Для того чтобы списать предметы мягкого и хозяйственного инвентаря, оформляют обязательный документ - акт на списание. Делают это тогда, когда при наличии определенного основания принято решение об их списании. Оформленный акт - основание для отображения выбытия списанных предметов в бухучете.
Кто, когда, на каком основании
Вопрос о списании предметов данного инвентаря встает тогда, когда они не подлежат дальнейшему использованию. Это случается:
- при полной либо частичной потере свойств, функций;
- из-за износа (по окончании нормативного срока службы);
- при порче;
- в случае недостачи, хищения (по факту выявления).
Инициирует процедуру в общем случае материально-ответственное лицо, которое присматривает за сохранностью мягкого и хозяйственного инвентаря. Например, заведующий складом либо заведующий хозяйством (иное назначенное лицо). Именно это лицо информирует руководство о том, что определенные предметы инвентаря следует списать и для этого имеются соответствующие причины