Помещения, не предназначенные для проживания, сдают в аренду для ведения коммерческой деятельности, заключая арендный договор. Сторонами сделки при этом могут являться юрлица, ИП, самозанятые, физлица. В подтверждение выполнения обязательств по данному договору они составляют акт выполненных работ по аренде.
Документальная форма (скачать бланк)
Кто, когда, на каком основании составляет
Аренда нежилых помещений - один из популярных вариантов аренды недвижимости. Арендовать такие помещения можно для разных бизнес-целей (но не для проживания). Например, под торговлю, магазин, производство, кафе либо салон красоты.
В подобных случаях, чтобы узаконить сделку, стороны обычно заключают стандартный арендный договор, регулируемый ГК. По нему недвижимость из нежилого фонда арендодатель на какое-то время предоставляет в пользование арендатору. За аренду взимается определенная плата. При аренде на срок более года договор регистрируют в Росреестре.
Все договоренности сторон подлежат документированию, т. е. фиксации с последующим подписанием. Поэтому помимо арендного договора, стороны составляют акт по приему-передаче объекта недвижимости. Причем делают это дважды: сразу после подписания арендного договора, при непосредственной передаче нежилого помещения арендатору и на момент его возврата арендодателю.
Конечный акт, по сути, и является документом, подтверждающим выполнение работ, обязательств, завершение арендной сделки. Он отображает благополучное окончание аренды, ее оплату, возврат помещения арендодателю. В его составлении, подписании участвуют обе стороны.
Правовая сторона
Аренда помещения и связанные с этой сделкой отношения сторон (арендодателя, арендатора) регулирует гл. 34 ГК. Полагаем, что данные нормы применимы и к аренде нежилых помещений. Данная глава определяет, как заключать и расторгать привычный для всех арендный договор, предоставлять и возвращать арендованное имущество, вопросы, связанные с арендной платой и др. Положений об обязательном составлении акта выполненных работ в данной главе, нет, но обязательства сторон при этом прописаны четко (применительно к ст. 606 - 625 ГК).
Отсюда следует, что акт выполненных работ - не обязательный документ. Но по договору аренды арендодатель обязуется выполнить все условия, а арендатор отвечает за использование арендованной недвижимости в соответствии с ним. Именно подписанный ими акт является документом, удостоверяющим факт надлежащего выполнения всех условий одной и второй стороной.
Заметим, его оформление стало на сегодня само собой разумеющимся завершающим этапом арендной сделки. Более того, его составление могут прописать при оформлении договора, когда арендуется нежилое помещение, и тогда его составление становится обязательным. Но самостоятельным документом он не является и всегда приобщается к основному договору.
Правила составления
Специальной формы для такого акта нет. Документ можно составить в произвольной либо по заранее разработанной форме. Он должен содержать атрибуты первичного учетного документа из ст. 9 ФЗ № 402. В их числе: обязательные реквизиты официального документа, описание вопроса (события), данные, подписи участников события. Подписывается он двумя сторонами. Печать проставлять не обязательно.
Образец поэтапного заполнения пунктов
|
Составные части акта
|
Описание (что включать, указывать)
|
|
Заголовочная
(«шапка», верх документа)
|
— как называется документ, его номер, дата и место подписания;
— реквизиты основного (арендного) договора
|
|
Содержательная
(основной текст)
|
— название арендатора, арендодателя;
— что именно, какие услуги (работы) были выполнены, в каком объеме, по какой цене;
— общая стоимость выполненных работ (услуг);
— отметка об отсутствии претензий
|
|
Заключительная
|
— подпись представителя от каждой стороны с расшифровкой
|
Условный образец содержательной части
Исполнителем выполнены, а Заказчиком приняты по Договору аренды № 12 от «01» августа 202_ г. следующие работы:
|
№
n/n
|
Наименование площади
|
Ед. изм.
|
Кол-во
|
Цена,
руб./коп.
|
Сумма,
руб./коп
|
|
1.
|
Офисное помещение площадью 150 кв. м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Ак. Иванова, дом 12 офис 23
|
Мес.
|
6
|
27000,00
|
162000,00
|
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Итого:
|
162000,00
|
Всего выполнено **** на сумму: 162000 (сто шестьдесят две тысячи) рублей 00 копеек. Без НДС.
Качество проверено _____
Претензии __________
ТРУДко, ИНФО
