Вы здесь

Составляем Служебку на лишение Премии сотрудника за дисциплинарные проступки

Практика начисления премий за хорошо сделанную работу распространена во многих организациях. Это отличный стимул для повышения эффективности работы всего предприятия и сохранения рабочей дисциплины. В случае прогулов, опозданий, пренебрежении техникой безопасности или нанесении убытков работник может лишиться премии, которая иногда составляет внушительную часть его месячного заработка.

Механизм депремирования обычно запускает Служебная записка на лишение премии.

Служебная записка на лишение премии за недолжное исполнение обязанностей

Документальная форма в 2022-2023 году

Предлагаем вашему вниманию образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и внести свои данные на основе наших рекомендаций:

Если составляете такого рода документ впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Российское законодательство, в том числе Трудовой кодекс РФ, не предусматривает депремирование в качестве меры воздействия на сотрудника, поэтому компании необходимо отрегулировать подобную возможность собственными локальными актами. Следует помнить, что если в трудовом договоре премия указана в качестве части главного заработка, а не возможного поощрения, то лишение премии будет незаконным, и работник сможет оспорить его в суде (ст.129 ТК РФ).

Если премия указана в качестве переменной величины, то возможно ее не начисление или начисление не в полном объеме. Базовым основанием для такого приказа будет являться служебная записка от непосредственного руководителя проштрафившегося работника.

Этот документ будет храниться в кадровой службе минимум 5 лет (ФЗ-125) и, возможно, будет предъявляться в случае возникновения конфликтных ситуаций, поэтому его нужно оформлять по всем стандартам, предъявляемым к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Кто и когда создает

Служебные записки входят во внутренний документооборот учреждения и подаются соответственно служебной иерархии. Оформляет служебку непосредственный начальник работника, нарушившего должностные обязанности. Свое решение лишить подчиненного премии (или ее части) он должен четко обосновать, ссылаясь на соответствующий локальный акт.

Среди причин, приводящих к лишению премии, чаще всего встречаются:

Нарушения Описание причин
Дисциплинарные Нарушение распорядка рабочего дня без уважительной причины (солидное опоздание, прогул, непосредственное отсутствие на месте)
Профессиональные

Нарушение внутренней трудовой дисциплины (невыполнение прямых профессиональных (должностных) обязанностей, отказ выполнить прямое распоряжение начальства (недолжное исполнение), нарушение корпоративного этикета, появление на работе в недопустимом (например, нетрезвом) виде, пренебрежение техникой безопасности).
Имиджевые Нанесение ущерба имуществу или имиджу компании (публичное поведение, несовместимое с концепцией компании и прочее)

Служебная записка всегда подается от младшего руководителя к старшему, в конечном итоге она должна добраться до руководителя предприятия, который и принимает управленческое решение. При серьезном прегрешении работника допускается и прямое обращение к высшему руководству.

Правила составления и оформления

Допускается написание служебной записки в свободной форме, даже «от руки», хотя зачастую организации подготавливают собственный бланк или шаблон для создания этого документа.

Из моментов, наличие которых необходимо соблюдать, следует знать о следующих:

  • стандартная «шапка» – название организации, должность, фамилия, инициалы адресата и адресанта записки;
  • вид и название документа;
  • основная часть, по сути представляющая собой просьбу или предложение;
  • дата создания документа, подпись автора.

После принятия документа в работу на нем должны появиться и служебные отметки – входящий номер и дата принятия к рассмотрению.

Основной текст необходимо составлять лаконично, обоснованно и грамотно.

Специфика оформления

Служебная записка на депремирование не является однозначным мотивом для лишения премии, она носит воспитательный характер для подчиненного и чисто информативный для руководства предприятия. Однако она может и послужить базовой причиной для снятия премии или ее части. Поэтому необходимо очень аккуратно и точно формулировать основную часть.

Излагая ситуацию, нужно придерживаться реальных фактов произошедшего и избегать голословности и предвзятости:

  • краткое изложение нарушения с четкой привязкой по дате, времени, наличию свидетелей (если они были);
  • формулировка влияния нарушения на работу или репутацию подразделения, а также всего предприятия;
  • предложенное наказание должно соответствовать принятой в организации практике, оно не должно быть неприемлемо суровым;
  • включение всех сведений (фамилии, инициалы, должности и табельные номера сотрудников), необходимых руководству для принятия решения и его дальнейшего оформления;
  • доказательная база (если она требуется) должна быть убедительной, надо не просто написать «свидетелем драки является кладовщик Иванов», а приложить правильно и своевременно составленный Акт о нарушении трудовой дисциплины.
Служебная записка о депремирование сотрудника

Не стоит недооценивать важность служебных записок, даже если руководство на них не реагирует. В случае появления систематических нарушений, грозящих срывом работы всего подразделения, вовремя поданные и зарегистрированные служебные записки могут отвести от начальника отдела обвинения в халатности и попустительстве.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (23.10.2024)
Просмотры: 724

Проведение спортивных мероприятий сопровождается награждением победителей. Для этого приобретается наградная, сувенирная продукция. То есть медали, кубки, грамоты, призы, проч. Вся атрибутика после вручения списывается общим порядком, по акту.

Кто, как, когда составляет

Нюансы списания наградной (сувенирной) атрибутики отображают в учетной политике организации. Так закрепляют порядок оформления процедуры, детализируют причины, определяют ответственных лиц.

Процедура проходит с обязательным участием уполномоченной комиссии, которая составляет акт списания. Ее задача - проверить, документально зафиксировать, что атрибутика использована по назначению и поэтому ее списывают.

Опубликовано (30.10.2024)
Просмотры: 490

Перевод на другую работу (должность) означает, что условия трудового договора меняются. Если инициатором данных перемен выступает работодатель, то он обязан уведомить об этом сотрудника. Этого требует Трудовой кодекс (ТК), устанавливающий требования к оформлению переводов в разных ситуациях.

Кто, когда, на каком основании

По своей инициативе работодатель может (если это обоснованно!) перевести работника на иную работу. Это допускается по определенным основаниям. Связаны они с организационными и технологическими изменениями условий труда, например:

  • проводится реорганизация производства;
  • меняется структура управления юрлица, режим работы (отдыха) персонала;
  • при штатном сокращении – изменении штатного расписания (за 2 мес. до события с сотрудником нужно согласовать, оформить перевод на предложенную вакансию);
  • планируется изменение технологии (модернизация, улучшение) производства, проч.
Опубликовано (22.10.2024)
Просмотры: 695

Услуги, предоставляемые ИП по доставке грузов, подлежат оформлению с применением норм ГК. Классический договор грузоперевозки стороны сделки (перевозчик, или исполнитель и его клиент - заказчик) обычно заключают при разовой транспортировке. К нему приобщают сопроводительную документацию.

Кто, когда на каком основании

Организации, ИП, которым нужно доставить товары покупателю, могут воспользоваться услугами перевозчиков. Покупателем может быть частник, ИП, юрлицо, а перевозчиком - транспортная компания (юрлицо), или как в нашем случае ИП.

Товары – груз, транспортировка которого подчиняется установленному ГК порядку. В рамках этого порядка подобные разовые сделки оформляются договором именно по грузоперевозкам. Это один из видов

Госуслуги )) + каталог