Практика начисления премий за хорошо сделанную работу распространена во многих организациях. Это отличный стимул для повышения эффективности работы всего предприятия и сохранения рабочей дисциплины. В случае прогулов, опозданий, пренебрежении техникой безопасности или нанесении убытков работник может лишиться премии, которая иногда составляет внушительную часть его месячного заработка.
Механизм депремирования обычно запускает Служебная записка на лишение премии.
Документальная форма в 2022-2023 году
Предлагаем вашему вниманию образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и внести свои данные на основе наших рекомендаций:
Если составляете такого рода документ впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Российское законодательство, в том числе Трудовой кодекс РФ, не предусматривает депремирование в качестве меры воздействия на сотрудника, поэтому компании необходимо отрегулировать подобную возможность собственными локальными актами. Следует помнить, что если в трудовом договоре премия указана в качестве части главного заработка, а не возможного поощрения, то лишение премии будет незаконным, и работник сможет оспорить его в суде (ст.129 ТК РФ).
Если премия указана в качестве переменной величины, то возможно ее не начисление или начисление не в полном объеме. Базовым основанием для такого приказа будет являться служебная записка от непосредственного руководителя проштрафившегося работника.
Этот документ будет храниться в кадровой службе минимум 5 лет (ФЗ-125) и, возможно, будет предъявляться в случае возникновения конфликтных ситуаций, поэтому его нужно оформлять по всем стандартам, предъявляемым к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Кто и когда создает
Служебные записки входят во внутренний документооборот учреждения и подаются соответственно служебной иерархии. Оформляет служебку непосредственный начальник работника, нарушившего должностные обязанности. Свое решение лишить подчиненного премии (или ее части) он должен четко обосновать, ссылаясь на соответствующий локальный акт.
Среди причин, приводящих к лишению премии, чаще всего встречаются:
| Нарушения |
Описание причин |
| Дисциплинарные |
Нарушение распорядка рабочего дня без уважительной причины (солидное опоздание, прогул, непосредственное отсутствие на месте) |
| Профессиональные |
Нарушение внутренней трудовой дисциплины (невыполнение прямых профессиональных (должностных) обязанностей, отказ выполнить прямое распоряжение начальства (недолжное исполнение), нарушение корпоративного этикета, появление на работе в недопустимом (например, нетрезвом) виде, пренебрежение техникой безопасности).
|
| Имиджевые |
Нанесение ущерба имуществу или имиджу компании (публичное поведение, несовместимое с концепцией компании и прочее) |
Служебная записка всегда подается от младшего руководителя к старшему, в конечном итоге она должна добраться до руководителя предприятия, который и принимает управленческое решение. При серьезном прегрешении работника допускается и прямое обращение к высшему руководству.
Правила составления и оформления
Допускается написание служебной записки в свободной форме, даже «от руки», хотя зачастую организации подготавливают собственный бланк или шаблон для создания этого документа.
Из моментов, наличие которых необходимо соблюдать, следует знать о следующих:
- стандартная «шапка» – название организации, должность, фамилия, инициалы адресата и адресанта записки;
- вид и название документа;
- основная часть, по сути представляющая собой просьбу или предложение;
- дата создания документа, подпись автора.
После принятия документа в работу на нем должны появиться и служебные отметки – входящий номер и дата принятия к рассмотрению.
Основной текст необходимо составлять лаконично, обоснованно и грамотно.
Специфика оформления
Служебная записка на депремирование не является однозначным мотивом для лишения премии, она носит воспитательный характер для подчиненного и чисто информативный для руководства предприятия. Однако она может и послужить базовой причиной для снятия премии или ее части. Поэтому необходимо очень аккуратно и точно формулировать основную часть.
Излагая ситуацию, нужно придерживаться реальных фактов произошедшего и избегать голословности и предвзятости:
- краткое изложение нарушения с четкой привязкой по дате, времени, наличию свидетелей (если они были);
- формулировка влияния нарушения на работу или репутацию подразделения, а также всего предприятия;
- предложенное наказание должно соответствовать принятой в организации практике, оно не должно быть неприемлемо суровым;
- включение всех сведений (фамилии, инициалы, должности и табельные номера сотрудников), необходимых руководству для принятия решения и его дальнейшего оформления;
- доказательная база (если она требуется) должна быть убедительной, надо не просто написать «свидетелем драки является кладовщик Иванов», а приложить правильно и своевременно составленный Акт о нарушении трудовой дисциплины.
Не стоит недооценивать важность служебных записок, даже если руководство на них не реагирует. В случае появления систематических нарушений, грозящих срывом работы всего подразделения, вовремя поданные и зарегистрированные служебные записки могут отвести от начальника отдела обвинения в халатности и попустительстве.
ТРУДко, ИНФО
