Одним из вариантов сделки между Заказчиком (Предприятием) и Исполнителем (Физическим лицом) считается договор Гражданско-правового характера (ГПХ). В случае такого рода сотрудничества стороны не вступают в трудовые отношения, а заключают договор, предметом которого считается конечный результат по выполнению работ или оказанию услуг. Т.е. Исполнитель не вступает в трудовые отношения с организацией, соответственно не является ее сотрудником, не подчиняется штатному расписанию, работает по своему графику.
Бумагой, закрепляющей окончание сделки, является Акт выполненных работ по договору ГПХ. Процедура ее подписания будет закрывающим этапом договора, свидетельствующим о том, что все пункты соглашения выполнены и противоречий у сторон нет.
Документальный образец
Правовая сторона
Согласно законодательству, для сопровождения такого рода сделки специальный акт составлять нет необходимости.
Однако в ст.720 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что заказчик обязан в сроки, прописанные в соглашении принять работу и при наличии недочетов заявить о них исполнителю. При этом если претензии зафиксированы в документе, то при возникновении каких-либо споров в дальнейшем эта бумага будет являться доказательством ранее обозначенных проблем, или их отсутствие – (ст.71 ГПК РФ).
Поэтому, как мы видим, наличие акта иногда просто необходимо. При правильном составлении он вправе считаться «первичкой» и служить основанием для принятия в расходы (оплаты).
Сроки документа оговариваются предварительно, устанавливает и определяет их договор ГПХ.
Кто и когда составляет (выдает)
Только после того, как все условия по Гражданско –правовому договору выполнены оформляется обозначенная бумага. Если исполнитель физлицо, как в нашем случае, то Акт выполненных работ целесообразно составить заказчику, так как именно ему потребуется первичный документ для подтверждения расходов.
Поставить подпись, может имеющий право на это сотрудник организации, либо уполномоченный человек имеющий право принять работу и подписать свидетельствующий документ.
Правила составления документа
Рассматриваемая бумага не имеет установленной по закону стандартной формы. Составить ее можно в произвольном виде, в печатной форме или написать от руки. Но при условии, что пункты нашего документа будут отвечать общим условиям по заполнению деловой документации. Никто не запрещает предприятиям формировать и составлять свои индивидуальные формы, используя фирменные бланки.
Форма Акта приема-сдачи выполненных работ по договору ГПХ должна включать в себя некоторые обязательные пункты.
- Название деловой бумаги;
- Номер и дата договора;
- Место и дата составления;
- Наименование сторон;
- Описание слуг в стоимостном и натуральном выражениях;
- Наличие или отсутствие претензий;
- Подписи сторон. Расшифровка. Указание должности.
Наименование услуг и их цена в документе приемки должны соответствовать данным подписанного соглашения.
По закону печать не считается требуемым в обязательном порядке атрибутом для первичных документов. Поэтому ее отсутствие со стороны предприятия вполне законно и не будет считаться нарушением.
Рассмотрим поэтапное заполнение пунктов документа
| N/n |
Название + описание |
| 1. |
Заголовок документа. С указанием на номер и дату договора. |
| 2. |
Дата и место составления. |
| 3. |
Наименование контрагентов и их уполномочивающие документы. Если акт составляется с физическим лицом, то указывается ФИО и данные паспорта. Если эти данные уже есть в основном договоре, то здесь их указывать нет необходимости. |
| 4. |
Данные договора, продолжением которого является акт. |
| 5. |
Описание работ (услуг) в стоимостном и натуральном выражении. |
| 6. |
Итоговая сумма работ (услуг). Цифрами и прописью. |
| 7. |
Указать, что у заказчика по выполненным работам жалоб нет. Если таковые имеются, то их тоже нужно описать в акте. |
| 8. |
Отметить, что подписано два образца акта. Для каждой из сторон. |
| 9. |
В конце ставятся подписи сторон с расшифровкой, указывается должность и уточняющие реквизиты. |
Образец
ТРУДко, ИНФО
