Вы здесь

Особенности составления Акта приема-передачи товарно-материальных ценностей по количеству и качеству

Прием и передача различного рода товаров – это практика, к которой довольно-таки часто прибегают как организации, так и частные лица в ходе осуществления своей деятельности.

К товарам, как правило, прилагается специальный документ – накладная – бумага, в которой содержится необходимый минимум информации: кто отправляет груз, кто его получает, какой товар отправляется, какова его стоимость, а также другая информация, о внесении которой договариваются стороны.

Пусть в накладной и указаны самые важные, основные данные, этого документа часто бывает недостаточно. Дело в том, что накладная указывает лишь на передачу указанных в ней материальных ценностей в определенном количестве от одного лица другому. Для сопровождения товарно-материальных ценностей зачастую составляется Акт приема-передачи товара.

Акт приема передачи товара

Документальный образец в 2022 году

Для вас мы подготовили типичный образец, который часто на практике используют предприятия в своей деятельности. Вы можете скачать его прямо сейчас с нашего сайта и заполнить в соответствии с рекомендациями.

Если составляете такой документ впервые, то дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона документа

Законодательство не требует обязательного оформления такого рода документа при поставке товара. Однако стороны сделки часто настаивают на его составлении с целью обеспечения правовой защиты. Наличие подписанного документа позволит подтвердить количество, качество и сохранность доставленных ТМЦ.

Несколько ситуаций, когда акт прямо нужно составить:

Основание Причина
Передача товара сопровождается обязательной проверкой его качества. Такое котируется, например, для передачи от одного лица (предприятия) другому какого-либо высокотехнологичного оборудования, исправность которого должна быть зафиксирована ответственным специалистом.
Одно лицо (предприятие) передает товар другому на хранение, причем второй при этом несет ответственность за его сохранность. Посредством акта фиксируется изначальное состояние оборудования, включающее в себя ряд параметров таких, например, как внешний вид, технические характеристики, наличие каких бы то ни было дефектов.
Также с помощью бумаги обозначаются условия хранения товара, при которых товар будет в сохранности (например, если речь идет об оборудовании из металла, следует указать требуемый уровень влажности, чтобы материал, из которого изготовлено оборудование, не подвергался воздействию коррозии). Также стоит обозначить в бланке акта человека, который будет следить за сохранностью товара и будет нести за нее ответственность.

После того, как товар будет получен, в бумаге должны быть отражены сведения, указывающие на отсутствие претензий, связанных с нарушением заранее обговоренных условий:

  • Весь передаваемый товар был осмотрен, а сохранность его была подтверждена в присутствии лица, представляющего интересы поставщика;
  • Товар принят в заранее обговоренном количестве и с заранее обговоренным уровнем качества;
  • Доставка материальных ценностей была осуществлена согласно обговоренным срокам и с соблюдением всех обговоренных условий;
  • Претензий к контрагенту не имеется.

Унифицированная или свободная форма 

Унифицированной формы бланка акта приема-передачи ТМЦ нет, поэтому бумага составляется в свободной форме. Вопрос внесения той или иной информации определяется характером сделки и решается на внутреннем уровне.

Иногда у организаций может быть уже разработанный бланк, который можно использовать, если к этому располагает конкретная ситуация.

Пусть документ и составляется в произвольной форме в силу отсутствия утвержденного государственного образца, это не означает, что его составитель может себя ни в чем не ограничивать. Необходимо, как минимум, соблюдать общие требования к составлению деловых бумаг: оформлять содержание с соблюдением орфографических, пунктуационных и стилистических норм. Но существуют и некоторые нюансы, касающиеся именно акта приема-передачи товарно-материальных ценностей:

  • Если стороны договорятся, в документ может быть внесена дополнительная информация, относящаяся к процедуре передачи товара одним лицом и приема его другим лицом. Например, можно указать в бумаге сроки оплаты обговоренных услуг, составление каких бы то ни было сопутствующих документов, которые оформляются как приложение к уже существующему акту и прочие моменты, требующие, по мнению сторон, фиксации в бланке.
  • Документ составляется чаще всего на обычном листе формата А4 в двух экземплярах: один экземпляр – поставщику, а другой – заказчику. Копию создать, конечно, можно, но заверенной она будет являться только после того, как в ней появятся подписи либо самих руководителей компании как непосредственных участников сделки, либо их представителей, обладающих необходимыми полномочиями.
  • Акт иногда заверяют не только подписями, но и печатями, однако, сейчас в этом нет никакой необходимости: с 2016 года использование печатей не обязательно для юридических лиц. Но, тем не менее, в случае возникновения разногласий между сторонами, которые повлекли за собой судебное разбирательство, наличие печати лишним точно не будет.

Важные моменты при составлении документа (этапы)

Информация о сторонах

Документ можно условно разделить на несколько смысловых частей.

1. Информация о договоре поставки и данные контрагентов

  • Ссылка на данные, указывающие на то, приложением к какому именно документу является акт. Номер приложения, дату составления и номер договора.
  • Полное наименование предприятия, которое осуществляет поставку товарно-материальных ценностей (включая организационно-правовую форму, например, ООО «СтройСервис»). Также обязательно нужно указать ответственное должностное лицо, которым, как правило, является директор или гендиректор и бумагу, которая подтверждает законность исполнения им своих должностных обязанностей (зависит от документа, утвержденного на предприятии; это может быть «Положение», «Доверенность» или иная бумага).
  • Далее, что логично, в документ нужно внести те же самые данные, но относящиеся уже к другой стороне соглашения – тому, кто получает товар.
Акт приема передачи товара по договору купли продажи

Список товара

Составляется список поставляемого товара: наименование, комплектация и стоимость.

Отметим также, что если товары неоднородны, то не обязательно составлять отдельную бумагу для каждой отдельно взятой категории. Не нужно расписывать артикулы и коды. Достаточно просто указать каждую единицу товара и количество, в котором она поставляется. Каждой единице должен быть присвоен порядковый номер и, конечно же, у нее должно быть наименование. Это минимальный набор требуемых характеристик. Если нужно отразить дополнительную информацию – вас в этом никто не ограничивает.

Подписи сторон

Заполненный документ не будет иметь абсолютно никакой юридической силы, пока на нем не появится подпись ответственного лица, которым, как правило, является либо директор компании, либо иной сотрудник высшего звена. У лица, подписывающего документ (если он, конечно, не является руководителем организации), должен иметься бланк доверенности, наделяющий его соответствующими полномочиями.

Также, ставя подпись на документе, ответственный сотрудник должен понимать, что несет за получаемый им товар материальную ответственность. Если хоть какое-то из условий не будет соблюдено, то даже подписанный бланк акта приема-передачи товара едва ли можно будет считать действительным.

Кто и как составляет и подписывает документ

Документ подписывают стороны сделки в момент передачи товара. Так как бланк акта должен быть на руках и у того, кто получает товар, и у того, кто его передает, акт должен быть составлен в двух экземплярах и заверен подписями обеих сторон.

Представители сторон, подписывающие бумагу от имени организации, в которой они работают, должны уметь посредством специального документа доказать наличие соответствующих полномочий. Для этого организации выдают сотруднику бланк доверенности поручение или приказ. Бумаги должны быть заверены нотариально. Однако, чаще всего представителями сторон при такого рода сделках выступают сами руководители, а не должностные лица. Это во многом зависит от масштабов организации и от того, какие товарно-материальные ценности необходимо получить или передать.

Составленный и заверенный подписями сторон акт приема-передачи товара направляется в бухгалтерию, где уполномоченные сотрудники в одном случае списывают отправленный товар, а в другом, наоборот, ставят на учет.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
19.мая.2022
Просмотры: 106

В процессе работы сотрудник приобретают опыт, новые знания и навыки. Для того, чтобы он начал выполнять более сложную работу, больше зарабатывать логично и правильно повысить специалисту разряд.

Первоначально, его непосредственный руководитель, должен информировать вышестоящее руководство об этом событии.  Т.е. описать причины и основания, по которым следуем провести квалификационные мероприятия в отношении конкретного специалиста. Именно в этом случае, инициативной бумагой является служебная записка на повышение разряда работнику.

19.мая.2022
Просмотры: 105

Трудовой кодекс РФ регламентирует не только права работников, но и их обязанности. В том числе он позволяет работодателю наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника в том случае, когда им нарушаются служебные обязанности.

Служебная записка о невыполнении служебных (должностных) обязанностей – первичный документ, информирующий руководство о должностной повинности и запускающий механизм для применения санкций.

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

20.мая.2022
Просмотры: 131

На развивающемся производстве периодически приходиться менять старое, изношенное оборудование, либо приобретать новую, наиболее современную технику.

Чтобы обновить имеющуюся материальную базу и для инициирования покупки начальником подразделения пишется служебная записка на приобретение нового оборудования.

Правовая сторона

Никто не обязывает писать обращение к руководству по поводу приобретения оборудования в виде служебной записки. Предприятие может самостоятельно разработать первичный документ под эти нужды.

Но в большинстве случаев организации пользуются привычной формой, которую заполняют «от руки» либо печатают на компьютере.

Служебная записка относится к первичным документам и составляется по правилам, установленным в «Законе о бухгалтерском учете», где в ст. 9 приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в нем.

19.мая.2022
Просмотры: 113

Предприятие – живой организм. На производстве часто случаются непредвиденные ситуации, когда возникает необходимость прервать отпуск сотрудника, чтобы сделать какую-либо неотложную работу.

Процесс прерывание отдыха нужно правильно оформить документально, чтобы не пострадала ни одна из сторон трудовых отношений. Первым документом, инициирующим процесс отзыва, является служебная записка об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Как ее правильно оформить?

19.мая.2022
Просмотры: 120

Составление штатного расписания – обязанность работодателя. В нем отражается кадровый состав и оклады сотрудников. Локальный акт необходимый для нормального функционирования организации.

Успешные компании увеличивают объем производства, разрабатывают новые направления деятельности. При этом возникает потребность в привлечении дополнительных сотрудников. В других случаях, к примеру, во время кризиса, происходит сокращение числа работников. Все эти изменения требуют внесение поправок в штатный состав и численность на предприятии, а инициативной бумагой, обосновывающей перемены, является служебная записка на изменение штатного расписания. Внести корректировки придется и при изменении окладов.

Госуслуги )) + каталог