Перенести ежегодный отпуск сотрудника работодатель может только в чрезвычайных случаях. Оформляя перенос при таких, особых обстоятельствах, отпускника предварительно уведомляют об изменениях.
Документальная форма (скачать бланк)
Кто, когда, на каком основании
Персоналу предоставляют отпуска по заранее составленному на год и утвержденному графику. Между тем по ТК работодатель вправе отозвать из отпуска сотрудника либо перенести его, но только по производственным причинам. Например, если планируется выездная налоговая проверка, заключен редкий выгодный договор, который может выполнить только отпускник. Иными словами, если требуется присутствие, участие отпускника и его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном рабочем процессе.
В связи с этим для работодателя решающее значение имеют два момента. Первый: даже при производственной необходимости он не может перенести отпуск определенных работников. Второй: инициируя процедуру, он должен получить от отпускника письменное согласие на перевод.
Работодатель может зафиксировать в локальных актах, в каких именно случаях допускается подобный перенос и как сообщать об этом сотрудникам!
Правовая сторона
Обязанность и порядок уведомления отпускников о переносе отпусков в ТК для нанимателя прямо не прописаны. Между тем:
- Ст. 124 ТК разрешает работодателю в крайних ситуациях (в связи с производственной необходимостью) с согласия отпускника переносить очередной отпуск на следующий год. Использовать его после переноса необходимо на протяжении последующих 12 календарных месяцев (не позже!).
- Ст. 125 ТК:
- запрещает переносить отпуска несовершеннолетним, тем, кто трудится во вредных условиях, беременным женщинам;
- разрешает отзывать с отпуска сотрудника, а неиспользованную часть отдыха переносить в подходящее для отпускника время на следующий рабочий год либо присоединять ее к отпуску данного, следующего года.
- Ст. 126 ТК позволяет по желанию отпускника заменять денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, которую собираются переносить на следующий год.
Из приведенных норм логично следует, что работодатель должен сообщить об изменениях и их причинах отпускнику. Именно он инициирует перенос отпуска, соответственно, он и начинает процедуру обычно с оформления уведомления, которое адресуется конкретному человеку.
Следует также понимать, что изменение сроков отпуска будет отображаться в отпускном графике. Согласно ТК сделать это можно только после того, как новые сроки будут согласованы с работником. Если работодатель изменит график и даже не сообщит об этом работнику, то эти изменения признаются незаконными.
Напоминаем:
- Отпускной график обязаны соблюдать все!
- Работодатель должен уведомить сотрудника о начале очередного отпуска. Сделать это он должен за 2 недели и под личную подпись (ст. 123 ТК)!
Правила составления
Обязательной либо рекомендованной формы для такого документа нет. Уведомление о переносе отпуска по инициативе работодателя составляют сами, произвольно. Многие организации разрабатывают шаблон для такого документа и, когда нужно, кадровый отдел ее попросту заполняет и вручает.
При самостоятельном составлении документа придерживаются общих правил формирования рабочей документации. Указывают: реквизиты документа, данные, подписи составителя и адресата. Описывают суть вопроса, разъясняя, почему и что нужно перенести, просят согласия и т. п.
Образец поэтапного составления пунктов
|
Название составных частей уведомления
|
Описание частей
(сведения, которые указывать)
|
|
Заголовочная
|
— кого уведомляют: ФИО, должность работника;
— название, номер, дата документа
|
|
Содержательная
|
— сообщение о том, что по производственным причинам возникла необходимость переноса отпуска на более поздний срок (следующий год);
— предложение по срокам переноса (обозначить, сколько отпускных дней и на какие даты собираются перенести);
— обращение к работнику с просьбой дать ответ (согласие/несогласие на перенос) в виде отметки внизу документа (путем подачи заявления в отдел кадров, иным способом) до конкретного числа
|
|
Заключительная
|
— подпись главы организации с расшифровкой;
— отметка работника об ознакомлении с уведомлением (дата с личной подписью)
|
Условный образец содержательной части
ТРУДко, ИНФО
