Чтобы передать право подписи другому лицу, ИП должен оформить на него доверенность. Это документ, который подтверждает передачу определенных полномочий конкретному лицу, является основанием для их осуществления.
Документальная форма (скачать шаблон)
Кто, когда, на каком основании
ИП оформляет доверенность на право подписывать документы в разных случаях, но, по сути, по одной и той же причине. Требуется это обычно тогда, когда он должен совершить определенные действия, связанные с бизнесом, но не может при этом присутствовать.
Передать право подписи по доверенности он (как доверитель) может любому лицу, в том числе своему сотруднику. Тогда данное лицо сможет подписывать за ИП определенные документы, например:
- договора;
- накладные;
- счета;
- передаточные акты и др.
Круг передаваемых полномочий он определяет сам - от этого зависит то, какая именно доверенность потребуется.
Для сведения:
- Генеральная предназначена для максимального круга полномочий и оформляется нотариально.
- Простые доверенности (специальная, разовая) ИП может оформить и заверить сам.
При необходимости ИП может оформить генеральную на представление интересов в конкретных инстанциях (ИФНС, банке, проч.) с правом подписи. То есть право подписи можно включать в число других полномочий, доверяемых уполномоченному представителю.
Правовая сторона
На законодательном уровне нормы, связанные с оформлением, применением доверенности, оговаривает ГК. В данном кодексе есть определение понятию и особенности, касающиеся ее срока действия, удостоверения, прекращения, обозначены также правила передоверия. Согласно ГК:
- Доверенность - письменное уполномочие, которое одно лицо (ИП) может выдать одному либо нескольким другим лицам для целей представительства перед кем-либо (ст. 185);
- Документ должен включать дату совершения, иначе его признают недействительным. При этом срок действия можно не указывать, но тогда по ГК его действие закончится через год (ст. 186).
Случаи, когда такой документ нужно нотариально заверять, обозначены ст. 185.1, а также ст. 188.1. Среди них есть госрегистрация прав и сделок, представление интересов в случаях, связанных с предпринимательской деятельностью и др. Для нотариального заверения предпринимателю понадобятся свои данные, а также сведения о представителе, на которого он будет оформлять доверенность. Присутствие представителя при оформлении не обязательно.
Составить доверенность можно электронно, подписав УКЭП, либо на бумаге. Об этом свидетельствует п. 1 ст. 185 ГК, ст. 44.2 Закона № 4462-1 от 11.02.1993 в послед. ред. от 24.07.2023. Согласно Перечню документов со сроками хранения, из Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019 доверенности обычно хранят не менее 5 лет.
Правила составления
Специальной формы для доверенности не предусмотрено. Если она не заверяется нотариально, то ее непосредственным составителем является ИП. Он может оформить документ в произвольной форме либо заранее разработать бланк и при необходимости использовать его.
При самостоятельном составлении ИП следует придерживаться формы, реквизитов, перечисленных в п. 8 Методических рекомендаций из письма ФНП № 2668/03-16-3 от 22.07.2016. Документ обязательно должен иметь название, место и дату совершения, данные сторон, подпись ИП. Дополнительно к этому можно указать срок действия, право (запрет на право) передоверия.
Поэтапное заполнение пунктов
|
Составные части
|
Описание каждой части (что указывать)
|
|
Заголовочная («шапка» вверху документа)
|
— название документа, можно уточняющего характера (т. е. указать его вид, для чего выдается);
его реквизиты:
— номер;
— дата (число, месяц, год) и место (населенный пункт) составления
|
|
Содержательная (основной текст)
|
Данные сторон:
— ИП (ФИО, статус, паспортные данные, адрес, ИНН, ОГРНИП);
— его представителя (для гражданина - ФИО, данные из паспорта, где проживает);
— факт передачи права подписи ИП своему представителю;
— какие документы предприниматель доверяет подписывать своему представителю (перечень)
|
|
Заключительная
|
— срок, на который выдается;
— запрет на передоверие права подписи другим лицам (иное);
— подпись ИП (печать при наличии)
|
Образец (пример) заполнения содержательной части
ТРУДко, ИНФО
