Вы здесь

Составляем служебку на замещение должности в период отпуска сотрудника + примеры

Одна из наиболее частых управленческих проблем в организации – уход сотрудника в отпуск, особенно если это высококлассный специалист, выполняющий особую работу специфического характера – главбух, главный инженер, кадровик или сам директор. Его обязанности так или иначе должны выполняться, иначе организация может потерять эффективность работы на конкретном участке и поэтому без процесса замещения должности не обойтись.

Для того, чтобы представить руководителю достойную кандидатуру на период отпуска специалиста, составляется служебная записка о временном возложении обязанностей на другого сотрудника. Это первичный документ, который запускает весь последующий процесс согласования и оформления.

Служебная записка на замещение на время отпуска образец

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника всегда таит в себе сложности, налагаемые Трудовым кодексом РФ. Проще всего ситуация, когда функции уходящего в отпуск специалиста принимает его коллега, выполняющий аналогичную работу, соответственно, имеющий все необходимые компетенции и допуски. В остальных случаях при выборе замещающего работника следует помнить:

  • законодательство предъявляет ко многим категориям работников специальные требования, которые необходимо соблюдать, например, лицам, имеющим судимость, нельзя осуществлять педагогическую деятельность (ТК РФ, ст.331);
  • женщины не имеют права выполнять работы, предполагающие манипуляции с тяжестями (ТК, ст.253, ч.2);
  • исполнение обязанностей, связанных с ведением бухгалтерского учета запрещено иностранцам, пребывающих в РФ временно (ТК, ст.298).

В случае, когда частичное замещение не исключает выполнение трудовых обязанностей на основном месте работы, следует помнить, что подобное совмещение невозможно, если работа (основная или дополнительная) связана с опасными или вредными условиями труда.

Главное - помнить о том, что любое изменение нагрузки сотрудника должно происходить только с его письменного согласия и не противоречить ТК РФ. Исключение допускается только в том случае, если возможность такого замещения предусмотрена и четко прописана в трудовом договоре работника.

Служебная записка – внутренняя деловая бумага, не имеющая законодательного статуса обязательного ведения, но оформлять ее надо, придерживаясь общепринятых стандартов (ГОСТ Р 7.0.97-2016), и хранить в кадровой службе не менее 5 лет в соответствии с ФЗ-125.

Кто и когда создает документ

Служебная записка на замещение подается непосредственным начальником работника, который уходит в отпуск. Регламент подачи обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия.

Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку именно ему придется принимать окончательное решение.

Правила составления и оформления

При написании служебной записки обычно пользуются специальным шаблоном, который разработан и принят в организации. Но ее можно написать и в свободном стиле от руки на стандартном листе бумаги формата А4.

В обязательном порядке в документе должны быть обозначены следующие моменты:

  • название отдела, который отправляет служебную записку;
  • вид и название документа;
  • фамилия, инициалы и должность руководителя организации и автора документа;
  • дата создания, подпись составителя;
  • отметки о приеме служебной записки (дата принятия, внутренний номер).

Основной текст пишется лаконично, с использованием четких и грамотных общепринятых в деловом стиле формулировок.

Служебная записка на замещение на время отпуска, образец:

Образец служебной записки на совмещение должностей на время отпуска

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
27.ноября.2022
Просмотры: 186
Тематика: Кадровые

При приеме на работу сотрудника составляется трудовой договор, в котором могут предусматриваться дополнительные выплаты, если выполнены определенные условия. Премирование работников также может быть закреплено в локальных актах компании, таких, как «Положение по оплате труда, о премировании», коллективный договор.

Если работник достиг требуемых результатов, то для назначения выплат издается приказ о премии сотрудникам по итогам месяца.

Обязателен ли приказ по закону

В статье 191 ТК РФ предусмотрено премирование сотрудников за добросовестный труд. Но в ней нет четкого пояснения, как оформить документально поощрение работников. Бухгалтер не может знать, каких успехов достиг работник по итогам месяца, и нужно ли ему начислять премию.

Единственный документ, который даст такую информацию - приказ руководителя, в котором поименно перечислены те работники, кому положено вознаграждение на добросовестный труд.

Документ относится в кадровым, поэтому срок его хранения равен 50 годам.

Кто, когда и на каком основании составляет

Приказ составляется последним число

11.ноября.2022
Просмотры: 509

Предприятия, имеющие на балансе грузовой автотранспорт, вправе передавать технику в пользование водителям. Необходимо документально закрепить факт передачи автомобиля сотруднику. Руководитель издает приказ, затем происходит передача транспортного средства по акту. Расскажем, как правильно составить акт приема передачи грузовика.

Правовая сторона

Акт передачи грузового автотранспорта водителю относится к документам первичного бухгалтерского учета, он фиксирует процесс передачи транспортного средства и дополняет приказ руководителя о закреплении машины за сотрудником предприятия. Законом не предусмотрено обязательного бланка документа, его можно составить в произвольной форме с соблюдением общих правил ведения документации.

26.ноября.2022
Просмотры: 188

С 1 января 2017 года внесены поправки в ФЗ N 218 «О государственной регистрации недвижимости», в которых дано определение нового объекта недвижимости – машиноместа. Поправки внесены в ГК РФ и в градостроительный кодекс, закрепив, тем самым, возможность совершать сделки, объектом которых является машиноместо. Зафиксировать факт перехода права собственности, позволит договор и акт приема передачи объекта.

Акт приема передачи машиноместа по договору купли продажи

Юридическое обоснование

В связи с тем, что машиноместо относится к объектам недвижимости, его можно продать, сдать в аренду, отдать в дар. Отношения сторон при сделках с недвижимостью регулируются ст. 556 ГК РФ, где прописаны этапы перехода прав на недвижимые объекты, а п.1 статьи прямо указывает на необходимость передачи недвижимости по акту приема передачи. Договор купли-продажи содержит условия и детали сделки, тогда как акт свидетельствует о фактическом переходе прав собственности.

26.ноября.2022
Просмотры: 201

Сотрудникам компаний, работающим с большим количеством клиентов, выдают корпоративные телефоны. Для закрепления факта передачи аппарата руководитель издает приказ, а работник принимает телефон по акту приема передачи.

Правовая сторона

Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.

Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет - ст.238 ТК РФ.

Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.

Согласно ст.17 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", организации обязаны хранить документацию о своей хозяйственной деятельности. Акты приема передачи относятся к документам пе

26.ноября.2022
Просмотры: 209

При передаче техники, в нашем случае трактора, по договору купли-продажи или аренды необходимо задокументировать переход права владения или пользования от одного лица к другому. Передающей и принимающей стороной могут быть как юридические, так и физические лица. Стороны составляют договор, а документом, подтверждающим факт смены собственника или арендатора, является Акт приема передачи.

Законодательное обоснование

Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).

Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.

  • Договор купли пр

Госуслуги )) + каталог