Вы здесь

Составляем передаточный акт автотранспортного средства между водителями предприятия + комментарии + образец

На предприятиях, имеющих собственный автопарк, машины закреплены приказом за водителями. В случае увольнения, отпуска или длительного заболевания основного водителя, необходимо закрепить автотранспорт за другим сотрудником. Помимо приказа руководителя, составляется акт приема передачи автомобиля.

Акт приема передачи автомобиля между водителями

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам простой образец заполнения типового акта передачи, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Законодательно применение акта приема передачи транспортного средства между двумя водителями не закреплено. На практике такой документ применяется, чтобы зафиксировать факт перехода автомобиля от сотрудника к сотруднику, и отметить в документе техническое состояние, комплектацию и внешний вид машины.

Акт приема передачи – это документ первичного бухучета, на основании которого основные средства ставятся на баланс и снимаются с него.

Срок хранения первичных документов 5 лет. Несмотря на то, что автотранспорт передается в пределах одного и того же предприятия, и это движение материальных ценностей не отражается в балансе, следует соблюсти сроки хранения документации, прописанные в ч.1 ст.17 ФЗ № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации". По истечении этого срока архивная документация уничтожается в установленном порядке.

Основания составления документации

При необходимости передать автомобиль от одного водителя к другому, руководитель издает приказ, в котором указаны основания передачи машины, ее марку, модель, госномер и VIN код.

С учетом того, что передача транспортного средства осуществляется в пределах одной организации, акт приема передачи могут составить сами работники, либо с участием руководителя транспортного отдела.

Правила написания и оформления

Унифицированной формы документа не существует, он составляется в свободной форме. Для каждого конкретного предприятия юридическая служба, или бухгалтерия, могут разработать шаблон, в котором будут содержаться необходимые реквизиты:

  • Отсылка на документ, к которому прилагается акт;
  • Название документа и его порядковый номер;
  • Дата и место проведения осмотра автомобиля;
  • Фамилии и должности водителей, между которыми происходит прием передача машины;
  • Марка, модель, госномер, цвет транспортного средства и прочие его номерные идентифицирующие признаки, прописанные в ПТС или свидетельстве о регистрации ТС;
  • Документы, передаваемые с автомобилем;
  • Дополнительное оборудование;
  • Техническое состояние важных агрегатов автомобиля, износ шин, количество топлива в баке;
  • Наличие/отсутствие механических повреждений кузова.

В осмотре машины может участвовать механик, руководитель транспортного отдела и иные лица. Фамилии и должности участников приема передачи должны быть отражены в акте. После осмотра все его участники должны заявить об отсутствии претензий и замечаний. Процесс перехода автомобиля завершается подписями. Печать не требуется. Акт составляется в трех экземплярах: каждому из водителей, и для прикрепления к приказу.

Поэтапное заполнение пунктов

Часть Описание
Заголовочная Указываются название документа, его номер, место и дата составления.
Содержательная Здесь даем ссылку на приказ, на основании которого составляется передаточный акт, указываем данные передающих и принимающих лиц, технические данные и особенности автомобиля. Например, «Комиссия в составе начальника гаража Трухина С.Б. и водителя Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче водителю Токареву И.В. грузового автомобиля…». Если с автомобилем передается с дополнительным оборудованием, то эти данные можно вынести в отдельную таблицу.
Реквизиты Завершающим пунктом акта станут подписи сторон. С этого момента автомобиль передан новому водителю.
Акт приема передачи автомобиля между водителями образец

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 373

Договор по проживанию в гостинице составляется, к примеру, в случае, если работник отправлен в командировку и ему требуется подтверждение расходов. В день выселения между проживающим в гостинице и администрацией подписывается акт выполненных работ, что будет обозначать оказание услуги и проведение взаиморасчетов.

Какая сторона составляет

Документ может составляться любой из сторон – законом не урегулированы ограничения по данному вопросу.

Целесообразнее возложить эту обязанность на представителя гостиницы, чтобы верно указать перечень услуг и их стоимость. Вторая же сторона либо соглашается, либо указывает в этом же документе свои претензии или замечания.

Обновлено (18.марта.2024)
Просмотры: 1,480

На основании части 4 статьи 753 ГК РФ акт выполненных работ по шиномонтажу оформляется после того, как услуга оказана и ее результат передается заказчику.

Кто, как и на каком основании

Статья 720 ГК РФ указывает на то, что принимает результат заказчик, то есть, владелец автотранспортного средства. Составить же документ предстоит исполнителю – компании, занимающейся обслуживанием авто, чтобы указать фактически предоставленные услуги.

Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 4,768

По окончанию выполнения демонтажных работ, оговоренных в договоре подряда, составляется соответствующий акт. Он является обязательным согласно части 4 ст. 753 ГК РФ.

Какая из сторон составляет

Акт выполненных демонтажных работ составляется представителем компании или физическим лицом, осуществляющим их. Данная обязанность не может быть возложена на заказчика, так как информацией о проделанной работе владеет только исполнитель (подрядчик).