При наличии основания офисную мебель списывают и утилизируют. Процесс оформляют, придерживаясь общего порядка. То есть, составляют акт на списание, снимая списываемый объект тем самым с баланса (учета) компании.
Документальная форма (скачать бланк)
Кто, когда, на каком основании
У каждой компании есть какая-то мебель, и рано либо поздно ее приходится списывать, заменять. Это столы, кресла, стеллажи, шкафы, иные предметы мебели. Они необходимы для работы за компьютером, используются для хранения вещей, документов и т. д. Данная специализированная офисная мебель предусматривается как для рядовых работников, так и руководителей.
Со временем она изнашивается, кроме этого может сломаться, получить повреждения, стать не пригодной для эксплуатации. Это наиболее частые причины списания, замены, хотя и не единственные. Списать могут и при наличии неустранимого дефекта, например:
- большие царапины на стекле (зеркале);
- поломка петель, роликовых опор, отслоение декоративного покрытия;
- вмятины, перекос рисунка, отклонение от формы и др.
Организации, в конце концов, может потребоваться более современная, многофункциональная, адаптированная под работу мебель. Как видим, в любом случае списанию всегда предшествует какие-то обосновывающие обстоятельства. Необходимость списания конкретных предметов мебели могут обнаружить и во время инвентаризации.
Процедуру списания в случае поломки, при дефектах и т. п. ситуациях обычно инициирует материально-ответственное лицо путем подачи служебной записки. После этого созывается компетентная комиссия, назначенная приказом главы компании. Она проверяет, оценивает состояние мебели, заявленной на утилизацию. Далее - определяет, можно ли ее еще использовать, есть ли смысл ее ремонтировать. Комиссия в итоге составляет акт списания, если приходит ко мнению, что это единственно верное, аргументированное решение.
Правовая сторона
Акт списания - результат работы комиссии. Он содержит все сведения, обоснования, касающиеся списываемого предмета мебели. Необходимость этого документа вытекает из порядка оформления процедуры списания. Не оформляя его, просто так взять и выбросить, утилизировать что-то нельзя.
Акт - обязательный документ, при участии которого происходит обычно списание любого объекта. Об этом свидетельствует наличие многих типовых форм, используемых при списании. Например, для основного средства - ф. № ОС-4, а материальных запасов - ф. по ОКУД 0504230. То есть оформление такого документа практикуется повсеместно.
Правила составления документа
Специальной типовой формы для акта, по которому списывают именно мебель, нет. Его составляют сами либо по разработанной в компании форме. При этом нередко используют типовые версии форм. Например, если мебель списывают как основное средство, можно использовать типовую версию ф. ОС-4.
Составленный документ должен иметь стандартные реквизиты, описание сути вопроса (хозяйственной операции), данные и подписи членов комиссии. В готовом виде его передают на утверждение главе компании. Печать на нем проставлять не обязательно.
Образец поэтапного заполнения пунктов
|
Составные части акта
|
Описание каждой части (что нужно указывать)
|
|
Заголовочная
|
— гриф утверждения для подписи главы компании;
— название документа, указывающее на то, что списывают;
— дата, место его составления
|
|
Содержательная (основная)
|
— ФИО, должность каждого члена комиссии;
— выполненные действия комиссии (проведен осмотр, произведена оценка целесообразности ремонта, проч.);
— решение списать мебель с обоснованием;
— описание списываемого объекта: (название (стол письменный, кресло для руководителя, иное); инвентарный номер; единица измерения для данного объекта (шт.); сколько объектов списывается (конкретное количество) и почему
|
|
Заключительная
|
— подписи членов комиссии с расшифровкой
|
Фрагмент содержательной (основной) части с условными данными
|
№
n/n
|
Инв. №
|
Наименование мебели
|
Кол-во (шт.)
|
Цена (руб.)
|
Сумма
(руб.)
|
Причина списания
|
|
1
|
022014
|
Офисная тахта «Венера-17», серая
|
1
|
11300
|
11300
|
На обивке мебели имеются дефекты (порывы, потертости). Сломан правый подлокотник. Боковая деревянная облицовка с трещинами и внешними дефектами.
Восстановление нецелесообразно по заключению комиссии №12 от 12.12. 202_г.
|
ТРУДко, ИНФО
