Последнее обновление (06.08.2024), опубликовано (06.08.2024)
Для защиты информации, предстающей бизнес-ценность, организации, ИП имеют право закрывать к ней свободный доступ. Тогда приказом руководителя водится режим коммерческой тайны и утверждается соответствующее Положение.
Нормы о введении режима коммерческой тайны, а также его изменении и прекращении устанавливает ФЗ № 98 от 29.07.2004 (послед. ред. от 14.07.2022). Из данного федерального закона следует, что:
Конфиденциальными могут быть различные сведения (экономические, организационные, проч.), которые являются ценными (значимыми) для бизнеса именно потому, что сторонние лица их не знают из-за того, что доступ к ним ограничен!
Для того чтобы ввести подобный режим, обладатель ценной бизнес информации (юрлицо либо ИП) должен принять меры, обозначенные ч. 1 ст. 10 ФЗ № 98.
Таким образом, при установлении режима коммерческой тайны обладатель ценной информации должен придерживаться законодательных норм. В число действий, которые он должен выполнить, входит:
Приказ руководителя - распорядительный документ, который фиксирует принятие решений, обязательных для исполнения. Он имеет нормативно-правовую направленность. В рамках введения такого рода режима можно издавать отдельные приказы по каждому случаю. То есть для утверждения перечня конфиденциальной информации, списка работников, которым открыт доступ к ней, Положения и др. Также можно все необходимые распоряжения объединить в одном приказе.
Форма, структура, содержание для подобных приказов законом не установлены. Поэтому приказ о коммерческой тайне можно составить в произвольной форме, руководствуясь нормами из ч. 3.8.3 Инструкции по делопроизводству (Приказ Роспотребнадзора № 867 от 24.12.2020). Образец оформления такого приказа (по основной деятельности!) представлен в Приложении 12 к указанной Инструкции по делопроизводству. Также можно разработать свою форму для приказов и попросту заполнять ее при необходимости.
|
Условные составные части |
Описание каждой части (что следует отобразить) |
|
Заголовочная |
— наименование юрлица (полное, короткое); — название, номер документа, где и когда его издавали |
|
Содержательная (преамбула + распорядительная) |
— обоснование приказа (указать, с какой целью, на основании каких событий, фактов, документов, норм ФЗ его издавали); — слово «Приказываю»; — распоряжения (поручения) руководителя организации с реальными сроками исполнения, в числе которых могут быть распоряжения относительно следующего: 1. Утвердить, принять к исполнению Положение о коммерческой тайне; 2. Ознакомить с ним соответствующих сотрудников; 3. Назначить лицо, ответственное за исполнение приказа |
|
Заключительная |
— приложение: Положение о коммерческой тайне (иные прилагаемые документы); — подпись руководителя юрлица с расшифровкой |
В целях установления режима коммерческой тайны в обществе с ограниченной ответственностью «ЮГ», руководствуясь положением Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О коммерческой тайне»
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Ввести на предприятии с 20.04.202_ режим коммерческой тайны.
2. Назначить ответственным за обеспечение режима коммерческой тайны начальника службы безопасности Степанова С.Б.
3. Начальнику СБ Степанову С.Б. до 20.04.202_:
– Разработать и предоставить на утверждение Положение о коммерческой тайне ООО «Юг».
– Определить и предоставить на утверждение Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне (Приложение 1).
– Разработать и внедрить Инструкцию о порядке работы с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, и Инструкцию об обеспечении режима коммерческой тайны.
– Организовать обучение сотрудников по работе с документами, составляющими коммерческую тайну, и соблюдению режима коммерческой тайны. Провести проверку знаний сотрудников в области защиты конфиденциальной информации и работы с соответствующими документами.
4. Начальнику отдела кадров Соломиной А.А. до 20.04.202_ подготовить и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.
ТРУДко, ИНФО
Упаковку для хранения, доставки продукции (многооборотную, возвратную тару), списывают как запасы, общим порядком, по акту. Основные рассматриваемые далее причины ее выбытия связываются с неремонтируемой поломкой (пришедшей в негодность), износом, неиспользованием в деятельности, потерей.
Документальным оформлением стандартно занимается комиссия. Ее создание, состав из числа компетентных специалистов утверждается приказом главы организации
Доверитель передает свои полномочия другому лицу (доверенному), для представления его интересов перед третьими лицами.
По охвату полномочий документ должен определять границы предоставленных функций. Может давать одноразовое право на подпись или совершение данного действия на постоянной основе в определенный период времени. Если доверенность генеральная, то она включает полный спектр представительских полномочий.
Доверенность на подписание актов выполненных работ формируется, когда доверитель, в силу занятости или иных обстоятельств, не может участвовать в данной процедуре. Чаще всего исполнителем доверенных обязательств выступает кто-либо из сотрудников организации
Организации закупают бутилированную воду чаще для своих сотрудников. Списывают ее обычным порядком как материальные запасы, по акту. Причины списания (не считая повседневного расходования): окончание срока годности, порча товара и повреждение бутылей при доставке, хранении, потеря.
Процедура списания проходит с участием действующей в организации комиссии. Именно данная комиссия из числа компетентных членов отвечает за ее проведение и оформление, т. е.:
