Вы здесь

Составляем Служебку на лишение Премии сотрудника за дисциплинарные проступки

Практика начисления премий за хорошо сделанную работу распространена во многих организациях. Это отличный стимул для повышения эффективности работы всего предприятия и сохранения рабочей дисциплины. В случае прогулов, опозданий, пренебрежении техникой безопасности или нанесении убытков работник может лишиться премии, которая иногда составляет внушительную часть его месячного заработка.

Механизм депремирования обычно запускает Служебная записка на лишение премии.

Служебная записка на лишение премии за недолжное исполнение обязанностей

Документальная форма в 2022-2023 году

Предлагаем вашему вниманию образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и внести свои данные на основе наших рекомендаций:

Если составляете такого рода документ впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Российское законодательство, в том числе Трудовой кодекс РФ, не предусматривает депремирование в качестве меры воздействия на сотрудника, поэтому компании необходимо отрегулировать подобную возможность собственными локальными актами. Следует помнить, что если в трудовом договоре премия указана в качестве части главного заработка, а не возможного поощрения, то лишение премии будет незаконным, и работник сможет оспорить его в суде (ст.129 ТК РФ).

Если премия указана в качестве переменной величины, то возможно ее не начисление или начисление не в полном объеме. Базовым основанием для такого приказа будет являться служебная записка от непосредственного руководителя проштрафившегося работника.

Этот документ будет храниться в кадровой службе минимум 5 лет (ФЗ-125) и, возможно, будет предъявляться в случае возникновения конфликтных ситуаций, поэтому его нужно оформлять по всем стандартам, предъявляемым к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Кто и когда создает

Служебные записки входят во внутренний документооборот учреждения и подаются соответственно служебной иерархии. Оформляет служебку непосредственный начальник работника, нарушившего должностные обязанности. Свое решение лишить подчиненного премии (или ее части) он должен четко обосновать, ссылаясь на соответствующий локальный акт.

Среди причин, приводящих к лишению премии, чаще всего встречаются:

Нарушения Описание причин
Дисциплинарные Нарушение распорядка рабочего дня без уважительной причины (солидное опоздание, прогул, непосредственное отсутствие на месте)
Профессиональные

Нарушение внутренней трудовой дисциплины (невыполнение прямых профессиональных (должностных) обязанностей, отказ выполнить прямое распоряжение начальства (недолжное исполнение), нарушение корпоративного этикета, появление на работе в недопустимом (например, нетрезвом) виде, пренебрежение техникой безопасности).
Имиджевые Нанесение ущерба имуществу или имиджу компании (публичное поведение, несовместимое с концепцией компании и прочее)

Служебная записка всегда подается от младшего руководителя к старшему, в конечном итоге она должна добраться до руководителя предприятия, который и принимает управленческое решение. При серьезном прегрешении работника допускается и прямое обращение к высшему руководству.

Правила составления и оформления

Допускается написание служебной записки в свободной форме, даже «от руки», хотя зачастую организации подготавливают собственный бланк или шаблон для создания этого документа.

Из моментов, наличие которых необходимо соблюдать, следует знать о следующих:

  • стандартная «шапка» – название организации, должность, фамилия, инициалы адресата и адресанта записки;
  • вид и название документа;
  • основная часть, по сути представляющая собой просьбу или предложение;
  • дата создания документа, подпись автора.

После принятия документа в работу на нем должны появиться и служебные отметки – входящий номер и дата принятия к рассмотрению.

Основной текст необходимо составлять лаконично, обоснованно и грамотно.

Специфика оформления

Служебная записка на депремирование не является однозначным мотивом для лишения премии, она носит воспитательный характер для подчиненного и чисто информативный для руководства предприятия. Однако она может и послужить базовой причиной для снятия премии или ее части. Поэтому необходимо очень аккуратно и точно формулировать основную часть.

Излагая ситуацию, нужно придерживаться реальных фактов произошедшего и избегать голословности и предвзятости:

  • краткое изложение нарушения с четкой привязкой по дате, времени, наличию свидетелей (если они были);
  • формулировка влияния нарушения на работу или репутацию подразделения, а также всего предприятия;
  • предложенное наказание должно соответствовать принятой в организации практике, оно не должно быть неприемлемо суровым;
  • включение всех сведений (фамилии, инициалы, должности и табельные номера сотрудников), необходимых руководству для принятия решения и его дальнейшего оформления;
  • доказательная база (если она требуется) должна быть убедительной, надо не просто написать «свидетелем драки является кладовщик Иванов», а приложить правильно и своевременно составленный Акт о нарушении трудовой дисциплины.
Служебная записка о депремирование сотрудника

Не стоит недооценивать важность служебных записок, даже если руководство на них не реагирует. В случае появления систематических нарушений, грозящих срывом работы всего подразделения, вовремя поданные и зарегистрированные служебные записки могут отвести от начальника отдела обвинения в халатности и попустительстве.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
08.мая.2023
Просмотры: 284

Как основной компонент системного блока, винчестер может прослужить несколько лет. Выводят его из строя механические повреждения, перегревы, повышенная вибрация, нарушение эксплуатации. Тогда диск списывают, оформляя соответствующий акт.

Кто, как, на каком основании составляет

Винчестер могут учитывать:

  • Как отдельный инвентарный объект, если у него и сервера разный срок полезного использования (СПИ), присоединять его будут к разным серверам, а эксплуатировать – в разных комплектациях.
  • В составе сервера (единого объекта ОС), стоимость которого вместе с диском больше 100 тыс. р., если у них равный СПИ.

Решает этот вопрос организация самостоятельно, анализируя цели, срок полезного использования, учитывая время приобретения объектов, учетную политику.

08.мая.2023
Просмотры: 389

Лестницы-стремянки имеются практически в любой компании. В строительных организациях они используются ежедневно, в офисах – по мере надобности. Использовать сломанный инвентарь нельзя, так как сотрудник в процессе работы может получить травму. Поэтому при обнаружении признаков непригодности к эксплуатации составляется акт списания лестниц-стремянок с указанием причин.

Кто, когда и как составляет

В каждой компании разрабатывается пакет документов, обеспечивающих безопасные условия труда. Среди них имеется локальный акт, в котором назначаются ответственные лица по каждому подразделению. Они обязаны следить, в том числе, за состоянием инвентаря.

При обнаружении дефектов лестницы, создающих опасность в эксплуатации, ответственное лицо пишет служебную записку на имя руководителя с просьбой списать непригодный инвентарь. После этого составляется акт списания.

23.мая.2023
Просмотры: 5,750

В организациях инвентаризация проводится по графику. Бывают случаи, когда приходится делать ее, выходя за рамки составленного заранее плана. Например, если увольняется материально-ответственное лицо.

Во время ревизии выявляются излишки и недостачи. По ним руководитель принимает меры. Чтобы поставить его в известность, составляется служебная записка по фактическим результатам инвентаризации.

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Правовая сторона

Законодательство не дает четких указаний на то, нужна ли служебная записка после подсчета товарно-материальных ценностей и сверки с данными бухгалтерии. Но разработанная форма гораздо удобнее, поэтому многие организации отдают ей предпочтение.

Форму можно разработать самостоятельно, учитывая требования 402-ФЗ, в котором указан необходимый перечень реквизитов:

08.мая.2023
Просмотры: 439

Электрический чайник – неотъемлемый атрибут обеспечения комфортных условий работы сотрудников. Со временем он может выйти из строя: повреждается корпус электрическая часть приходит в негодность. Он становится опасным для эксплуатации. В этом случае составляется акт для списания чайника с указанием причин.

Кто и когда составляет

Инициатором списания является лицо, ответственное за инвентарь, выданный на подразделение. При обнаружении неисправностей составляется служебная записка руководителю, при необходимости электрик (ремонтная мастерская) проводит осмотр и дает заключение.

При неисправимых недостатках составляется акт, в котором ставят подписи председатель и члены постоянно действующей комиссии или назначенной приказом руководителя.

09.мая.2023
Просмотры: 1,015

Огнетушитель – устройство, которое используется для тушения огня (очага пожара) путем выпуска огнетушащего вещества (ОТВ).  Его исправность, списание контролирует инженер по пожарной безопасности либо иное ответственное должностное лицо на предприятии.

Процесс списания данного устройства проходит по общеустановленным правилам и нормам, предусматривает оформление акта списания

Правовая сторона

Согласно ст. 37 ФЗ № 69 (послед. ред. от 29.12.2022) в организациях должны быть исправные системы, средства противопожарной защиты, в т. ч. огнетушители. Причем во всех зданиях, сооружениях и транспортных средствах. Этого же в рамках обеспечения пожарной безопасности требует ПП № 1479 (послед. ред. от 24.10.2022).

Госуслуги )) + каталог