Последнее обновление (25.09.2023), опубликовано (25.09.2023)
Узлы и детали автомобилей, используемых предприятием для осуществления хозяйственной деятельности, время от времени приходят в негодность — изнашиваются. Ездить на авто с набором проблемных автозапчастей становится опасно. Поэтому испорченные механизмы нужно вовремя заменять, и сделать это правильно, с точки зрения закона.
Чтобы запустить процесс списания новых деталей в ремонт первоначально составляется так называемый — Акт списания запчастей на автомобиль.
Предлагаем вас скачать подготовленные варианты документа, которые сегодня используют на практике некоторые предприятия и заполнить их в соответствии с нашими рекомендациями:
Если составляете акт списания впервые, рекомендуем дочитать материал до конца.
Продолжим...
Новые запчасти автомобиля, которые приобретены в замену старым, первоначально ставятся на баланс предприятия и при замене изношенных списываются на ремонт авто.
Составляется соответствующий документ (акт списания), сопровождающий этот процесс. Обязательной формы нет, но составлять его обязывает Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где во второй части статьи 9 содержится перечень, какие реквизиты должны быть указаны в документе обязательном порядке.
Форма акта, с помощью которого будут списываться автозапчасти, прикладывается к учетной политике организации.
Срок хранения – 5 лет. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которого находится в местах хранения или эксплуатации, другой – в бухгалтерии.
Инициатором списания запасных частей автомобиля является материально-ответственное лицо. Чаще всего это – водитель или механик. Алгоритм действий следующий:
На основании акта запчасти списываются с материально-ответственного лица.
В правом верхнем углу пишется слово «Утверждаю», должность руководителя, его фамилия и инициалы. Далее:
Бухгалтерия примет акт только после утверждения руководителем. Печать на акте списания запчастей не ставится.
| Часть | Описание |
| Верхняя | Сокращенное наименование организации. Например, ООО «МостПром».
В качестве структурного подразделения может быть «цех», «гараж» и прочее. |
| Описательная | В начале акта перечисляется состав комиссии. «Комиссия в составе главный бухгалтера Пашковой И.Н., и членов комиссии - бухгалтера Юрьевой Н.В. и старшего механика Прохорова И.П. составили настоящий акт в том…».
Указания на необходимость замены берутся из заключения автосервиса, или дефектной ведомости, где указывается, что изношенные запчасти не подлежат дальнейшей эксплуатации и ремонту, а также называется причина, по которой сделан такой вывод. Далее указывается, какие запчасти следует списать с точным наименованием, как они числятся по документам в бухгалтерии. Удобнее сделать это в виде таблицы, особенно если одновременно списывается несколько единиц. В ней указывается наименование каждой запчасти, количество, если списывается несколько одинаковых, цена и сумма строки. |
| Нижняя | Визируют правильность составления документы члены комиссии. |
Если предприятие самостоятельно разрабатывает форму, то он может сразу составляться на фирменном бланке, тогда не будет необходимости вписывать наименование. То же самое касается членов комиссии: если она постоянно действующая, то в тексте «Комиссия в составе…» и внизу, где ставятся подписи, могут быть сразу вписаны члены комиссии с указанием должностей и ФИО.
Если списываются запчасти, которые можно сдать на металлолом или использовать для других целей, на это тоже делается указание в документе и служит для бухгалтерии основанием для постановки на учет в новом качестве.
Акт на списание автомобильных запчастей заполняется в двух экземплярах, передается на утверждение руководителю.
ТРУДко, ИНФО
Консультации, представительство в суде, составление договоров, сопровождение сделок - стандартный перечень юридических услуг, оказываемых ИП. Обращаться к нему по этим и иным вопросам могут граждане, ИП, а также юрлица. Во всех случаях обращения ИП поначалу заключает договор на оказание услуг.
Сделка, касающаяся аренды оборудования, подлежит оформлению. Ее участниками могут быть ИП, юридические лица. Условия аренды, договоренности, достигнутые сторонами, фиксируются в обычном арендном договоре. Особенности его составления устанавливает ГК.
Отношения между арендодателем и арендатором, будь то ИП либо юрлицо, регулируются гл. 34 ГК, откуда следует:
Частые причины выбытия удлинителя связаны с повреждением вилки, колодок, шнура. Они могут быть вызваны браком (скрытыми дефектами) и нарушением правил эксплуатации. На следующем месте среди причин стоит моральный износ с кражей. При выбытии устройство снимают с баланса, оформляя акт.
Комиссия, занимающаяся вопросами списания, должна поверить состояние удлинителя и решить, что с ним делать. Если повреждена защитная оболочка (нарушена изоляция), неисправна розетка, вилка, требуются восстановительные работы, замена деталей
