Вы здесь

Правильный Акт о Недостатках и недочетах выполненных Подрядчиком работ

Любая организация-Заказчик может столкнуться с некачественным выполнением работ Исполнителем. Независимо от того по каким причинам произошло нарушение договорных обязательств – этот факт нужно зафиксировать на бумаге. А документ, который служит для этих целей называется Актом о недостатках выполненных работ.

Все недочеты можно прописать и в самом Акте выполненных работ. Ведь в результате подписания этого документа стороны соглашаются в отсутствии претензий к качеству тех самых работ, или услуг. Но что делать, если все недочеты обнаружены после сдачи работ и подписания документов? Ответ таков: составить отдельный Акт об обнаруженных недостатках подрядных работ. В нем стороны могут обсудить способы устранения недочетов, а также сроки и расходы.

Типичный образец в 2021 году

Мы подготовили для вас вариант Акта выявленных недостатков, который предлагаем скачать на этой странице. Заполните его по образцу, размещенному в конце статьи:

Не знаете, как заполнить тот, либо иной раздел, дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

В нашем законодательстве нет такой нормы, которая бы говорила о необходимости составления и подписания документа. Однако польза в его оформлении очевидна:

  1. Согласно требованиям налогового законодательства, без первичного документа хозяйственную операцию подтвердить нельзя (ст. 252 НК). Поскольку документальное подтверждение выявленных недостатков способно повлиять на общую сумму проделанных работ по договору, то он является одним из подтверждающих документов.
  2. Есть еще один пункт, говорящий о преимуществе формирования такого рода деловой бумаги. Соответственно ст.720 ГК РФ по правилам приемки работ у подрядчика, все установленные недочеты должны фиксироваться документально. Поэтому данный акт при возникновении в дальнейшем претензий будет являться точкой опоры для решения возникших спорных моментов между сторонами договора. Особенно если разногласия решаются при помощи суда.

С момента подписания бумага хранится в бухгалтерии организации не боле 5 лет.

Кто и когда составляет документ

Акт о выявленных недостатках составляется в ситуации, когда после заключенного договора и проделанной работы Заказчик не удовлетворен результатами.

Если по недочетам нет разногласий, то вопрос составления и подписания документа решается участниками соглашения самостоятельно, без привлечения третьей стороны. Ответственными, назначаются официальные представители исполнителя и заказчика, наделенные соответствующими полномочиями. Сам документ уместно составить стороне – исполнителю.

В некоторых случаях для формирования акта собирается комиссия с обязательным участием представителей обеих сторон. Но это не обязательное условие.

В том случае если представитель исполнителя, после уведомления, проигнорировал встречу по обсуждению недочетов и составлению акта, тогда его можно составить в одностороннем порядке. Такой документ, с подтверждающими бумагами, может служить серьезным аргументом в суде.

В ситуации, когда исполнитель присутствовал при осмотре недостатков, но не согласился с ними. Потребуется экспертиза. Она подтвердит или опровергнет наличие недочетов.

Основные правила составления

Законодательство не указывает на наличие унифицированной формы документа. Бумага составляется в свободной форме с соблюдением общих норм деловой документации. Формат преимущественно А4, в печатной форме или от руки.

Чтобы составленный документ о выявленных недостатках (недочетах) выполненных подрядных работ не потерял свою правомерность, в нем должны содержаться следующие важные элементы:

  • Шапка документа – название, с порядковым номером.
  • Дата и место формирования.
  • Номер договора и дата.
  • Информация о лицах причастных к написанию.
  • Сведения об уведомлении исполнителя о наличии недочетов.
  • Основная часть.
  • Наименования и подписи сторон.

Печать, по закону, не считается необходимым элементом. Таким образом, ее отсутствие не будет считаться нарушением.

Поэтапное составление (образец)

  • Наименование акта с порядковым номером
  • Дата и место формирования
  • Данные о лицах, участвующих в написании акта. Уполномочиваемые документы.
  • Наименование основного договора с датой и номером.
  • Информация об извещении исполнителя по факту обнаружения недочетов.
  • В основной части акта в зависимости от ситуации:
  • Перечень обязательств, взятых на себя исполнителем по договору. Стоимость сроки их выполнения.
  • Обнаруженные недочеты с суммой убытка (если есть возможность). Дату и обстоятельства, при которых выявили недочеты.
  • Заключение экспертизы либо решение комиссии, или другие документы, являющиеся доказательством обнаруженных недостатков.
  • Информация о достигнутом сторонами соглашении по устранению недочетов.
  • Сроки исправления.
  • Если в основном договоре есть пункт, который регулирует действия в сложившейся ситуации, то дать на него ссылку.
  • Перечислить приложения к акту, если таковые имеются.
  • Подписи представителей заказчика и исполнителя. С расшифровкой и указанием должности.

Образец

Последствия составления акта

В зависимости от того к какому решению пришли стороны существует несколько исходов возникшей ситуации.

Вариант Решение
Первый Принято решение об уменьшении оплаты по договору на сумму понесенного убытка.
Второй Исполнитель обязуется устранить имеющиеся недостатки самостоятельно. Указываются сроки.
Третий Возместить расходы на устранение недочетов заказчиком. Если это условие прописано в договоре.
Четвертый Отказаться от выполнения обязательств по договору. Если это обоснованно по закону. Недочет значительный либо неустраним.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
30.ноября.2021
Просмотры: 267

Активно работающее предприятия вынуждены периодически списывать инструменты, потерявшие свои рабочие свойства или морально устаревшие. Это обычный процесс и важно сделать все правильно - с учетом требований законодательства.

Впрочем, этапы списания - не тема нашей статьи. Мы лишь тщательно рассмотрим вопрос документального оформления такой операции, а конкретно, нюансы составления Акта на списание инструментов пришедших в негодность.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность образец

Документальный образец в 2021 году

Вы можете прямо сейчас скачать подготовленные нами бланки (заполненный, пустой) Акта списания и внести в них свои данные по нашим инструкциям и образцу:

29.ноября.2021
Просмотры: 261
Тематика: Кадровые

Для того чтобы деловые отношения между сотрудниками предприятия оставляли «следы» важно их фиксировать в бумажной либо иной форме. Это поможет скоординировать учет действий — предложений, нарушений и прочего — таким образом, не упустить важные моменты в организационной деятельности. Именно поэтому в уважающих себя организациях пользуется популярностью хождение, так называемых служебных записок.

Например, для того, что внести изменения в штатное расписание (добавить штатную единицу) целесообразно — например, начальнику отдела, сообщить об этом вышестоящему руководителю (внести предложение), составив и передав соответствующую Служебную записку о введении новой штатной единицы.

16.октября.2021
Просмотры: 1,132

Бизнес-отношения между физическими лицами (в том числе ИП), перешедшими на льготный режим НПД и другими представителями коммерческой сферы быстро развиваются. Предпринимателям требуется разъяснения новых правовых норм, регулирующих взаимодействие между Самозанятыми гражданами и Предприятиями (в том числе Индивидуальными предпринимателями), а также набор правильно составленных образцов нормативной документации. Сегодня, речь пойдет об оформлении и заполнении одного из таких документов, называемым Договором между Самозанятым лицом и ИП на оказание услуг или выполнение работ.

Область применения, обозначенного Договора весьма обширна и включает в себя взаимодействие Сторон в сфере оказания услуг (проведения работ) в различных отраслях (информационная, образования, юридическая, консультативная и пр.)

01.октября.2021
Просмотры: 2,725

Область транспортных услуг охватывает деятельность многих организаций и включает в себя перевозку грузов, пассажиров, экспедиционные услуги и пр.

Договор на оказание транспортных услуг является основным документом при сопровождении такого рода сделки. Согласно норм действующего законодательства одной из сторон договора, в нашем случаем Исполнителем, может выступать Самозанятый ИПэшник.

Да, именно Индивидуальный предприниматель, перешедший на специальный налоговый режим может осуществлять грузоперевозки. Ведь в п. 13 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ говориться о том, что данный вид услуги могут оказывать только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Грамотное заключение контракта между Заказчиком и Исполнителем гарантирует соблюдение условий сотрудничества сторонами, защищает их интересы, регулирует правовые отношения.

Документальный образец в 2021 году

Предлагаем вам актуальный вариант Договора с Самозаня

28.сентября.2021
Просмотры: 491

Сложно представить предприятие, которое бы не нуждалось в транспортных услугах. Сфера стала неотъемлемой частью функционирования большинства крупных фирм. Транспортные услуги включают в себя организацию грузодоставки и ее обеспечение согласно требованиям Заказчика и установленных норм закона.

Основным документом совершаемой сделки по транспортировке (перевозке) является подписанный договор.  Для закрепления факта оказанной услуги выписывается, так называемый, Акт выполненных работ по договору транспортных услуг. Бумага считается неотъемлемой частью договора и будет служить его завершением. Безоговорочно ее подписав, стороны соглашаются с тем, что все услуги оказаны без нарушений и своевременно. Замечания у сторон отсутствуют.

Документальный образец в 2021 году

Мы подготовили для вас актуальный вариант Транспортного приемо-сдаточного акта, который вы прямо сейчас можете скачать на странице. Заполните его по приведенному в конце статьи образцу:

Госуслуги )) + каталог