Наниматель может ввиду производственной необходимости вызвать работника из ежегодного отпуска. Но при этом он должен выполнить все условия ТК, а также уведомить отпускника о своем намерении.
Документальная форма (скачать бланк)
Кто, когда, на каком основании
Порядок отзыва отпускников регламентируется на законодательном уровне и требует соблюдения трудовых норм. Вызвать сотрудника из отпуска по своей инициативе наниматель имеет право на следующих условиях:
- Возникли веские производственные причины (в связи с производственной необходимостью), которые требуют обязательного присутствия отпускника на рабочем месте. Например, в организации проводится инвентаризация, а отпускник является материально-ответственным лицом и необходимо его участие в данном мероприятии.
- Отпускник не относится к категории лиц, которых по ТК нельзя вызывать из отпуска. Запрещено отзывать несовершеннолетних, беременных и лиц, работающих в особых, тяжелых (вредных) условиях.
- Отпускник согласился выйти из отпуска раньше времени, дав письменное согласие. Под исключение подпадают структуры ОПК, которым разрешено вызывать отпускников без их согласия.
При соблюдении этих условий наниматель может инициировать процедуру отзыва из отпуска. Начинается она с составления уведомления информационного характера, которое потом вручается отпускнику. Основанием для этого может быть служебная (докладная) записка начальника подразделения, адресованная главе организации. Она должна содержать просьбу вызвать конкретного человека на работу и ее обоснование.
Составлением уведомления обычно занимается кадровый отдел, который, оформляет, по сути, все документы, участвующие в данной процедуре. Так, после получения согласия от отпускника, отдел кадров издает приказ, заполняет кадровую документацию, вносит изменения в отпускной график.
Правовая сторона
Вызов отпускника из отпуска подлежит обязательному оформлению, так как этого требует ст. 125 ТК. Но если работник взял часть отпуска, которая не должна быть меньше 14 кал. дн., отзыв не допускается. Никакие устные договоренности в данном случае силы иметь не будут. Поэтому, чтобы исключить негативные последствия, наниматель должен все поэтапно задокументировать.
За сколько дней?
Уведомление об отзыве из отпуска - обязательный документ, составление которого обусловлено трудовыми нормами. Об этом свидетельствуют положения ТК, а также ПП № 1365 от 01.08.2022, где четко прописано, что в организации ОПК обязаны уведомить отзываемого работника за 3 дня.
Посредством этого документа наниматель предварительно сообщает отпускнику, что возникли производственные обстоятельства, при которых его собираются вызвать на работу и просит дать на это согласие.
Правила составления
Форма уведомления - произвольная, но содержание должно включать обоснование вызова работника из отпуска. Тут же следует оговаривать право работника на отказ от досрочного выхода на работу. Сделать отметку о согласии (не согласии) работник может сразу, внизу документа, после ознакомления с ним.
Для оформления документа рекомендуем использовать фирменный бланк. Как вариант, можно заранее разработать отдельный шаблон и при необходимости заполнять его. В любом случае нужно указать данные нанимателя и отпускника, которого уведомляют. Документ должен подписать глава организации. Печать проставлять не нужно.
Образец поэтапного заполнения пунктов документа
|
Составные части уведомления
|
Описание каждой части (состав сведений)
|
|
Заголовочная
|
— наименование организации (полностью, кратко);
— название, номер, дата документа;
— ФИО, должность работника, которого уведомляют
|
|
Содержательная
|
— просьба нанимателя к работнику о досрочном выходе на работу с конкретной даты;
— обоснование, почему это нужно сделать;
— указание на то, что неиспользованная часть отдыха может быть использована согласно ч. 2 ст. 125 ТК в этом либо следующем году по желанию работника;
— указание на право работника отказаться от досрочного выхода на работу
|
|
Завершающая
|
— ФИО, должность подпись главы организации
|
Условный пример содержательной части
ТРУДко, ИНФО
