Заявление на отпуск – внутренний документ, носящий формальный характер. Формальный он во многом из-за того, что график выхода сотрудников в отпуск составляется на целый год, заранее: за две недели до наступления следующего года.
Так надо ли писать заявление вообще? Получается, что если график отпусков существует, то и подобную бумагу составлять нет необходимости. Кроме того, в законодательных актах такого требования для организаций не существует. Однако на практике предприятия требуют такого рода документ (оповещение), чтобы подтвердить намерения работника и избежать конфликтных ситуаций.
Однако существуют определенные виды отпусков, уходя в которые сотрудник все-таки обязан будет составить заявление. Например, «Без сохранения заработной платы». В статье 128 ТК (трудовом кодексе) РФ указано, что работодатель может отпустить работника на отдых приняв письменное обращения от него.
Грамотный образец в 2022 году
Для вас мы подготовили образец заявления и незаполненный шаблон. Вы можете прямо сейчас интересующий вас вариант и оформить по нашему варианту:
Если боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Заполним документ вместе
Правильно составить (написать) заявление можно в свободной форме, причем речь идет не только о содержании, но и об оформлении: предоставить его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – придерживаться официально-делового стиля и подтвердить, что документ составили именно вы и именно в эту дату, то есть поставить дату и подпись. Структура документа может выглядеть следующим образом:
1 |
Верхняя часть |
В правом верхнем углу бумаги нужно указать данные руководителя организации: «Директору Перову И.П.».
Ниже – данные составителя: «от Логина С.Ю.» (можно также указать должность). Все данные, находящиеся в шапке, пишутся в родительном падеже.
|
2 |
Описательная часть |
Ниже, в центре листа, должен быть размещен заголовок. Пишется он либо полностью прописными буквами, либо с прописной. В конце заголовка точка не ставится. Далее – текст. Пишется он в свободной форме и должен содержать просьбу о предоставлении возможности выйти в трудовой отпуск. Важный момент: обязательно нужно указать, уходите вы в отпуск за свой счет или рассчитываете на денежное его сопровождение со стороны организации.
|
3 |
Заключительная часть |
Здесь ставятся дата и подпись (можно с расшифровкой). |
Некоторые сотрудники могут рассчитывать на получение льгот в виде увеличенного количества отпускных дней. К таким сотрудникам относятся люди, трудящиеся на опасных производствах, медицинские работники, трудящиеся в сфере науки и образования, работающие в особых регионах (на Крайнем Севере, например), инвалиды, для которых дополнительные выходные предусмотрены законом, несовершеннолетние.
Сотрудники, не относящиеся ни к одной из перечисленных категорий, могут рассчитывать на 28 дней отпуска, который могут использовать как единовременно, так и порционно. Важное уточнение: эти 28 дней должны быть распределены на один год, то есть разбиты на несколько частей. Но один из таких небольших отпусков не должен быть короче двух недель. Оставшиеся 14 дней можно распределять, как угодно. Единственное условие – получение согласия от руководства.
Ежегодный оплачиваемый
В заявлении на предоставление очередного ежегодного оплачиваемого отпуска нужно обязательно указать дату, с которой вы хотели бы уйти в отпуск и количество дней, во время которых вы будете отсутствовать на рабочем месте. Основная часть документа может выглядеть, например, следующим образом:
Внеочередной, без сохранения зарплаты
Отпуск без сохранения заработной платы (без оплаты), как правило, требуется в связи с непредвиденным обстоятельством, из-за которого сотрудник не может в течение некоторого времени выйти на работу (чаще всего – для решения проблем личного характера).
Все категории лиц, которым работодатель обязан предоставить такого рода отпуск, указаны в ст. 128 ТК. Если ваш случай не попадает под эти самые категории, то сотрудник обязан заручиться поддержкой руководителя для положительного решения вопроса.
Основная часть документа может выглядеть следующим образом:
Как попросить об отдыхе с последующим увольнением
Перед тем, как уволиться из организации, сотрудник, конечно, может воспользоваться не истраченными днями отпуска, но, как и в других случаях, для этого ему нужно будет договориться с работодателем. Если тот не даст своего разрешения, то сотрудник в момент увольнения должен получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска.
И даже в том случае, если работодатель не против того, чтобы сотрудник вышел в отпуск перед увольнением, все же для подстраховки лучше попросить подтверждения факта согласия, которым послужит письменное обращение сотрудника. Основная часть заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.08.2020 года продолжительностью двенадцать календарных дней с последующим увольнением по соглашению сторон».
Форма
Составление заявления на отпуск может быть значительно упрощенно, если на предприятии будет иметься унифицированная форма, бланк документа, который сотрудник или специалист отдела кадров сможет заполнить, не тратя время на оформление шапки, заголовка и общего вида документа. Более того, все заявления будут выполнены в едином официально-деловом стиле и потребуют только внесения данных работника, претендующего на отпуск, его подписи и указания время его отсутствия.
ТРУДко, ИНФО