Предприятие – живой организм. На производстве часто случаются непредвиденные ситуации, когда возникает необходимость прервать отпуск сотрудника, чтобы сделать какую-либо неотложную работу.
Процесс прерывание отдыха нужно правильно оформить документально, чтобы не пострадала ни одна из сторон трудовых отношений. Первым документом, инициирующим процесс отзыва, является служебная записка об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Как ее правильно оформить?
Грамотный образец в 2023 году
Мы подготовили образец служебки, и вы можете прямо сейчас скачать его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями:
Если есть сомнения, дочитайте статью до конца. Вперед…
Правовая сторона
Служебная записка не является обязательным документом. В небольшой фирме вполне можно обойтись без нее, издав лишь приказ. Но если имеется несколько подразделений, то для информирования руководителя о необходимости вызвать сотрудника из отпуска документ будет очень уместен.
Трудовое законодательство встает на защиту прав сотрудника. Норма законодательства, которая требует получить согласие того, кого планируется вызвать из отпуска раньше срока, подробно описаны в части 2 статьи 125 ТК РФ.
Не каждого работника можно привлечь к работам, если он находится на отдыхе. Например, нельзя вызывать:
- беременных женщин;
- тех, кто трудится на вредном производстве или в опасных условиях;
- лиц, которым не исполнилось 18 лет.
Полный перечень приведен в части 3 статьи 125 ТК РФ. Когда к руководителю попадает документ от начальника подразделения, он имеет возможность принять решение, кого можно отозвать из отпуска, а кого нет.
Кто и когда составляет
Доложить о сложившейся ситуации должен руководитель того подразделения, в котором возникла производственная необходимость. Он направляет служебку директору (генеральному директору), описывая те причины, по которым работника следует отозвать.
Нужно помнить, что последний имеет право отказаться выйти на работу раньше окончания срока окончания отпуска. Работодатель не имеет права наказывать его за это.
Что дает служебная записка:
- руководитель подразделения снимает с себя часть ответственности, если работа не будет выполнена в срок;
- директор (генеральный директор) имеет информацию, что необходимо присутствие лица, которое находится в отпуске.
На основании предоставленного документа отдел кадров по его распоряжению направляет уведомление лицу, которое необходимо отозвать из отпуска.
Правила составления и оформления
Установленной законодательством формы для составления служебной записки об отзыве из отпуска по производственной необходимости, нет. Но некоторые реквизиты документ содержать обязательно:
- кому адресован документ;
- кто его составил;
- дата;
- указание причины отзыва;
- дата и подпись лица, составившего документ.
Руководителю подразделения нужно позаботиться о том, чтобы получить согласие сотрудника. Связаться с ним можно любым удобным способом. При этом обязательным условием является письменное согласие.
Во многих организациях отпускник пишет заявление, в котором подтверждает, что он соглашается прервать законный отдых. Примерно это выглядит так:
«Я, Иванов М.И., даю согласие прервать очередной отпуск и готов приступить к работе с 20.02.22».
После получения служебной записки и задокументированного факта согласия от работника издается приказ на отзыв, в котором одним из пунктов указывается обязанность работодателя предоставить «недогулянные» дни отпуска в любое удобное для отозванного время.
Поэтапное заполнение пунктов
В законодательстве нет прямых указаний, как составлять служебную записку, но правила делового оборота предусматривают такой алгоритм:
|
n/n
|
Описание
|
|
1.
|
В правом верхнем углу указываются должности и ФИО руководителя организации и того, кто пишет служебную записку: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.». |
|
2.
|
В середине листа располагается наименование документа: «служебная записка».
|
|
3.
|
Далее идет текст, описывающий проблему: «В связи с производственной необходимостью (остановкой отгрузки продукции заказчикам) прошу отозвать из отпуска старшего кладовщика Иванова М.И. с 11.07.2022 по 18.07.2022, так как замещающий его кладовщик Власов И. И. находятся на больничном».
|
|
4.
|
Здесь же можно указать, что «оставшиеся дни отпуска будут предоставлены в этом году или присоединены к следующему».
|
|
5.
|
Также руководитель информируется, что «Иванова М.И. не возражает против досрочного прерывания отпуска». |
|
5.
|
Внизу проставляется дата, должность и ФИО, в данном примере «начальника отдела продаж Ломов Е.Д.».
|
ТРУДко, ИНФО
