Составляем Доверенность от ИП на получение производственных грузов

Ситуация, когда ИП(эшник) на регулярной основе получает грузы от поставщика или поставщиков довольно типичная. Что бы самому индивидуальному предпринимателю не вникать в этот процесс, не заниматься проверкой и получением посылок самостоятельно, целесообразно передать функции и полномочия по этому вопросу ответственному сотруднику компании, или физическому лицу, не работающему на предприятии.

Доверенность на получение грузов от ИП не отличается от других аналогичных документов. При ее составлении так же следует опираться на нормы закона. В частности, на нормы некоторых статей гражданского кодекса РФ, которым должна соответствовать составленная бумага.

Давайте, вкратце вспомнить эти нормы.

Грамотный образец в 2023 году

Впрочем, если вы занятой предприниматель и не раз имели дело с составлением, выдачей аналогичных документом, не смеем вас задерживать. Качайте образец (бланк доверенности), заполняйте, передавайте ответственному лицу и до новых встреч.

Если есть сомнения, читайте статью до конца.

Правовая сторона вопроса

Как мы упомянули выше, составление доверенности не должно противоречить нормам закона, в частности ГК. Большинство этих норм прописаны в статьях 185-189 упомянутого кодекса. Именно здесь прокомментированы важные нормы, которые в обязательном порядке должны быть учтены при составлении доверенности.

Мы не будем подробно комментировать эти нормы, но учтем и обязательно обозначим их при поэтапном составлении разделов документа, без ссылки на статьи.

Кто и когда составляет

Составить доверенность в ИП может непосредственно сам предприниматель, либо он может передать эту функцию в бухгалтерию или кадровую службу предприятия. В любом случае визировать и удостоверять подпись доверенного лица в документе придется ему самостоятельно.

Еще раз о том, кого можно использовать в качестве доверенного лица:

1. Сотрудника предприятия, например, водителю;
2. Привлеченному физическому лицу, на договорной основе;
3. Другое профильное предприятия, в том числе, ИП.

Хорошо, давайте более подробно рассмотрим отдельные части документа и порядок их составления.

Правила составления и оформления

Обязательной формы, которую требовало бы законодательство не существует. Т.е. мы можем составить доверенность, распечатать, либо написать ее от руки в произвольной форме, но указав обязательные реквизиты и атрибуты документа.

Если на предприятии есть фирменный бланк, используйте его в работе, пусть грузоперевозчики привыкают к вашим отличительным логотипам.

Поэтапное составление документа с примером

Условно разделим документ на 3 составные части

1. В верхней части указываем название нашей бумаги, в нашем случае «Доверенность».
2. В описательной части указываем реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП, ФИО индивидуального предпринимателя), указываем название документа, на основании которого он составляется. Здесь же следует указать данные доверенного лица (полные инициалы, паспортные данные с расшифровкой, адрес проживания).
3. В нижней части новоиспеченной доверенности расписывается доверенное лицо и ИП(зшник), который подтверждает все изложенное в бумаге и удостоверят подпись назначенного уполномоченного сотрудника. Или привлеченного физического лица.

Впрочем, смотрите образец, заполняйте доверенность и приступайте к работе.

Для физического лица

От ИП другому ИП

Еще, короткая расшифровка некоторых моментов

1. Дату и место составления указываем обязательно. В частности, без даты, доверенность будет не действительна. Об этом нужно помнить.
2. Реквизиты в полном объем для ИП и доверенного лица. Не нужно сокращать и придумывать свой список.
3. Указываем в доверенности, что уполномоченное лицо не может передоверять эту функцию другому лицу (передоверять), если конечно вы не планируете другого варианта развития событий.
4. Указываем срок действия документа. Если этого не сделали, то по нормам Гражданского кодекса на протяжении 1 (одного) год ваш сотрудник может получать грузы для вас без переоформления.
5. Указываем, что ваш сотрудник может получать грузы для ИП только:

- в конкретной организации (транспортной компании),

- от конкретного поставщика,

- в любой организации и от любого поставщика.

6. Печать на доверенность от ИП нужно поставить, хотя законодательство не обязывает вас это делать. Многие транспортные и логистические компании требуют оттиск печати в такого рода документах и спорить с ними нет смысла. Тем более, что этот момент делает проведение сделок с доставкой (перевозкой) и получением грузов чуть безопаснее.

Журналы учета

Если доверенностей много, заведите журнал их учета. Тогда вы будете видеть, что и кому выдали и на какой срок. Порядок ведения подобного рода учетных документов должно соответствовать определенным нормам, регулируются различными Постановлениями, разработанными еще в прошлом веке. Впрочем, эта не тема нашей статьи и мы подробно это вопрос здесь не обсуждаем.

Сроки

Как мы уже упоминали выше, доверенность действует на протяжении срока, который в ней указан. Если такой период не обозначен, то он равен одному году.

Если доверенное лицо сменилось, то бумага изымается у прежнего доверенного лица и оформляется на нового представителя ИП, или иное физическое лицо, выбранное на осуществления этой важной функции.

Если бывшее доверенное лицо уволилось, то имеет смысл сообщить о его смене своим постоянным контрагентам.

Доверенность от ИП на получение груза, после окончания ее срока, сдается в бухгалтерию предприятия и храниться в установленный законом срок.

                         Федор Попов, юрист-правовед