Составляем приказ о введении режима коммерческой тайны на предприятии (пример + рекомендации)

Для защиты информации, предстающей бизнес-ценность, организации, ИП имеют право закрывать к ней свободный доступ. Тогда приказом руководителя водится режим коммерческой тайны и утверждается соответствующее Положение.

Документальная форма (скачать бланк)

Правовая сторона

Нормы о введении режима коммерческой тайны, а также его изменении и прекращении устанавливает ФЗ № 98 от 29.07.2004 (послед. ред. от 14.07.2022). Из данного федерального закона следует, что:

1. Коммерческая тайна означает режим конфиденциальности (т. е. секретности) информации. Благодаря такому режиму обладатель конфиденциальной информации защищает и охраняет свои интересы, получает экономическую выгоду, избегает нецелесообразных трат, ущерба, сохраняет положение на рынке (ч. 1 и 2 ст. 3).

Конфиденциальными могут быть различные сведения (экономические, организационные, проч.), которые являются ценными (значимыми) для бизнеса именно потому, что сторонние лица их не знают из-за того, что доступ к ним ограничен!

1. Лицо, обладающее данными, представляющими коммерческую тайну, имеет право (ст. 6.1):

• использовать их в рамках закона для своих нужд;
• разрешить, запретить к ним доступ;
• письменно установить, отменить, изменить режим коммерческой тайны.

Для того чтобы ввести подобный режим, обладатель ценной бизнес информации (юрлицо либо ИП) должен принять меры, обозначенные ч. 1 ст. 10 ФЗ № 98.

Кто, когда, на каком основании

Таким образом, при установлении режима коммерческой тайны обладатель ценной информации должен придерживаться законодательных норм. В число действий, которые он должен выполнить, входит:

1. Определение перечня конкретной информации, которая является значимой для бизнеса и должна быть засекречена (не подлежит разглашению).
2. Разработка, утверждение соответствующего Положения (далее по тексту - Положение), регламентирующего порядок обращения с секретными бизнес-данными и контроль над его выполнением.
3. Информирование работников о вводимых изменениях, которые подлежат занесению в должностные инструкции, трудовые договора.
4. Оформление материальных носителей с секретными данными, как этого требует закон (предусмотрев графу «Коммерческая тайна», указывая ее обладателя и т. п.).

Приказ руководителя - распорядительный документ, который фиксирует принятие решений, обязательных для исполнения. Он имеет нормативно-правовую направленность. В рамках введения такого рода режима можно издавать отдельные приказы по каждому случаю. То есть для утверждения перечня конфиденциальной информации, списка работников, которым открыт доступ к ней, Положения и др. Также можно все необходимые распоряжения объединить в одном приказе.

Правила составления документа

Форма, структура, содержание для подобных приказов законом не установлены. Поэтому приказ о коммерческой тайне можно составить в произвольной форме, руководствуясь нормами из ч. 3.8.3 Инструкции по делопроизводству (Приказ Роспотребнадзора № 867 от 24.12.2020). Образец оформления такого приказа (по основной деятельности!) представлен в Приложении 12 к указанной Инструкции по делопроизводству. Также можно разработать свою форму для приказов и попросту заполнять ее при необходимости.

Образец заполнения пунктов документа

Образец (пример) заполнения содержательной части

ТРУДко, ИНФО