Обновлено и проверено на актуальность (16.февраля.2023)
Одним из вариантов сделки между Заказчиком (Предприятием) и Исполнителем (Физическим лицом) считается договор Гражданско-правового характера (ГПХ). В случае такого рода сотрудничества стороны не вступают в трудовые отношения, а заключают договор, предметом которого считается конечный результат по выполнению работ или оказанию услуг. Т.е. Исполнитель не вступает в трудовые отношения с организацией, соответственно не является ее сотрудником, не подчиняется штатному расписанию, работает по своему графику.
Бумагой, закрепляющей окончание сделки, является Акт выполненных работ по договору ГПХ. Процедура ее подписания будет закрывающим этапом договора, свидетельствующим о том, что все пункты соглашения выполнены и противоречий у сторон нет.
Мы подготовили для вас новый вариант Приемо-сдаточного акта для сопровождения договора ГПХ, который предлагаем скачать на этой странице. Заполните его по образцу, который мы разместили в конце этого материала:
Составляете документ впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.
Продолжим...
Согласно законодательству, для сопровождения такого рода сделки специальный акт составлять нет необходимости.
Однако в ст.720 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что заказчик обязан в сроки, прописанные в соглашении принять работу и при наличии недочетов заявить о них исполнителю. При этом если претензии зафиксированы в документе, то при возникновении каких-либо споров в дальнейшем эта бумага будет являться доказательством ранее обозначенных проблем, или их отсутствие – (ст.71 ГПК РФ).
Поэтому, как мы видим, наличие акта иногда просто необходимо. При правильном составлении он вправе считаться «первичкой» и служить основанием для принятия в расходы (оплаты).
Сроки документа оговариваются предварительно, устанавливает и определяет их договор ГПХ.
Только после того, как все условия по Гражданско –правовому договору выполнены оформляется обозначенная бумага. Если исполнитель физлицо, как в нашем случае, то Акт выполненных работ целесообразно составить заказчику, так как именно ему потребуется первичный документ для подтверждения расходов.
Поставить подпись, может имеющий право на это сотрудник организации, либо уполномоченный человек имеющий право принять работу и подписать свидетельствующий документ.
Рассматриваемая бумага не имеет установленной по закону стандартной формы. Составить ее можно в произвольном виде, в печатной форме или написать от руки. Но при условии, что пункты нашего документа будут отвечать общим условиям по заполнению деловой документации. Никто не запрещает предприятиям формировать и составлять свои индивидуальные формы, используя фирменные бланки.
Форма Акта приема-сдачи выполненных работ по договору ГПХ должна включать в себя некоторые обязательные пункты.
Наименование услуг и их цена в документе приемки должны соответствовать данным подписанного соглашения.
По закону печать не считается требуемым в обязательном порядке атрибутом для первичных документов. Поэтому ее отсутствие со стороны предприятия вполне законно и не будет считаться нарушением.
| N/n | Название + описание |
| 1. | Заголовок документа. С указанием на номер и дату договора. |
| 2. | Дата и место составления. |
| 3. | Наименование контрагентов и их уполномочивающие документы. Если акт составляется с физическим лицом, то указывается ФИО и данные паспорта. Если эти данные уже есть в основном договоре, то здесь их указывать нет необходимости. |
| 4. | Данные договора, продолжением которого является акт. |
| 5. | Описание работ (услуг) в стоимостном и натуральном выражении. |
| 6. | Итоговая сумма работ (услуг). Цифрами и прописью. |
| 7. | Указать, что у заказчика по выполненным работам жалоб нет. Если таковые имеются, то их тоже нужно описать в акте. |
| 8. | Отметить, что подписано два образца акта. Для каждой из сторон. |
| 9. | В конце ставятся подписи сторон с расшифровкой, указывается должность и уточняющие реквизиты. |
Образец
ТРУДко, ИНФО
После установки системы видеонаблюдения заказчик принимает работу (качество монтажа и передачи данных, корректность функционирования, установленного ПО и пр.). Исполнитель, в свою очередь, фиксирует результат в акте выполненных работ (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).
Составление такого рода документа – обязанность исполнителя. Но подписывать его должны обе стороны. Заказчик, помимо этого, может указать свои претензии по монтажу оборудования в том же акте.
Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.
Подтверждением оказанных услуг (принятием ч. 4 ст. 753 ГК РФ) эвакуатора может быть не что иное, как акт выполненных работ. Он является неотъемлемой частью договора подряда и подтверждает качество и цену оказанных услуг, фиксирует возможные претензии при их исполнении.
В подписании принимают участие обе стороны. Составляет форму исполнитель, так как в большинстве случаев именно он диктует основные условия договора и отвечает за их исполнение.
