Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.
Составляем служебку с обоснованием необходимости отзыва из отпуска сотрудника предприятия + Пример + рекомендации
Обновлено и проверено на актуальность (25.сентября.2023)
Предприятие – живой организм. На производстве часто случаются непредвиденные ситуации, когда возникает необходимость прервать отпуск сотрудника, чтобы сделать какую-либо неотложную работу.
Процесс прерывание отдыха нужно правильно оформить документально, чтобы не пострадала ни одна из сторон трудовых отношений. Первым документом, инициирующим процесс отзыва, является служебная записка об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Как ее правильно оформить?
Грамотный образец в 2023 году
Мы подготовили образец служебки, и вы можете прямо сейчас скачать его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями:
Служебная записка на отзыв специалиста из отпуска (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Заполненный вариант (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если есть сомнения, дочитайте статью до конца. Вперед…
Правовая сторона
Служебная записка не является обязательным документом. В небольшой фирме вполне можно обойтись без нее, издав лишь приказ. Но если имеется несколько подразделений, то для информирования руководителя о необходимости вызвать сотрудника из отпуска документ будет очень уместен.
Трудовое законодательство встает на защиту прав сотрудника. Норма законодательства, которая требует получить согласие того, кого планируется вызвать из отпуска раньше срока, подробно описаны в части 2 статьи 125 ТК РФ.
Не каждого работника можно привлечь к работам, если он находится на отдыхе. Например, нельзя вызывать:
- беременных женщин;
- тех, кто трудится на вредном производстве или в опасных условиях;
- лиц, которым не исполнилось 18 лет.
Полный перечень приведен в части 3 статьи 125 ТК РФ. Когда к руководителю попадает документ от начальника подразделения, он имеет возможность принять решение, кого можно отозвать из отпуска, а кого нет.
Кто и когда составляет
Доложить о сложившейся ситуации должен руководитель того подразделения, в котором возникла производственная необходимость. Он направляет служебку директору (генеральному директору), описывая те причины, по которым работника следует отозвать.
Нужно помнить, что последний имеет право отказаться выйти на работу раньше окончания срока окончания отпуска. Работодатель не имеет права наказывать его за это.
Что дает служебная записка:
- руководитель подразделения снимает с себя часть ответственности, если работа не будет выполнена в срок;
- директор (генеральный директор) имеет информацию, что необходимо присутствие лица, которое находится в отпуске.
На основании предоставленного документа отдел кадров по его распоряжению направляет уведомление лицу, которое необходимо отозвать из отпуска.
Правила составления и оформления
Установленной законодательством формы для составления служебной записки об отзыве из отпуска по производственной необходимости, нет. Но некоторые реквизиты документ содержать обязательно:
- кому адресован документ;
- кто его составил;
- дата;
- указание причины отзыва;
- дата и подпись лица, составившего документ.
Руководителю подразделения нужно позаботиться о том, чтобы получить согласие сотрудника. Связаться с ним можно любым удобным способом. При этом обязательным условием является письменное согласие.
Во многих организациях отпускник пишет заявление, в котором подтверждает, что он соглашается прервать законный отдых. Примерно это выглядит так:
«Я, Иванов М.И., даю согласие прервать очередной отпуск и готов приступить к работе с 20.02.22».
После получения служебной записки и задокументированного факта согласия от работника издается приказ на отзыв, в котором одним из пунктов указывается обязанность работодателя предоставить «недогулянные» дни отпуска в любое удобное для отозванного время.
Поэтапное заполнение пунктов
В законодательстве нет прямых указаний, как составлять служебную записку, но правила делового оборота предусматривают такой алгоритм:
| n/n | Описание |
| 1. | В правом верхнем углу указываются должности и ФИО руководителя организации и того, кто пишет служебную записку: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.». |
| 2. | В середине листа располагается наименование документа: «служебная записка». |
| 3. | Далее идет текст, описывающий проблему: «В связи с производственной необходимостью (остановкой отгрузки продукции заказчикам) прошу отозвать из отпуска старшего кладовщика Иванова М.И. с 11.07.2022 по 18.07.2022, так как замещающий его кладовщик Власов И. И. находятся на больничном». |
| 4. | Здесь же можно указать, что «оставшиеся дни отпуска будут предоставлены в этом году или присоединены к следующему». |
| 5. | Также руководитель информируется, что «Иванова М.И. не возражает против досрочного прерывания отпуска». |
| 5. | Внизу проставляется дата, должность и ФИО, в данном примере «начальника отдела продаж Ломов Е.Д.». |
ТРУДко, ИНФО
- 5191 просмотр
Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (05.апреля.2024)
Просмотры: 725
Тематика: Управление и учет
Акт выполненных работ составляется по окончанию проведения электромонтажа, т.е. при сдаче объекта подрядчиком заказчику. Документ подписывают обе стороны, указав в нем объемы и стоимость работ, претензии, если таковые имеются. Обязанность проведения сдачи-приемки регулируется ст. 753 ГК РФ.
Правила и нюансы
Составить и заполнить акт не сложно. Нужно обязательно обратить внимание на существующие нюансы и требования закона к первичной документации. Так, документ будет считаться официальным, если в нем указаны:
- дата и место составления;
- реквизиты договора;
- данные о сторонах сделки;
- список проведенных мероприятий на объекте по электрике (оговоренных в договоре и дополнительных, если они есть);
- стоимость;
- претензии;
- «автографы» сторон.
Обновлено (02.апреля.2024)
Просмотры: 239
Тематика: Производственные, Управление и учет
Оказание услуги по перевозке пассажиров для организации оформляется соответствующим договором. Для подтверждения качества и количества выполненных работ целесообразно составить соответствующий акт, который выступает приложением к основному соглашению.
Кто, как и на каком основании
Документ целесообразно оформить непосредственно перевозчику на основании тех условий, которые прописаны в соглашении.
Подписывать документ по итогу в любом случае будут обе стороны.