Наниматель обязан сообщить работнику о грядущем изменении рабочего графика письменно, посредством уведомления. Данную обязанность устанавливает ТК, указывая на то, что речь идет о существенном изменении условий труда.
Документальная форма (скачать бланк)
Кто, когда, на каком основании
Режим работы, за некоторым исключением, вводит, утверждает руководитель организации. Так, придерживаясь норм ТК, он может установить:
- пятидневку либо шестидневку;
- неполный рабочий день;
- скользящий график работы.
Работникам транспорта, связи, а также занятым на иных работах особого характера режим работы и отдыха устанавливается на правительственном уровне!
Работодатель может поменять по своей инициативе действующий режим работы из-за организационных, технологических причин (в связи с производственной необходимостью). Например, если предприятие проводит модернизацию производства, которая требует перехода с 2 смен на 3. Процесс регламентируется ТК, включает несколько этапов. Среди них - составление уведомления, издание приказа, заключение допсоглашения к трудовому договору.
Обычно подготовкой (составлением) уведомления занимается кадровый отдел. Глава организации лишь подписывает его. Составленное, подписанное уведомление передают работнику под личную подпись. Работник в этом случае имеет право выбора. Он может согласиться с вводимыми изменениями, перейти на иную предложенную ему вакансию (при наличии!) либо уволиться по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.
Правовая сторона
Нормы, касающиеся установления, изменения режима работы, содержит ТК, а именно:
- ст. 100 ТК оговаривает, каким может быть режим рабочего времени;
- ст. 57 ТК обязывает расписывать в трудовом договоре режим рабочего времени и отдыха, если он для конкретного работника отличается от общеустановленного в организации;
- ст. 74 ТК предусматривает возможность изменения условий трудового договора по инициативе нанимателя по отдельным причинам;
- ч. 2 ст. 74 ТК обязывает вручать работнику уведомление о грядущих изменениях графика.
Наниматель должен уведомить работника о том, что график поменяется, за 2 месяца до события. То есть до начала действия нового режима!
Наниматель должен соблюдать выше перечисленные требования по установлению (смене) режима работы, обозначенные ТК.
Правила составления
Уведомление об изменении графика составляется в свободной форме, так как специальной, единой для всех не установлено. Многие работодатели разрабатывают свой шаблон для таких случаев и используют при необходимости его. Так, если нужно уведомить весь персонал, то данный шаблон попросту заполняют на всех сотрудников и передают непосредственно получателям.
Уведомление оформляется обычно по принципу официального документа. Структура (составные части), реквизиты (название, проч.) - те же. В него включают (обязательно!) данные, подписи нанимателя, получателя. Важно указать причину смены графика, срок для ответа либо предусмотреть подпись для согласия. Нужно разъяснить последствия, которые наступят, если работник не согласится с новым режимом работы.
Образец поэтапного заполнения пунктов
|
Составные части
|
Вариант заполнения
(перечень сведений для каждой части)
|
|
Заголовочная
|
— наименование организации (кратко, полностью);
— название, номер, дата составления уведомления;
— ФИО, должность сотрудника, которому оно адресуется
|
|
Содержательная
|
— обращение к работнику (по ИО);
— ссылка на ч. 2 ст. 74 ТК;
— сообщение о том, что режим рабочего времени и отдыха поменяется по соответствующей (организационной, технологической) причине;
— когда начнет действовать новый режим, каким он будет (описывают детально);
— предложение о переходе на иную работу, если работник откажется работать в новых условиях (при наличии вакансии);
— предупреждение о том, что работник будет уволен, если не согласится на работу в новых условиях и на перевод на иную работу
|
|
Заключительная
|
— дата, подпись главы организации с расшифровкой;
— подпись того, кто вручил уведомление;
— подпись работника, подтверждающая получение уведомления и его согласие (не согласие) на новые условия
|
Условный образец (пример) содержательной части
ТРУДко, ИНФО
