Предметы мебели, в том числе стулья, списывают, когда есть конкретное весомое основание. Причины, как показывает практика, могут быть разными. Но процесс всегда оформляется общим порядком, через составление акта. Именно он является документом, подтверждающим факт списания.
Документальная форма (скачать бланк)
Кто, когда, на каком основании составляет
Стулья (простые, прогрессивные) - мебельная продукция, которая постоянно используется для организации чаще рабочих мест в различных помещениях. Встретить их можно где угодно: в офисе, магазинах, кафе, торговле, гостиницах и т. д. Вопрос об их списании может подниматься в следующих основных случаях:
- Обнаружены дефекты: царапины, изменение цвета, отслоение покрытия, нарушение крепежной фурнитуры, смещение рисунка, не предусмотренные зазоры между деталями и т. п.
- Стулья повреждены во время эксплуатации. Например, образовались вмятины, сквозные трещины, загрязнения, разбух древесный материал, поломаны подлокотники, деформировано сиденье, проч.
- Мебель попросту устарела, в организации обновляют обстановку, интерьер (особенно актуально для ресторанов, кафе т. п. заведений).
- Закончился срок службы (срок обычно прописывается в техпаспорте).
- Стулья утеряны, украдены, что может быть выявлено во время инвентаризации и списано как недостача.
Как только наступает тот либо иной случай, обозначенный сверху, собирается специальная (обычно постоянно действующая) компетентная комиссия. Ее ключевая задача - подтвердить наличие основания для списания и далее составить акт на списание.
В таких случаях все зависит от того, что решит комиссия. Во время проверки может оказаться, что мебель можно починить и использовать дальше. Например, поврежденную крепежную фурнитуру либо ряд деталей с изломами, истиранием вполне можно заменить на новые. Но может случиться и так, что поломка требует серьезного дорогостоящего ремонта, и делать его нет смысла. Тогда мебель списывают.
Правовая сторона
Составление акта - обязательный этап оформления в любой процедуре списания. Так комиссия документирует результаты проведенной проверки, фиксирует свое заключение, принятое решение. Его отсутствие означает, по сути, отсутствие основания для фактического (оформления) списания. Без этого документа бухгалтерия снимать стулья с учета (баланса) организации не будет.
Списывая недостачу, выявленную во время инвентаризации, руководствуются нормами из Методических указаний по инвентаризации (Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995). В процессе в зависимости от ситуации могут задействовать решения судебных (следственных) органов, иные сопутствующие документы.
Правила составления документа
Чтобы списать стулья, акт составляют сами, т. к. обязательной формы для него нет. Если в организации есть специально разработанная для таких случаев форма, заполняют ее. Обращаем внимание:
- можно использовать, брать за основу типовые формы ОС-4 и ОС-4б (актуально для основных средств);
- в документе должны быть обязательные реквизиты, нужно отобразить, что, в каком количестве на какую сумму и почему списывают.
Документ визируют все члены комиссии, а утверждает - глава организации.
Образец поэтапного заполнения
|
Название части
|
Содержание (как заполнять)
|
|
Заглавная
|
— гриф утверждения, где проставляется подпись главы организации;
— идентифицирующее название документа, дата и место его оформления
|
|
Содержательная (отображает суть вопроса)
|
— состав комиссии (ФИО, должность ее членов) со ссылкой на приказ, которым она назначена;
— действия комиссии, ее заключение, решение;
— сведения о списываемых стульях (название, инвентарный номер, какое количество списывают по какой цене, на какую итоговую сумму);
— обоснование того, почему их решили списать
|
|
Заключительная
|
— подписи всех членов комиссии (с расшифровкой)
|
Условный образец (пример) содержательной части
|
№
n/n
|
Инв. №
|
Наименование мебели
|
Кол-во (шт.)
|
Цена
(руб.)
|
Сумма
(руб.)
|
Причина списания
|
|
1
|
013320
|
Стул офисный «Easy Chair»
|
1
|
1300
|
1300
|
На обивке стула имеются дефекты (порывы, потертости). Сломан правый подлокотник. Боковая облицовка с трещинами и внешними дефектами. Восстановление нецелесообразно по заключению комиссии №12 от 12.12. 202_г.
|
ТРУДко, ИНФО
