Аккумуляторная батарея автотранспортного средства приходит со временем в негодность (окончание срока службы, потеря эксплуатационных свойств, поломка). Чтобы заменить ее на новую, старую необходимо списать и утилизировать. Для того чтобы начать процесс списания аккумулятора нужно составить документ под названием Акт на списание аккумуляторной батареи (АКБ).
Документальный образец в 2023 году
Для вас мы подготовили вариант акта, который используется на практике некоторыми крупными предприятиями. Вы можете прямо сейчас скачать его и заполнить в соответствии с нашим образцом и рекомендациями:
Если ранее не составляли подобного рода документ, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Установленной законодательством формы для того, чтобы списать с материально-ответственного лица аккумулятор, нет. Из практики в качестве образца берется форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов». Однако организациям дается право самим разработать форму и указать ее в Учетной политике предприятия.
Документ, прежде всего, нужен для бухгалтерской службы, чтобы правомерно списать аккумулятор, находящийся на забалансовом счете № 9 и для МОЛ, которое отвечает за его сохранность.
Общий срок хранения такого документа - 5 лет – установлен приказом Росархива № 36 от 20.12.2019.
Как и когда составляется документ
Акт на списание аккумуляторов составляется в двух случаях:
- обнаружение неисправности, которая не дает возможность продолжать эксплуатацию аккумуляторной батареи на автомобиле или другом транспортном средстве;
- вышел нормативный срок.
Первая причина определяется на основании технологий, указанных в приложении к Нормам РД-3112199-1089-02. К неисправностям относятся:
- деформация пластин;
- грязный электролит;
- переполюсовка;
- интенсивный саморазряд;
- короткое замыкание.
При списании неисправного аккумулятора в акте можно сослаться на статью 19 169-ФЗ, где указывается, что эксплуатация транспорта при имеющихся неисправностях запрещена.
Износ аккумулятора рассчитывается, исходя из параметров, определенных для данного транспортного средства. Это может быть:
Нормативный срок, установленный для транспорта, зависит от интенсивности использования и составляет:
- при 40 тыс. км/год и больше – 3 года;
- менее 40 тыс. км/год – 4 года.
Помимо основных критериев, учитывается техническое обслуживание и результаты зарядки после работы.
Акт составляется комиссией, в составе которой должны быть:
- МОЛ, в чьем ведении находится аккумулятор;
- работник технической службы, который может определить неисправность;
- сотрудник бухгалтерии, который владеет информацией о дате приобретения и постановки на учет, а также о фактической эксплуатации.
Утверждает документ руководитель организации.
Правила составления документа
Так как унифицированная форма документа отсутствует, за основу можно взять «Акт о списании материальных запасов» либо разработать акт о списании АКБ самостоятельно, при этом указав форму в учетной политике организации.
При этом в бланке должны присутствовать обязательные реквизиты, указанные в 402-ФЗ от 06.12.2011:
- наименование организации;
- дата составления;
- отражение факта списания и причины, также стоимость предмета списания;
- подписи и ФИО лиц, составивших акт списания.
Печати на документе не требуется.
Поэтапное заполнение
| Часть |
Описание |
| Верхняя (шапка) |
Наименование организации указывается в «шапке». В правом верхнем углу должен быть блок с пометкой «Утверждаю» и указанием должности и ФИО руководителя.
Дата составления акта является основанием для бухгалтерской службы, в каком отчетном периоде произойдет списание аккумуляторной батареи. |
| Описательная |
Указывается марка и номер батареи. В отражении факта необходимо обозначить и причину списания, по которой необходимо это сделать. Здесь может быть износ по пробегу либо моточасам, или обнаружение неисправности. Для того, чтобы обосновать хозяйственную операцию, прилагается документ с фактом осмотра или расчетом.
Так как аккумуляторы, выброшенные на свалку, могут принести вред окружающей среде, в акте может должно быть указание на то, каким способом они будут утилизироваться. Если это не будет сделано, то грозят штрафные санкции:
- для ответственных работников – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 30 до 50 тыс. рублей;
- для юрлиц – от 100 до 250 тыс. рублей.
Акт является основанием для передачи аккумуляторных батарей специализированной организации, которая имеет лицензию на их утилизацию.
|
| Нижняя |
Внизу бумаги находятся подписи членов комиссии, их ФИО и должности.
|
После подписания акта руководитель издает приказ о списании АКБ и передает его в бухгалтерию.
Выводы:
- Установленной формы акта нет. Организация сама вправе его разработать, при этом включив необходимые реквизиты.
- Самостоятельно разработанный первичный документ становится приложением к учетной политике организации.
- Печать на документе не требуется.
ТРУДко, ИНФО
