Нередко руководство компании приходит к выводу, что-то или иное транспортное средство не выгодно эксплуатировать, или оно становится лишним, исходя с снижения объемов производства.
В некоторых случаях расходы на содержание транспорта превышают сумму, за которую можно взять его в аренду. Чтобы реализовать основное средство, руководитель издает приказ о продаже автомобиля.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Это – обязательный документ, вне зависимости от того, кому продается ТС: физическому или юридическому лицу. Для бухгалтера он является основанием для списания основного средства с баланса, а ГИБДД потребует приказ при снятии с учета и при постановке у нового владельца.
В документе отражается намерение о реализации автотранспорта и дается указание о списании объекта с баланса. На нем не требуется ставить печать. Специальной формы не существует. Приказ составляется в одном экземпляре, нумеруется и фиксируется в специальной книге. Срок хранения документа - 5 лет.
Кто, когда и на каком основании оформляет
Инициатором реализации автотранспортного средства может быть начальник гаража (на крупном предприятии), механик (в организации, где несколько машин), экономист. Специалист пишет служебную записку директору, в которой излагает целесообразность продажи техники.
После положительного решения специалист составляет текст приказа и передает руководителю на подпись. После подписания назначенное директором ответственное лицо начинает процесс реализации.
Правила составления
Унифицированной и обязательной формы для составления документа нет. Предприятие вправе разработать ее самостоятельно и закрепить в качестве применяемых первичных документов в учетной политике.
В бумаге должны присутствовать необходимые сведения:
- число, месяц, год составления;
- название юридического лица;
- номер, под которым приказ зарегистрирован в книге приказов;
- цель составления: «продажа автотранспортного средства»;
- название автомобиля, гос. номер и иные данные, которые помогают идентифицировать автомобиль;
- ФИО и должность лица, которому поручена реализация;
- подпись директора;
- фраза «с приказом ознакомлен» и подпись ответственного лица, которому поручена продажа.
Если какие-то данные будут отсутствовать в документе, то его не примут в ГИБДД при снятии автомобиля с учета, также возникнут вопросы у налоговиков при проведении проверки.
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
Содержит название организации (с указанием вида собственности – ООО и др.), наименование, место и дату составления. |
| Содержательная |
1 часть. Включает причины, по которым издается распоряжение на реализацию.
2 часть. Описывается суть указаний руководителя, с указанием отдела или конкретного исполнителя по тем или иным действиям. Т.е. указания для юриста, бухгалтера, механика и др.
3 часть. Ссылка на основания, которые явились причиной составления. |
| Реквизиты |
1 часть. В заключении документ визируется руководителем предприятия (подпись с расшифровкой).
2 часть. Подпись с расшифровкой сотрудников, ответственных за его исполнение. |
Приказ о продаже автомобиля – обязательный документ для снятия автотранспортного средства с учета. Он составляется в одном экземпляре и хранится 5 лет.
ТРУДко, ИНФО
