Вы здесь

Составляем служебку на сотрудника не выполняющего профессиональные обязанности

Трудовой кодекс РФ регламентирует не только права работников, но и их обязанности. В том числе он позволяет работодателю наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника в том случае, когда им нарушаются служебные обязанности.

Служебная записка о невыполнении служебных (должностных) обязанностей – первичный документ, информирующий руководство о должностной повинности и запускающий механизм для применения санкций.

Служебная записка о невыполнении служебных (должностных) обязанностей

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Максимально допустимое наказание для проштрафившегося сотрудника – увольнение. Прибегать к такому суровой мере при однократном нарушении довольно рискованно, поскольку при привлечении к рассмотрению такого наказания трудовой комиссией или судом пострадавшего работника скорее всего восстановят на работе, попутно заставив работодателя выплатить все судебные издержки, пропущенные выплаты и вероятные компенсации работнику (ТК РФ, ст.394).

Работодатели чаще используют в виде наказания замечание, выговор (ТК РФ, ст.192) или какие-либо финансовые рычаги в виде штрафов или уменьшения/лишения премиальной части (депремировании) заработной платы. Последнее возможно только в том случае, если подобный вариант предусмотрен трудовым договором и локальными актами учреждения.

Служебная записка фиксирует факт невыполнения (полного или частичного) должного объема работ и служит обоснованием для приказа о взыскании, поэтому оформлять ее нужно по всем правилам и стандартам, предъявляемым к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

ФЗ-125 предписывает хранить служебную записку в кадровой или финансовой службе учреждения не менее 5 лет.

Кто и когда создает

Служебную записку оформляет непосредственный начальник работника, нарушившего должностные обязанности, и подает ее выше, соответственно служебной иерархии.

Рекомендуется не затягивать с подачей служебной записки, поскольку ТК РФ (ст.193) разрешает наложение взыскания только в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка. К тому же в отдельных случаях обстоятельства нарушения могут быть сглажены, ликвидированы или забыты, что может обнулить доказательную базу. А практика показывает, что подобное попустительство может быстро разрушить трудовую дисциплину и принести серьезные убытки компании.

При серьезном прегрешении сотрудника допускается прямое обращение к высшему руководству не только его непосредственного начальника, но и неравнодушного коллеги.

Правила составления и оформления

Служебная записка оформляется в свободной форме, допускается даже написание «от руки», хотя большинство организаций заранее разрабатывают собственный бланк или шаблон для создания этого документа.

Структурные элементы служебки, наличие которых желательно соблюсти:

  • название организации, должность, фамилия, инициалы адресата и адресанта записки - стандартная «шапка» документа;
  • вид и название;
  • основная часть информативного плана;
  • дата создания записки, подпись автора.

После принятия документа в работу на нем проставляются служебные отметки – порядковый номер по журналу входящих документов и дата принятия к рассмотрению.

Основной текст составляется лаконично, обоснованно и грамотно.

Специфика оформления

Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей носит информативный характер для руководства предприятия и может служить воспитательным моментом для остального коллектива. Но она может послужить важной причиной для серьезного наказания сотрудника. Поэтому необходимо очень четко и доказательно формулировать основную часть документа.

Излагая суть нарушения, нужно придерживаться реальных фактов произошедшего и избегать малейшей возможности обвинить автора в голословности или предвзятости:

  • кратко изложить факт нарушения с четкой привязкой по дате, времени, наличию свидетелей (если они были);
  • правильно сформулировать влияние нарушения на работу или репутацию предприятия, или его отдела;
  • в заключении документа сформулировать просьбу к руководству разобраться в сложившейся ситуации.
Составляем служебку на сотрудника не выполняющего профессиональные обязанности

Вывод

Не стоит недооценивать важность подобных служебных записок, даже если нарушение не так велико и скорее всего руководство не накажет проштрафившегося работника. Не нужно страдать и по поводу моральной стороны вопроса. Причины нарушений, конечно, бывают разные, но безнаказанность чаще всего приводит к систематическим нарушениям, которые в определенный момент сорвут работу всего отдела. Начальнику подразделения придется отвечать на обвинения в попустительстве и халатности, а вовремя поданные и должным образом зарегистрированные служебные записки помогут ему оправдаться.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
19.мая.2022
Просмотры: 391
Тематика: Отраслевые

Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).

Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.

19.мая.2022
Просмотры: 302

Предприятие – живой организм. На производстве часто случаются непредвиденные ситуации, когда возникает необходимость прервать отпуск сотрудника, чтобы сделать какую-либо неотложную работу.

Процесс прерывание отдыха нужно правильно оформить документально, чтобы не пострадала ни одна из сторон трудовых отношений. Первым документом, инициирующим процесс отзыва, является служебная записка об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Как ее правильно оформить?

19.мая.2022
Просмотры: 489

В процессе работы сотрудник приобретают опыт, новые знания и навыки. Для того, чтобы он начал выполнять более сложную работу, больше зарабатывать логично и правильно повысить специалисту разряд.

Первоначально, его непосредственный руководитель, должен информировать вышестоящее руководство об этом событии.  Т.е. описать причины и основания, по которым следуем провести квалификационные мероприятия в отношении конкретного специалиста. Именно в этом случае, инициативной бумагой является служебная записка на повышение разряда работнику.

19.мая.2022
Просмотры: 875
Тематика: Кадровые

Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.   

Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.

20.мая.2022
Просмотры: 514

На развивающемся производстве периодически приходиться менять старое, изношенное оборудование, либо приобретать новую, наиболее современную технику.

Чтобы обновить имеющуюся материальную базу и для инициирования покупки начальником подразделения пишется служебная записка на приобретение нового оборудования.

Правовая сторона

Никто не обязывает писать обращение к руководству по поводу приобретения оборудования в виде служебной записки. Предприятие может самостоятельно разработать первичный документ под эти нужды.

Но в большинстве случаев организации пользуются привычной формой, которую заполняют «от руки» либо печатают на компьютере.

Служебная записка относится к первичным документам и составляется по правилам, установленным в «Законе о бухгалтерском учете», где в ст. 9 приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в нем.

Госуслуги )) + каталог