Администратор, Старший менеджер, помощник руководителя

- консультировать заявителей по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг на базе АУ «МФЦ»;
- оказывать заявителям помощь в оформлении заявления и подготовке необходимых документов для подачи с целью получения результата услуги;
- принимать от заявителей комплект документов для предоставления услуги;
- осуществлять проверку документов, переданных на обработку в АУ «МФЦ», оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
- осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем и другой корреспонденции по назначению, а также их получать и доставлять от других организаций;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- подготавливать и сдавать в архив АУ «МФЦ» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив АУ «МФЦ»;
- выдавать заявителю результат оказания государственной или муниципальной услуги;
- выполнять отдельные служебные поручения руководителя АУ «МФЦ»;
- создавать благоприятную и гостеприимную атмосферу для общения;
– соблюдать установленные требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные;
– знать и выполнять требования организационно-распорядительных документов в области обеспечения безопасности персональных данных;
– незамедлительно докладывать ответственному за обеспечение безопасности персональных данных о всех выявленных фактах и попытках нарушения безопасности персональных данных;
– использовать только зарегистрированные носители информации при обработке персональных данных;
– не оставлять во время работы носители информации без присмотра, не передавать их другим лицам и не выносить за пределы помещения, в котором разрешена обработка персональных данных;
– уметь пользоваться средствами защиты информации;
– обеспечить сохранность и конфиденциальность личных атрибутов доступа.