Автобиография (составляем по образцу), оформление, подведомственные примеры
Обновлено и проверено на актуальность (25.сентября.2023)
Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.
По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.
Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.
Автобиография при трудоустройстве! Зачем?
Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:
- Поступает на воинскую службу по контракту;
- Трудоустраивается в МЧС;
- Поступает на службу в Генеральную прокуратуру РФ.
Тщательно изложенная история жизни может помочь работодателю отследить жизненный путь соискателя, сформировать верное мнение о его личных качествах, образе жизни за счет чего определить степень его служебного соответствия.
Иногда автобиография помогает сотруднику отдела кадров собрать дополнительную информацию о претенденте на должность (состояние здоровья, наличие или отсутствие судимости и т.д.), в случае необходимости провести проверку в отношении близких родственников, как это требуется при приеме на работу на должность госслужащего, в МВД (полицию), ФСБ и т.д.
Правильно пишем и оформляем
Законодательством не предусмотрено единообразной формы, на основании которой должна быть составлен документ, а значит нет и единых правил его заполнения.
Но все же необходимо придерживаться основных требований к содержанию писем делового характера: мысли должны быть изложены четко и лаконично. Причем важна лаконичность не только содержания, но и формы: объем текста не должен превышать двух печатных листов – чересчур подробное изложение собственной биографии при трудоустройстве неуместно.
Еще один важный критерий – отсутствие пунктуационных, стилистических и грамматических ошибок. Повествование про себя должно быть логичным, а события должны излагаться в хронологическом порядке (то есть сначала необходимо рассказать об образовательных учреждениях, а потом – об опыте трудовой деятельности). Важно отметить, что организация, в которую устраивается соискатель, в праве убедиться в достоверности излагаемой потенциальным сотрудником информации. Грамотно, честно и лаконично написанная биография – хорошая возможность получить дополнительные баллы и увеличить шансы на получение желаемой должности.
Примечание: Если идеальная грамотность – не ваш «конек», проверьте свое изложение с помощью интернет сервисов. Таких сейчас предостаточно. Так-например, орфографию, пунктуацию и грамматику поможет привести в порядок сервис «Орфограммка» (www.orfogrammka.ru).
Как правило, в отсутствие у сотрудника отдела кадров готовых бланков для написания автобиографии, используются обычные листы формата А4. Обратиться за рекомендацией по составлению документа можно к этому же сотруднику.
В документе могут быть указаны:
- ФИО;
- Национальность
- Дата и место рождения;
- Сведения о полученном образовании и прежних местах работы (в хронологическом порядке);
- Информация о наградах, достижениях, публикациях и т.д.;
- Семейное положение в данный момент;
- ФИО супруга, возраст последнего, сведения о работе (название предприятия).
- ФИО родителей, братьев, сестер. Место проживание, работы.
- Если вы служили в армии, укажите сроки прохождения службы, воинскую часть и звание;
- Женщины должны указать период декретного отпуска.
Правильно, в нижней части документа указать ваши паспортные данные, адрес проживания и телефон. Под текстом необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также дату ее написания.
Удачный образец
А теперь наглядный образец автобиографии мужчины!
Автобиография
Я, Ивашов Федор Федорович, родился 15 сентября 1996 года в городе Шарыпово. В 2002 году вместе со своими родителями переехал на постоянное место жительства в город Краснодар Краснодарского края, где проживаю в настоящее время.
В 2003 году поступил на обучение в среднюю образовательную школу №92 города Краснодара, после 7 класса перевелся в общеобразовательную гимназию №18 города Краснодара, которую успешно закончил в 2014 году.
За период учебы принимал активное участие в городских и краевых олимпиадах, в которых неоднократно побеждал. Так в 2011 году участвовал в городской олимпиаде по математике среди учеников старших классов и занял 2-е место. В 2012 году участвовал в олимпиаде по русскому языку и литературе, заняв 3 место. В активе диплом 2 степени за победу в общероссийском конкурсе по прикладной информатике в 2013 году.
В 2015 году был призван в армию. Службу в Вооруженных силах Российской Федерации проходил с 16.09.2015 по 15.09.2016 в Ракетных войсках в воинской части 203457 в городе Мурманск. Демобилизовался в звании «сержант», военно-учетная специальность (ВУС) – 837259.
В 2017 году поступил на заочную форму в Институт прикладной информатики им. Андреева города Краснодара, на факультет Информационные системы, где по настоящее время и учусь.
С 17 ноября 2017 по 04 мая 2018 года работал менеджером-консультантом в ООО «Полесье» (торгово-строительная сеть). Уволен в связи с ликвидацией предприятия.
С 01 июня 2018 года по настоящее время работаю в компании «Восток плюс» менеджером по обслуживанию корпоративных клиентов.
Увлекаюсь изучением иностранных языков, информатикой и программированием.
С 2006 года занимаюсь в секции бокса города Краснодара. В настоящее время имею второй взрослый разряд по указанному виду спорта, систематически участвую в российских и международных соревнованиях. В период с 2015 по 2020 год четыре раза становился призером городских соревнований по боксу.
Холост. Проживаю вместе с родителями и сестрой по адресу: Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Новая, д. 4 кв. 11.
Отец: Ивашов Федор Павлович, 12.11.1969 г.р., работает начальником отдела кредитования ОАО «СтройсСервисБанк», города Краснодара.
Мать: Ивашова Татьяна Ивановна, 11.06.1970 г.р., работает тренером по лыжному спорту в детско-юношеской спортивной школе г. Краснодара.
Сестра: Ивашова Елизавета Федоровна, 11.12.2007 г.р., учащаяся средней общеобразовательной школы №92 г. Краснодара.
Не судим, к административной ответственности не привлекался. Близкие родственники к уголовной ответственности также не привлекались.
20.07.2021 г. подпись Ф.Ф. Ивашов
Если у работодателя свои требования и пожелания
Работодатель может попросить сотрудника составить биографию в соответствии с образцом, разработанным службой отдела кадров. При этом важно понимать, что, заполняя автобиографию, претендент не отвечает на поставленные вопросы (в таком случае речь шла бы о другом документе – анкете), а в сжатом виде представляет работодателю определенного вида информацию.
Если бланков нет, работодатель может попросить сотрудника кратко изложить в письменном виде основную информацию биографического характера, сконцентрировав внимание на особо интересующих вопросам, например, местах обучения и работы.
Примечание: Еще автобиография позволяет понять, насколько грамотно сотрудник способен излагать свои мысли, причем как в письменном, так и в устном виде, если какие-то положения автобиографии могут стать предметом дискуссии (например, соискатель не окончил обучение по одной специальности и выбрал другую; уволился из организации, в которой занимал определенную должность и т.п.). Также биография показывает уровень открытости и прямолинейности сотрудника, из-за чего с этим документом нередко работают психологи.
Важные моменты
Хотя в автобиографии обычно уделяется равное количество внимания всем аспектам жизни человека, все же рекомендуем в профессиональном разделе сделать акцент на тех компетенциях и навыках, в которых заинтересован ваш будущий работодатель. Небольшая и ненавязчивая реклама – не будет лишней.
Вкратце опишите успешные проекты, в которых вы участвовали, сделайте ссылку на личные достижения и успехи в работе. Помогите вашему будущему начальнику сформировать о вас положительное мнение, как ответственного профессионала, способного выполнять качественно работу по специальности.
Ошибки, о которых вы пожалеете
Обман
Не нужно писать неправду. Если недостоверные сведения станут известны, то как минимум вам будет неудобно перед своими новыми работодателями. А если недостоверная информация серьезного плана, то ваш обман может стать причиной увольнения с предприятия.
В самом крайнем случае лучше что-то забыть указать, чем писать откровенную ложь.
Много не нужного
Не пишите про победы в детских конкурсах, участии в школьных кружках, новогодних елках и банкетах. Ну вы поняли. Эта информация не просто неинтересна, но еще и вредна. Пишем главное и важное.
Конкретизируете
Больше конкретики. Пишите о школе, обязательно город, номер; об учебном заведении – название вуза и факультет и т.д.
0 ошибок
Если автобиографию придется писать на месте, от руки и вы об этом знаете, подготовьтесь. Выпишите место работы, учебные заведения, все даты заранее на листочек. Так будет проще и легче ориентироваться и излагать мысли.
Вообще никто не запрещает писать документ в спокойных домашних условиях, ведь это не диктант, или сочинение. Тем не менее нужно знать порядок на предприятии и заранее подготовиться к неожиданностям.
Почему автобиография – это не резюме
Читая статью вы уже поняли, что автобиография и резюме значительно различаются и имеют разные смысловые нагрузки.
В резюме вы делаете акцент на свои профессиональные качества, компетенции, уровень образования. Цель одна – понравиться работодателю и получить желаемую должность.
Автобиография часто пишется тогда, когда решение о трудоустройстве в отношении вас уже почти принято. Цель: получить о вас, ваших близких родственников больше общей и полезной информации. Оценить ваш образ жизни, увлечения, ваши благонадежность и честность, что имеет особое значение при трудоустройстве в государственные силовые структуры.
И поверьте, нет смысла превращать автобиографию в резюме.
Коротко о студентах и школьниках
Да, при тех или иных обстоятельствах этим категориям граждан то же приходиться излагать историю своей жизни.
Автобиография пишется по тем же основным правилам, но как вы понимаете, получиться значительно короче. Укажите свои личные данные, номер школы, либо название учебного заведения, информацию о родителях, брате, сестре и т.д. по изложенному выше плану. И не произойдет ничего страшного, если в этом случае вам немного помогут родители или старшие товарищи.
Ну и вот, образец для вас:
Автобиография
Я, Николаев Виктор Александрович, родился 4 октября 2001 года в городе Иркутске.
В период с 2009 по 2020 год обучался в средней образовательной школе №23 города Иркутска. За время обучения принимал активное участие районных и городских школьных олимпиадах по математике и физике. В 2020 году окончил школу с отличием.
С июля по август 2020 года работал продавцом-консультантом в сети мебельных магазинов «Мебелон» города Иркутска.
В сентябре 2020 года поступил на очное отделение СГКУ города Иркутска, на Экологический факультет по специальности Эколог. По данный момент прохожу обучение по выбранному направлению.
В 2020 году прошел обучение в Школе водителей «Водилон» города Иркутска и успешно сдал экзамены, получив права водителя категории В.
Состав семьи:
Мать – Николаева Елена Петровна, 1973 года рождения, Шеф-повар Кафе «Нива» города Иркутска.
Отец – Николаев Александр Васильевич, 1968 года рождения, водитель на предприятии ООО «Эстет» города Иркутска.
Брат – Николаев Игорь Александрович, 2010 года рождения, ученик 3 класса средней школы №23 города Иркутска.
Семейное положение: не женат.
Владею английским языком на базовом уровне.
С 2017 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции вольной борьбы.
В свободное время увлекаюсь конструированием авто моделей.
Не судим. К административной ответственности не привлекался.
Проживаю вместе со своими родителями и братом по адресу город Иркутск, улица Верхняя, дом 10, кв. 75.
Телефон: +7 (090) 777-111-333
20 октября 2020 года (подпись) В.А.Николаев
Для военкомата
Если у вас потребовали автобиографию в военкомате, то садимся ее писать, опираясь на те принципы, о которых мы говорили выше. Что нужно указать в документе, помимо основных разделов?
1. Сведения о физическом состоянии, информацию о перенесенных заболеваниях, травмах, хронических болезнях.
2. Не забываем затронуть вопрос о вашем отношении с законом. Если вас привлекали к уголовной ответственности, пишем об этом, если нет, все-равно указываем этот факт.
3. Служил в армии? Хорошо! Отражаем род войск, номер части, звание военнослужащего, полученную специальность, участие в военных действиях, награды.
Накидаем примерный образец
Автобиография
Я, Сергеев Андрей Владимирович, родился 01.07.1999 г. в городе Новосибирске, Новосибирской области. В 2006 г. поступил в первый класс средней школы № 53 города Новосибирска, которую закончил в 2017 г.
За период обучения в школе качество знаний соответствовало высокому уровню. Заметные успехи проявлял в изучении точных наук - математики, информатики, физики.
Принимал активное участие в школьных олимпиадах по математике и химии.
В 2017 г. поступил на Технологический факультет Института цветных металлов и золота им. Светланова г. Новосибирска, специальность Инженер-металлург. В настоящее время продолжаю обучаться по выбранному направлению.
С 2015 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции плавания, имею второй юношеский разряд. В активе первое место на городских соревнованиях г Новосибирска в 2018 г.
В 2019 г. был травмирован (вывих левого плеча), после чего лечился в Травматологическом отделении. В настоящее время полностью здоров, на больничном учете не состою.
К уголовной и административной ответственности не привлекался.
Отец: Сергеев Владимир Николаевич, 24.03.1971 г., родился в городе Красноярске. В настоящий момент прописан по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее, Инженер-механик. Работает Руководителем отдела снабжения в ООО "Эдельвейс" г. Новосибирска с 2005 г.
Мать: Сергеева Алена Викторовна, родилась 07.07.1975 г., уроженка г. Красноярска. Прописана по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее. Домохозяйка.
20.07.2021 г. подпись А.В. Сергеев.
Если запросили органы опеки
Если при усыновлении ребенка органы опеки потребовали помимо основных документов еще и Автобиографию обоих усыновителей, то пишем ее на общих основаниях.
Навряд ли указание в документе информации о вашей моральной устойчивости и благосостоянии будут уместны. Поверьте, надзорные органы найдут возможность проверить эти аспекты и без вашего участия.
Однако не забудьте вкратце упомянуть в изложении о семье и детях, об увлечениях и хобби, об отсутствии судимости. Т.е. о тех фактах, которые итак, должны быть в обычной автобиографии.
Кадровая служба ТРУДко
- 419467 просмотров
Резюме торгового представителя составятся в стандартной форме. Ранее мы приводили пример написания типичного документа, давали подробные рекомендации, разбирали общие ошибки, которые допускают соискатели в резюме. Вы можете ознакомиться с нашей статьей, перейдя по этой ссылке.
Хорошо, а теперь чуть подробнее о - торговом представителе. Та профессия, которую вы выбрали в качестве основной, весьма востребована и специфична. От вас потребуется невероятное трудолюбие, общительность, дисциплина и выдержка. Вы будете работать как с постоянными клиентами вашего работодателя, так и нарабатывать новые торговые связи.
А что взамен? Да, все просто. Если компания состоялась, а вы отличный сотрудник, то вашему заработку позавидует каждый.
Если вас трудности не пугают, а решение уже принято, садимся писать резюме. И помним, что в данном случае этот документ наиважнейший. Ведущие компании берут на работу лишь 10-20% кандидатов от всех обратившихся. Причем первый этап собеседования очень часто проводят кадровые агентства и только после этого документы соискателя передаются кадровикам предприятия.