Сложно представить предприятие, которое бы не нуждалось в транспортных услугах. Сфера стала неотъемлемой частью функционирования большинства крупных фирм. Транспортные услуги включают в себя организацию грузодоставки и ее обеспечение согласно требованиям Заказчика и установленных норм закона.
Основным документом совершаемой сделки по транспортировке (перевозке) является подписанный договор. Для закрепления факта оказанной услуги выписывается, так называемый, Акт выполненных работ по договору транспортных услуг. Бумага считается неотъемлемой частью договора и будет служить его завершением. Безоговорочно ее подписав, стороны соглашаются с тем, что все услуги оказаны без нарушений и своевременно. Замечания у сторон отсутствуют.
Документальный образец в 2022-2023 году
Мы подготовили для вас актуальный вариант Транспортного приемо-сдаточного акта, который вы прямо сейчас можете скачать на странице. Заполните его по приведенному в конце статьи образцу:
Акт ---- (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Составляете документ впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Необходим ли этот документ по норме закона? Нет, или?! Законодательство напрямую не настаивает на необходимости оформления данной бумаги. Однако есть ряд причин (нормы отраслевых актов), по которым такого рода деловая бумага непременно должна сопровождать сделку.
Во-первых, тот факт, что услуга состоялась нужно отразить документально. Только после этого работа будет считаться принятой Заказчиком. Если выясняется, что работа проделана ненадлежащим образом, все обнаруженные замечания требуется занести в акт сдачи-приемки, или перенести сроки его подписания до устранения недочетов.
Если все-таки Акт приема-передачи услуги подписан с претензиями, то именно он впоследствии, станет доказательной базой при предъявлении претензий к Исполнителю, ну и как вариант — в суде. Этого требует статья 720 ГК РФ.
Во-вторых, для бухгалтерии предприятия или ИП нужен первичный документ закрывающий сделку (ст.252 НК РФ). Акт послужит основанием при получении денежных средств по договору, либо подтверждением затрат для обоснования расходов.
Сроки действия акта прописываются предварительно в соглашении. Исполнителю нужно в указанный период предоставить документ Заказчику, а сторона Заказчика должна своевременно проверить качество услуг Исполнителя и принять их, либо указать на ошибки.
Кто и когда составляет документ
Акт выполненных транспортных услуг оформляется и закрепляется подписью, только после выполнения всех пунктов составленного и ранее заверенного сторонами соглашения на оказание услуг.
Акт составляет Исполнитель, так как именно его интересы больше всего затрагивает правильное сопровождение сделки. Оформить документ может, как директор компании так другое ответственное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. Не исключено, что отдельные пункты акта придется согласовывать с Заказчиком, если в его качестве выступает крупное предприятие, работающее на своих условиях.
Составляется два экземпляра бумаги, одинаковой юридической силы. По экземпляру на каждую сторону.
Правила по составлению документа
В настоящий момент унифицированная форма документа не описана законодателем. Исходя из этого, имеет смысл составлять документ в свободной форме. Тем не менее, бумага должна соответствовать общим нормам составления первичной документации.
Некоторые предприятия разрабатывают свой шаблон документа, тогда пользоваться нужно им.
Ниже мы рассмотрим реквизиты, без которых акт об оказании транспортных услуг будет не действителен:
- Номер и дата составления;
- Данные договора;
- Место оформления документа;
- Название предприятий;
- Подробный список услуг, с выражением их в стоимостном и количественном измерителях;
- Указание лиц, отвечающих за провождение сделки, имеющих право на подпись. Должность, ФИО, подпись.
Для рассматриваемого документа не является обязательным наличие печати, законодательство на этом не настаивает. Однако большинство предприятий ставят оттиск на документе и считают это правильным. Это не ошибка и вы можете поступать также, чтобы избежать лишних претензий со стороны контрагента, хоть и не обоснованных.
Образец составления документа
Теперь рассмотрим, поэтапно, пункты составления.
| N/n |
Наименование + Краткое описание |
| 1. |
Название бумаги с порядковым номером. |
| 2. |
Место и дата составления.
|
| 3. |
Номер и дата договора, приложением к которому является акт.
|
| 4. |
Названия организаций сторон, а также ответственных лиц, участвующих в написании бумаги.
|
| 5. |
Подробное описание оказанных услуг (перевозки грузов) и обозначение их натурального и стоимостного выражения. Можно в виде таблицы.
|
| 6. |
При необходимости можно добавить другие сведения.
|
| 7. |
Приложения к акту, если такие имеются.
|
| 8. |
Указание того, что работы выполнены качественно в полном объеме и своевременно. Разногласия у сторон отсутствуют.
|
| 9. |
В конце ставятся подписи ответственных лиц предприятий - участников соглашения. С расшифровкой и указанием должности.
|
Пара слов по претензиям
В случае, когда Заказчик не доволен качеством, сроками или объемами выполненных транспортных услуг, все замечания он может прописать в акте.
После того, как все недостатки устранены Исполнитель уведомляет об этом Заказчика и оформляет еще один Акт – об устранении недочетов. Впрочем, об этой бумаги мы поговорим в другой статье.
И, еще…
Если услуги носят долгосрочный характер, тогда документ может выписываться, по договоренности с заказчиком, например, каждый месяц и на весь объем перевезенных грузов. Этот момент нужно предварительно отразить в соглашении.
ТРУДко, ИНФО
