Составляем акт оказанных услуг по организации мероприятия (пример + рекомендации)

Организация мероприятий зачастую имеет множество составляющих. Для отражения всех действий и принятия их заказчиком подписывается акт выполненных работ.

Документальная форма (скачать бланк)

Кем, когда и как составляется

Формирует документ в большинстве случаев организатор, основываясь на соответствующий договор, посредством уполномоченного сотрудника (руководитель, секретарь, бухгалтер и пр.).

Участвуют в подписании обе стороны, что свидетельствует о согласии с качеством, объемом и сроками выполнения услуг, и их оплатой.

Правила формирования

Документ может составляться в свободной форме, в соответствии с основными требованиями к деловой документации, но действительным он будет с обязательным нахождением в нем некоторых реквизитов:

• наименование акта;
• дата и место формирования;
• сведения об исполнителе и заказчике;
• какие услуги были оказаны, их количество, сроки выполнения;
• стоимость цифрами и прописью;
• подписи сторон.

В документе необходимо указать адрес проведения мероприятия и данные договора на основании, которого составлялся акт.

Важным будет пункт об отсутствии претензий у сторон.

Образец (пример) заполнения

ТРУДко, ИНФО