Обновлено и проверено на актуальность (25.сентября.2023)
Мобильные устройства прочно вошли в жизнь частных граждан. Но таким новшеством успешно пользуются руководители организаций, чтобы быть с сотрудником на связи постоянно, когда он находится вне офиса или в командировке.
Гаждеты, как и другая техника, ломаются и приходят в негодность. Многие устройства даже при незначительной поломке не подлежат восстановлению. Во время передачи в эксплуатацию их закрепляют за материально-ответственным лицом. При поломке встает вопрос о необходимости приобретать новое устройство, а старое утилизировать. Для запуска процесса первоначально составляется Акт на списание сотового (стационарного) телефона (смартфона).
Мы подготовили для вас актуальный вариант акта на списание мобильных устройств на предприятии, и вы можете его скачать и заполнить в соответствии в нашими рекомендациями:
Если составляете акт списания в первый раз или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Когда необходимо списать любую технику, в том числе гаджет, встает вопрос, как это правильно оформить. Согласно положений «Закона о бухгалтерском учете», 402-ФЗ, при передаче сотового или стационарного телефона в эксплуатацию, его необходимо поставить на учет на забалансовом счете 009 и закрепить за МОЛ (материально-ответственным лицом).
Когда устройство приходит в негодность, то его нужно списать со счета и с сотрудника. Законодательство не указывает напрямую, каким документом это нужно сделать. Организации вправе сами решить, как будет происходить списание. Есть возможность самостоятельно разработать документ, закрепить его форму в учетной политике и пользоваться ею. Для облегчения этой задачи многие компании пользуются формой «Акт на списание товарно-материальных ценностей», форма 0504230, в качестве образца.
Общий срок хранения акта списания - 5 лет – установлен приказом Росархива № 36 от 20.12.2019.
Причинами списания мобильного телефона чаще всего являются:
Для оргтехники существует еще понятие «моральный износ». Но в отношении телефона это не всегда играет решающую роль. Даже если для выполнения своих функций сотруднику потребуется гаджет более усовершенствованный, то старый можно передать другому лицу.
Например, механику, выбирая новый станок для приобретения, необходимо делать фотографии или сотруднику отдела продаж - делать снимки товара, который он собирается приобрести. В этом случае его устаревший телефон можно отдать сотруднику бухгалтерии или складскому работнику, а для него приобрести новый.
Для определения поломок, порчи и физического износа в организации целесообразно издать приказ о назначении постоянно действующей комиссии, в состав которой входит работник, способный определить целесообразность ремонта.
Акт на списание сотового телефона составляется на основании служебной записки МОЛ, на котором числится устройство. В ней он указывает причины, по которым технику нужно списать. Далее алгоритм такой:
Если принято решение о списании, то об этом указывается в акте. Документ подписывается всеми членами комиссии и передается руководителю на утверждение.
Как было сказано выше, обязательной формы акта нет. Поэтому каждая организация вправе сама ее разработать. Но есть правила заполнения, которых нужно придерживаться, оформляя документ.
| N n/n |
Часть | Описание |
| 1 | Верхняя | В классическом образце документа в правом верхнем углу вписывается слово «Утверждаю», должность и ФИО руководителя. Здесь он будет должен поставить подпись. |
| 2.1 | Вводная | В «шапке» акта обязательно упоминание организации, в рамках которой происходит списание, а также состав комиссии с указанием должностей и ФИО. Другие обязательные реквизиты – дата и место проведения осмотра. |
| 2.2 | Описательная | В «теле» документа обязательно подробное указание причин списания, на основании которых он составлен. Если члены комиссии пришли к выводу, что пришедший в негодность телефон ремонтировать нецелесообразно, то на это дается указание. Также нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает этот факт (техническое состояние). Например, заключение ремонтной мастерской. |
| 3 | Нижняя | В конце акта ставятся подписи всех членов комиссии. |
Печать на документе не является обязательным реквизитом.
Обязательным условием является утилизация списанного сотового телефона, так как он содержит токсичные вещества. В акте должен быть указан работник, который несет ответственность за уничтожение устройства и указан способ. Само предприятие зачастую не имеет на это лицензии, поэтому возникает необходимость обращения в специализированную организацию.
ТРУДко, ИНФО
Сдача/приемка работ, непосредственно связанных с ремонтом телефона, оформляется соответствующим актом. Такой документ свидетельствует об окончании предоставления услуги сервисным центром.
Документ составляется исполнителем при обращении заказчика. Список оказанных услуг может отличаться от первоначально оговоренного в предмете договора, поскольку в процессе работы может потребоваться выполнение дополнительных действий мастера.
Акт выполненных работ составляется по окончанию проведения электромонтажа, т.е. при сдаче объекта подрядчиком заказчику. Документ подписывают обе стороны, указав в нем объемы и стоимость работ, претензии, если таковые имеются. Обязанность проведения сдачи-приемки регулируется ст. 753 ГК РФ.
Составить и заполнить акт не сложно. Нужно обязательно обратить внимание на существующие нюансы и требования закона к первичной документации. Так, документ будет считаться официальным, если в нем указаны:
По окончанию уборки целесообразно зафиксировать результат в акте, указав сделанный объем, стоимость и претензии заказчика (если таковые имеются).
Поскольку документ отражает фактически оказанные услуги, составлять его стоит непосредственно представителю исполнителя. С перечнем, обозначенным в форме, заказчик может согласиться или же указать свои претензии, если они имеются.
Подписывается акт обеими сторонами, у каждой из которых остается свой экземпляр.
