Перевод на другую работу (должность) означает, что условия трудового договора меняются. Если инициатором данных перемен выступает работодатель, то он обязан уведомить об этом сотрудника. Этого требует Трудовой кодекс (ТК), устанавливающий требования к оформлению переводов в разных ситуациях.
Документальная форма (скачать бланк)
Кто, когда, на каком основании
По своей инициативе работодатель может (если это обоснованно!) перевести работника на иную работу. Это допускается по определенным основаниям. Связаны они с организационными и технологическими изменениями условий труда, например:
- проводится реорганизация производства;
- меняется структура управления юрлица, режим работы (отдыха) персонала;
- при штатном сокращении – изменении штатного расписания (за 2 мес. до события с сотрудником нужно согласовать, оформить перевод на предложенную вакансию);
- планируется изменение технологии (модернизация, улучшение) производства, проч.
Почти во всех случаях переводить специалиста можно только с его согласия. Но если речь идет о чрезвычайных обстоятельствах, согласие не требуется. Например, при производственной аварии, техногенной катастрофе, наводнении, эпидемии и т. п.
Перевод должен быть законным, а для этого его нужно правильно оформить. Оформление начинается с составления уведомления и вручения его сотруднику. Поручить составление следует компетентному работнику. Чаще всего им является кадровик либо юрист.
Правовая сторона
При любом переводе работодатель обязан придерживаться требований трудового законодательства, прежде всего, ТК. Если сотрудника хотят перевести по инициативе работодателя при наличии организационных, технологических причин, то применять нужно следующие нормы:
- Ст. 74 ТК:
- работодатель обязан письменно (посредством уведомления) за 2 мес. до события сообщить сотруднику, что именно (какие условия труда) меняются и почему.
- Руководство Роструда о соблюдении требований трудового законодательства (Приказ № 253 от 11.11.2022):
- работодателю - юрлицу следует уведомлять работника за 2 мес. до изменений;
- физлицу, у которого есть сотрудники, - за 14 кал. дней до события;
- работодателю, являющемуся религиозной структурой, - за 7 кал. дней.
Таким образом, уведомление о переводе на другую должность - обязательный документ, участвующий в оформлении перевода по инициативе работодателя. Так сотруднику сообщают о грядущих переменах, с которыми он может согласиться либо не согласиться. При несогласии в зависимости от ситуации ему могут предложить другие подходящие вакансии. Если он не согласится на них, либо вакансий нет, то договор с ним прекращают по ТК.
Правила составления документа
Форма уведомления - свободная. Но предприятие может разработать для него свой шаблон. Тогда уведомлять несколько сотрудников (весь персонал) станет удобнее.
Разработанную версию формы нужно закрепить в учетной политике!
В уведомлении нужно указать стандартные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016). То есть самого документа, данные сторон, обоснование перемен (ссылку на документ - основание). Оптимально предусмотреть в нем отдельную строку для выражения согласия (не согласия) сотрудника с переводом.
Подписать документ должен сам работодатель, например, директор организации. Проставлять печать не нужно. Подобные уведомления хранят 3 года (ст. 436 Перечня из Приказа № 236 Росархива от 20.12.2019).
Образец поэтапного заполнения пунктов
|
Название составной части
|
Содержание каждой составной части
(перечень сведений)
|
|
Заголовочная
|
— наименование, реквизиты работодателя (организации);
— название, а затем дата с местом составления документа;
— кому он адресуется (ФИО, должность специалиста)
|
|
Содержательная
|
— сообщение о переводе на конкретную должность;
— число и причина перевода;
— просьба сделать отметку на уведомлении о согласии либо несогласии работника с переводом (иное);
— предупреждение о последствиях (варианты развития событий) при несогласии
|
|
Заключительная
|
— подпись с расшифровкой главы (директора) организации;
— отметка о согласии (несогласии) сотрудника с указанием даты
|
Условный образец содержательной части уведомления о переводе по причине организационных изменений
В связи с изменением штатного расписания
ТРУДко, ИНФО, FL
