Вы здесь

Составляем служебку на переработку сотрудником рабочего времени + Примеры + рекомендации

Ситуация, когда приходиться привлекать сотрудника для работы в неурочное время случаются часто. Причины могут быть разные: срочная сдача объекта, неотложное выполнение заказа, ремонтные или восстановительные работы и пр.

Для того чтобы обосновать и согласовать работу сверх нормы составляется служебная записка, инициирующая переработку рабочего времени. Документ является основанием для выхода приказа и последующего осуществления доплат (дополнительная оплата, премирование), предусмотренных ст. 152 ТК РФ.

Служебная записка о переработке рабочего времени

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Работа во внеурочные часы регулируется ст. 99 ТК РФ. Исходя из понятий, сверхурочная работа характеризуется двумя признаками:

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • время выполнения – нерабочие часы.

Это относится к работам, выполняемым:

  • с применением формулы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных;
  • сменной, согласно разработанному графику;
  • при суммированном учете времени работы.

Есть категории сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • не достигшие 18-летнего возраста;
  • работающие на вредном производстве III и IV степени;
  • женщины в условиях Крайнего Севера;
  • медики, педагоги;
  • беременные;
  • инвалиды I и II групп.

Если специалист по личной инициативе задерживается на рабочем месте, то такие часы переработкой не считаются.

Законодательно форма документа не предусмотрена. Более того, ее можно вовсе не составлять. Но для документооборота и доказательства необходимости в сверхурочной работе она очень уместна. Особенно это касается крупных предприятий, где руководителю для принятия решения необходим документ, дающий пояснения о причине возникновения необходимости оставить сотрудника на рабочем месте после окончания трудового дня.

Кто и когда составляет

Инициатива о привлечении сотрудников к исполнению трудовых обязанностей сверх рабочего времени исходит от руководителя подразделения, в котором возникла такая необходимость. Цель составления – обосновать необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

Начальник цеха или отдела передает служебную записку лично руководителю или через секретариат. Первый вариант более удобный, так как могут потребоваться устные пояснения от составителя. После выяснения всех моментов руководитель ставит визу на служебной записке, на основании этого издается приказ, в котором указываются сроки и доплаты.

Тот, кого привлекают к выполнению служебных обязанностей вне служебного времени, должен ознакомиться с приказом и расписаться. Основанием для определения суммы выплат служит табель учета рабочего времени.

Правила составления и оформления

Так как законодательством не предусмотрена обязанность составления служебной записки на доплату за переработку рабочего времени, предприятие самостоятельно разрабатывает бланк и прикладывает его к учетной политике организации.

Рекомендуется включить в нее такие поля:

  • должность и ФИО руководителя организации;
  • должность и ФИО составителя;
  • указание причин необходимости привлечения для работы сотрудников во внеурочное время:
  • ФИО и должности тех, кто будет работать в дополнительные часы;
  • дату, с которой будет осуществляться привлечение сотрудников.

Руководитель визирует служебную записку и издает приказ.

Поэтапное заполнение

Повторимся, что поводом к составлению служебки становится решение начальника подразделения обратиться к руководителю с просьбой привлечь сотрудников к дополнительной работе вне служебного времени. Это происходит в том случае, если он чувствует, что не получится в определенный период времени выполнить обязательства, сделать заказ. Как написать обращение к руководителю?

n/n Описание части документа
1. Указать должность и ФИО. Например, «директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д.».
2. Далее указать, кто инициатор: «от начальника механического цеха Ломова Е.Д.».
3. Указание причины обязательно: «В связи с тем, что частично вышел из стоя производственный «Стан-25» прошу привлечь к сверхурочной работе по ремонту оборудования слесарей-ремонтников…»
4. Далее идет список привлеченных к ремонту рабочих в формате должность и фамилия.
5. Обязательным реквизитом является дата, с которой сотрудники начнут трудиться сверхурочно. Внизу ставит подпись начальник цеха, который составил документ.
Составляем служебку на переработку сотрудником рабочего времени

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
26.января.2022
Просмотры: 23,745

Подрядчик выполнил все необходимые работы на объекте и дело за малым, принять их качество в соответствии с заключенным договором, представленными спецификациями и нормами. Для того, чтобы провести такого рода процедуру целесообразно использовать так называемый – акт сдачи-приемки выполненных (произведенных) работ. Такой документ позволит более тщательно и детально изучить подготовленный объект (работу на нем), зафиксировать недоделки и недоработки, принять задание полностью, или частично.

Стоит сразу отметить, что бумага не носит обособленный характер, – она лишь подтверждает исполнение заявленных обязательств одной стороной и согласие с их выполнением другой стороной (заказчиком).

Документ может служить основанием для произведения расчета и поэтому к его составлению и заполнению нужно подходить с ответственностью.

Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2022 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).

Госуслуги )) + каталог