Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.
Составляем Акт на списание Автозапчастей на предприятии + Причины + Примеры
Обновлено и проверено на актуальность (25.сентября.2023)
Узлы и детали автомобилей, используемых предприятием для осуществления хозяйственной деятельности, время от времени приходят в негодность — изнашиваются. Ездить на авто с набором проблемных автозапчастей становится опасно. Поэтому испорченные механизмы нужно вовремя заменять, и сделать это правильно, с точки зрения закона.
Чтобы запустить процесс списания новых деталей в ремонт первоначально составляется так называемый — Акт списания запчастей на автомобиль.
Документальная форма в 2023 году
Предлагаем вас скачать подготовленные варианты документа, которые сегодня используют на практике некоторые предприятия и заполнить их в соответствии с нашими рекомендациями:
Типовой акт списания автозапчастей (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если составляете акт списания впервые, рекомендуем дочитать материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Новые запчасти автомобиля, которые приобретены в замену старым, первоначально ставятся на баланс предприятия и при замене изношенных списываются на ремонт авто.
Составляется соответствующий документ (акт списания), сопровождающий этот процесс. Обязательной формы нет, но составлять его обязывает Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где во второй части статьи 9 содержится перечень, какие реквизиты должны быть указаны в документе обязательном порядке.
Форма акта, с помощью которого будут списываться автозапчасти, прикладывается к учетной политике организации.
Срок хранения – 5 лет. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которого находится в местах хранения или эксплуатации, другой – в бухгалтерии.
Кто, когда и на каком основании составляет
Инициатором списания запасных частей автомобиля является материально-ответственное лицо. Чаще всего это – водитель или механик. Алгоритм действий следующий:
- МОЛ пишет служебную записку директору;
- специально назначенная комиссия из технических специалистов составляет дефектную ведомость с указанием запчастей (на подлежащих ремонту), подлежащих замене;
- руководитель издает приказ;
- составляется акт на списание, подписывается, утверждается руководителем;
- документ передается в бухгалтерию.
На основании акта запчасти списываются с материально-ответственного лица.
Правила составления и оформления
В правом верхнем углу пишется слово «Утверждаю», должность руководителя, его фамилия и инициалы. Далее:
- наименование документа, номер, дата;
- обязательно указывается структурное подразделение, в ведении которого находится автомобиль;
- указывается место, где составляется акт;
- пишется основание;
- наименование каждой детали, количество штук и стоимость;
- внизу стоят подписи членов комиссии, их должности и ФИО.
Бухгалтерия примет акт только после утверждения руководителем. Печать на акте списания запчастей не ставится.
Поэтапное заполнение
| Часть | Описание |
| Верхняя | Сокращенное наименование организации. Например, ООО «МостПром».
В качестве структурного подразделения может быть «цех», «гараж» и прочее. |
| Описательная | В начале акта перечисляется состав комиссии. «Комиссия в составе главный бухгалтера Пашковой И.Н., и членов комиссии - бухгалтера Юрьевой Н.В. и старшего механика Прохорова И.П. составили настоящий акт в том…».
Указания на необходимость замены берутся из заключения автосервиса, или дефектной ведомости, где указывается, что изношенные запчасти не подлежат дальнейшей эксплуатации и ремонту, а также называется причина, по которой сделан такой вывод. Далее указывается, какие запчасти следует списать с точным наименованием, как они числятся по документам в бухгалтерии. Удобнее сделать это в виде таблицы, особенно если одновременно списывается несколько единиц. В ней указывается наименование каждой запчасти, количество, если списывается несколько одинаковых, цена и сумма строки. |
| Нижняя | Визируют правильность составления документы члены комиссии. |
Что еще…
Если предприятие самостоятельно разрабатывает форму, то он может сразу составляться на фирменном бланке, тогда не будет необходимости вписывать наименование. То же самое касается членов комиссии: если она постоянно действующая, то в тексте «Комиссия в составе…» и внизу, где ставятся подписи, могут быть сразу вписаны члены комиссии с указанием должностей и ФИО.
Если списываются запчасти, которые можно сдать на металлолом или использовать для других целей, на это тоже делается указание в документе и служит для бухгалтерии основанием для постановки на учет в новом качестве.
Акт на списание автомобильных запчастей заполняется в двух экземплярах, передается на утверждение руководителю.
ТРУДко, ИНФО
- 11087 просмотров
Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (10.апреля.2024)
Просмотры: 547
Тематика: Управление и учет
Ремонт оборудования – процесс весьма сложный. И если он выполняется по договору между двумя сторонами, результат обязательно нужно зафиксировать документально. Именно для этого и составляется акт выполненных работ.
Кто, как и когда составляет
Обязанность по составлению оформлению документа, по логике, ложиться на лицо (предприятие), осуществившее ремонт оборудования.
Составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон.
Подписывается акт обеими сторонами по окончанию ремонтных работ – заказчиком и подрядчиком.
Обновлено (02.апреля.2024)
Просмотры: 286
Тематика: Производственные
По окончанию уборки целесообразно зафиксировать результат в акте, указав сделанный объем, стоимость и претензии заказчика (если таковые имеются).
Как и когда составляет
Поскольку документ отражает фактически оказанные услуги, составлять его стоит непосредственно представителю исполнителя. С перечнем, обозначенным в форме, заказчик может согласиться или же указать свои претензии, если они имеются.
Подписывается акт обеими сторонами, у каждой из которых остается свой экземпляр.