Юридический адрес – это местоположение организации, прописанное в уставе и регистрационных документах.
Если руководство организации принимает решении о смене юридического адреса, в некоторых случаях уместно сопроводить данную операцию приказом. Однако право руководителя на это действие должно быть прописано в уставе и сам устав оставаться без изменений.
Документальная форма (скачать бланк)
Кто и когда и на каком основании
К смене юридического адреса организации могут привести разные факторы. Чаще всего, это смена головного офиса организации по разным на то причинам. После таких изменений возникает необходимость совершения некоторых действий внутри самой организации. Например, редактирование всех документов со старым адресом (трудовые договора, договора с контрагентами, бланки, печати и пр.). Все эти мероприятия будут выполняться, также через приказ руководителя.
Инициирует составление приказа руководитель (директор, генеральный директор) организации на основании устава или его представитель на основании правоустанавливающих документов. Составить его может любой сотрудник с соответствующими должностными обязанностями. Подписывает руководитель, его заместитель или руководители структурного подразделения на основании локальных нормативных документов. Также могут присутствовать подписи сотрудников, на которых по приказу, возложен определенный функционал.
Правовая сторона
При смене юридического адреса в обязательном порядке нужно подготовить необходимые документы и уведомить ИФНС.
По п.3 ст.54 ГК в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места ее нахождения (должен быть зафиксирован ЕГРЮЛ).
По п.2 ст.54 ГК место расположения компании определяется там, где проходит ее деятельность.
Чтобы не менять устав, рекомендуется не указывать в нем точный адрес, достаточно указать только населенный пункт, точный адрес есть в ЕГРЮЛ (п.4 ст.52, п.2,3 ст54 ГК, подп.В п.1 ст.5 закон № 129-ФЗ).
Для формирования приказа организации могут частично использовать Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных учреждениях утвержденную Приказом Федерального архивного агентства №44 от 11.04.2018г.
Общие требования к оформлению документов содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Хранится приказ до окончания существования организации. Уничтожается по акту.
Правила составления
Документ не имеет единой установленной к применению форме. Оформляется согласно общим правилам подготовки документов, от руки или в печатном виде. Не смотря на некоторую свободу составления, существуют обязательные реквизиты:
- название субъекта и его организационно-правовая форма;
- наименование документа;
- номер;
- дата составления;
- содержательная часть;
- подпись.
Обязательным для приказа о смене юридического адреса является наличие нового и старого адресов.
В распоряжении нужно указать ответственных за выполнение его пуктов. Например: подача документов в налоговую, изменение данных в трудовых договорах, бланках и пр.
Печать не считается обязательным реквизитом, но если организация ее применяет, то лучше поставить.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Составная часть
|
Содержание
|
|
Заголовочная
|
— название и реквизиты организации;
— наименование документа (Приказ);
— порядковый номер;
— дата составления
|
|
Содержательная
|
— вид (приказ, о чем?)
— констатирующая часть (основание);
— распорядительная часть: действующий и новый адреса, иные указания, связанные с исполнением, сроки, ФИО ответственных лиц, обозначить, кто будет вести контроль за выполнением распоряжений
|
|
Заключительная
|
— подпись руководителя или доверенного лица с расшифровкой и указанием должности;
— печать, при наличии
|
Пример содержательной части
В связи с переездом главного офиса организации по новому адресу
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Изменить юридический адрес ООО «Восток» с действующего: г. Москва, ул. Молодежная, д.103 на новый: г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д.2 к.1.
2. Главному бухгалтеру Терехиной И.И. подать в регистрирующий орган документы необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ срок до 27.05.202__ года.
3. Руководителю канцелярии Сорокиной Д.Д. в срок до 30.05.202__ года внести изменения о данных в бланках документов организации.
4. Руководителю отдела кадров Гордеевой Р.О. в срок до 30.05.20__ года внести новые сведения об адресе в трудовые договоры с сотрудниками.
5. Начальнику торгового отдела Буханцеву Е.Е. направить уведомление контрагентам ООО «Восток» об изменении юридического адреса.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
ТРУДко, ИНФО
