на предприятии

Даже небольшая фирма вынуждена использовать транспорт в работе и неважно, собственный это автомобиль или арендованный. Кроме того, бензин на предприятии может использоваться не только в качестве топлива для автотранспортных средств, но и быть источником функционирования какого-либо производственного оборудования (генератор, триммер-бензокоса, бензопила, снегоуборщик и пр.).  

Мы рассмотрим процесс составления документов для списания бензина именно на нужды автотранспорта, но в конце приведем примеры актов списания топлива для других целей.

Итак, для того чтобы запустить процесс списания, первоначально нужно составить акт на списание бензина.

Акт на списание бензина образец

Документальная форма в 2022 году

Мы подготовили вариант акта о списании, который вы можете скачать на этой страницы и заполнить по предложенным рекомендациям:

Если есть сомнения в составлении бумаги, дочитайте материал до конца

Продолжим...

Правовая сторона

После многолетних споров Минфин согласился с тем, что НК РФ не ограничивает нормы на расход ГСМ, о чем сказано в Письме № 03-03-06/2/12 от 30.01.13. Поэтому организации вправе самостоятельно устанавливать нормы, закрепив их локальными актами.

Основанием для списания бензина является путевой лист. Акт обычно составляется один раз в конце  месяца. Установленной формы документа нет, поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает образец и прикрепляет его к учетной политике.

Несмотря на то, что документ может быть составлен, исходя из потребностей конкретного предприятия, он должен содержать информацию, которую требует 402-ФЗ в ст.9 ч. 2:

  • название документа, номер и дата составления;
  • название компании полностью или ФИО предпринимателя;
  • пояснение сути хозяйственной операции: что списывается, причина, количество, по какой цене;
  • подписи членов комиссии, должности и ФИО.

Если в организации несколько видов транспорта, то нормы разрабатываются для каждого.

Кто, когда и на каком основании составляет

Акт на списание используемого бензина составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем. Члены комиссии вправе проверить показания спидометров, потребовать сделать контрольный заезд и осуществить прочие мероприятия контроля.

Компания самостоятельно определяет, как часто производить списание, обычно это делается за месяц. Основанием является приказ руководителя, составляют акт члены постоянно действующей комиссии. В нее должно входить не менее двух человек.

Бумага составляется в двух экземплярах: один отдается на руки МОЛ, другой направляется в бухгалтерию.

Правила составления документа

Часть Описание
Верхняя В правом верхнем углу обязательно содержится поле «Утверждаю», в нем указываются должность и ФИО руководителя.
Описательная Далее идет текст:
«Комиссия в составе…… составила настоящий акт в том, что за _____ месяц 2022 года списан ___ литров бензин» (количество списанного топлива можно указать под таблицей). Здесь нужно учитывать, в каких единицах учитывается бензин в бухгалтерии: в тоннах или литрах, и кто делает пересчет.
Есть два варианта: в форме указываются единицы изменения, по которым оприходовано топливо либо бухгалтерия делает перерасчет самостоятельно. Чаще всего применяется второй вариант.
Автотранспортные средства, количество, марка и стоимость бензина чаще всего оформляются в таблицу. Нередко графу «стоимость» заполняет бухгалтерия.
Нижняя Внизу идут подписи, должности и ФИО членов комиссии. Акт в обязательном порядке утверждается руководителем после подписания комиссией. Печать на документе не требуется.

Поэтапное заполнение документа

Если разрабатывать документ самостоятельно, то не нужно делать его объемным. Достаточно придерживаться обязательных реквизитов, установленных 402-ФЗ.

  • Заполнить наименование документа: «Акт на списание», дату и место.
  • Указать председателя и всех членов комиссии с наименованием должностей, и ФИО.
  • Указать марку бензина, на какое автотранспортное средство вписывается, указать количество, цену и сумму.

В конце документа перечисляются должности и ФИО членов комиссии и проставляются подписи. Когда акт готов, его передают на подпись руководителю.

Образец акта о списании бензина

Если происходит обкатка автомобиля, когда установлен новый двигатель или после ремонта, то на этот случай составляется отдельный акт, а расчет делается, исходя из фактических замеров.

Еще одна сложная ситуация, когда на автотранспортном средстве не установлен спидометр. В этом случае комиссионно замеряются остатки при убытии и прибытии машины, просчитывается километраж и на основании этих данных рассчитывается расход.

Образец списания на газонокислку

Акт списания бензина на газонокосилку образец

Форму списания топлива можно разработать самостоятельно, он должен в обязательном порядке составляться и подписываться членами комиссии, утверждаться руководителем. Печать на документе не требуется.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
19.мая.2022
Просмотры: 875
Тематика: Кадровые

Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.   

Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.

19.мая.2022
Просмотры: 391
Тематика: Отраслевые

Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).

Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.

19.мая.2022
Просмотры: 547

Трудовой кодекс РФ регламентирует не только права работников, но и их обязанности. В том числе он позволяет работодателю наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника в том случае, когда им нарушаются служебные обязанности.

Служебная записка о невыполнении служебных (должностных) обязанностей – первичный документ, информирующий руководство о должностной повинности и запускающий механизм для применения санкций.

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

19.мая.2022
Просмотры: 302

Предприятие – живой организм. На производстве часто случаются непредвиденные ситуации, когда возникает необходимость прервать отпуск сотрудника, чтобы сделать какую-либо неотложную работу.

Процесс прерывание отдыха нужно правильно оформить документально, чтобы не пострадала ни одна из сторон трудовых отношений. Первым документом, инициирующим процесс отзыва, является служебная записка об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Как ее правильно оформить?

20.мая.2022
Просмотры: 515

На развивающемся производстве периодически приходиться менять старое, изношенное оборудование, либо приобретать новую, наиболее современную технику.

Чтобы обновить имеющуюся материальную базу и для инициирования покупки начальником подразделения пишется служебная записка на приобретение нового оборудования.

Правовая сторона

Никто не обязывает писать обращение к руководству по поводу приобретения оборудования в виде служебной записки. Предприятие может самостоятельно разработать первичный документ под эти нужды.

Но в большинстве случаев организации пользуются привычной формой, которую заполняют «от руки» либо печатают на компьютере.

Служебная записка относится к первичным документам и составляется по правилам, установленным в «Законе о бухгалтерском учете», где в ст. 9 приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в нем.

Госуслуги )) + каталог