- Обеспечение эксплуатации и обслуживания здания и прилегающей территории (10 000 кв.м., жилые и рабочие помещения)
- Поиск и работа с подрядчиками (согласование и подписание договоров, контроль качества предоставляемых услуг)
- Техническое обеспечение Представительства - закупка необходимых материалов (мебель, хоз. товары, канцелярия, оборудование и т.д., организация тендеров)
- Контроль и управление работой хозяйственных служб (50 человек в подчинении: уборщицы, сантехники, электрики, водители и т.д.) - Учет и выдача материальных ценностей, проведение плановой инвентаризации. Мониторинг рынка, согласование и заключение договоров на поставки, а также на строительно-ремонтные услуги. Контроль за эксплуатацией инженерных систем (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, вентиляция).
- Обеспечение охраны и безопасности Представительства и его сотрудников
- Курирование деятельности автопарка РЦНК (8 автомобилей, в т.ч. представительского класса)
- Обеспечение проведения ремонтных работ в зданиях Представительства (взаимодействие с подрядчиками, составление проектно-сметной документации, согласование договоров с головным офисом г. Москва, закупка материалов)
- Организация культурно-массовых мероприятий (обеспечение необходимым оборудованием, встреча делегаций, размещение гостей, организация досуга)
- Обеспечение информационной поддержки сайта Представительства (размещение актуальной и новостной информации)