Заключать договоры с физическими лицами и предпринимателями, уплачивающими НПД, выгодно, в том числе, для осуществления курьерской доставки. Не нужно брать в штат специального сотрудника, платить за него страховые взносы, удерживать НДФЛ, сдавать отчеты в налоговую инспекцию. И все это совершенно законно!
Первоначальным документом, регулирующим отношение между предприятием и специалистом перешедшем на НПД, является грамотно составленный договор с Самозанятым курьером.
Документальная форма в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашими требованиями:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
При заключении соглашения с курьером используются положения гл. 27, 39 ГК РФ. Основные моменты соглашения между сторонами не должные противоречить 422 ФЗ (регламентирует деятельность Самозанятых). Ссылка на статьи ТК РФ не должны упоминаться ни в одном из пунктов.
Сложность взаимоотношений между заказчиком – компанией и исполнителем – физическим лицом возникают:
- если Самозанятый потерял свой статус;
- договор переквалифицирован проверяющими в трудовой.
Первая ситуация может возникнуть, если физическое лицо нарушило одно из ограничений, налагаемых на Самозанятых:
- доход превысил 2,4 млн. рублей за год;
- перепродавал товар;
- нанял работников по трудовому договору.
Вторая возникает, если фактически физическое лицо – Самозанятый курьер - исполняет трудовые обязанности, как штатный сотрудник, соблюдает режим рабочего времени, принятый на предприятии, получает заработную плату. Если проверяющим удастся это доказать, то на организацию будет возложена обязанность на уплату страховых взносов с выплат физическому лицу, а исполнителю придется уплатить НДФЛ. Также придется заплатить штраф.
Чтобы этого не случилось, при заключении сделки нужно убедиться, что потенциальный исполнитель курьерской доставки имеет статус Самозанятого. Сделать это можно, зайдя на сайт налоговой инспекции и внеся данные физического лица, либо на специальных сервисах.
Кроме того, договор должен быть составлен правильно, чтобы не возникло ощущение, что исполнитель будет фактически штатным работником.
Документ составляется в произвольной форме и хранится 5 лет.
Правила составления
В преамбуле документа указываются данные сторон. При заключении соглашения с Самозанятым должны быть указаны реквизиты справки о постановке на налоговый учет. Под запрет попадают понятия:
- сотрудник;
- работодатель;
- режим дня;
- место и график работы;
- зарплата.
Организация, заказывающая услуги, именуется «Заказчик», Самозанятый – «Исполнитель». Курьерская доставка имеет специфику: нередко требуется автотранспорт. Предприятие имеет право предоставить автомобиль, что также следует отразить в тексте соглашения.
Заказчик также может возложить материальную ответственность при доставке заказов, и указать этот пункт в договоре. При возникновении споров можно подать иск в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений.
Договор обязательно должен содержать реквизиты, подписи сторон, дату составления.
Поэтапное заполнение
|
n/n |
Описание пунктов |
| 1. |
В середине листа располагается наименование документа: «Договор…». Во второй строчке дается указание на место и дату заключения сделки. Например, «город Москва, 01 октября 2023 года». |
| 2. |
В преамбуле указываются реквизиты сторон: «ООО «Общество с ограниченной ответственностью «Эстет», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Рогозина Александра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель Егоров Виктор Дмитриевич, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП 300000000012345) выданного «05» марта 2019г., являющийся плательщиком налога на профессиональный доход…». |
| 3. |
В пункте первом «Предмет» указывается вид выполняемой услуги: «По договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать курьерские услуги по доставке и сохранности отправлений, именуемых в дальнейшем «Корреспонденция» в пределах города Москвы и Московской области.». |
| 4. |
В «Ежедневно, с 10:00 до 11:00, принимать у Заказчика Корреспонденцию, доставлять ее по указанному Заказчиком адресу в течение текущего рабочего дня.». |
| 5. |
Сумма соглашения может определяться количеством доставок или фиксированной суммой.
|
| 6. |
Ответственность сторон. В пункте предусматривается: «Исполнитель обязуется оказывать услугу качественно и в срок, а Заказчик – своевременно произвести оплату».
|
| 7. |
Срок действия документа может быть любым. По данному договору он определен пунктом 1.2. «до 1 марта 2024 года».
|
Основанием для того, чтобы считать договор исполненным, является акт выполненных работ, подписанный сторонами, и документ об оплате, произведенной Заказчиком.
ТРУДко, ИНФО
