Бланк доверенности на водителя на получение груза может понадобиться, если у доверителя (руководителя компании) нет ни возможности, ни желания самостоятельно получать заказы, доставленные логистической компанией или другими организациями, занимающимися транспортировкой грузов.
Конечно, если предприятие регулярно получает посылки от поставщиков, то имеет смысл назначить ответственного сотрудника и выписать ему доверенность на длительный срок. Что бы не «раздувать» штат целесообразно наделить такими полномочиями ответственного и добросовестного работника из числа водителей компании.
Образец грамотной доверенности в 2022-2023 году
Если опыт составления аналогичных документов у вас уже есть, то просто скачайте образец доверенности, заполните его и выдайте водителю для работы.
ДвГ.......(заполненный образец 2023, word) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если есть сомнения, то прочитайте статью до конца для того, чтобы избежать безрезультативных поездок вашего водителя в логистическую компанию.
Правовая сторона вопроса
Все правовые вопросы в отношении обозначенного документа регулируются рядом статей Гражданского кодекса страны, в диапазоне от 185 до 189.
Основные выводы из определения статей:
- По закону доверенности на получение груза может оформляться на любого совершеннолетнего гражданина Российской Федерации.
- В данном случае доверенным лицом может являться не только человек, но и юридическое лицо, то есть организация, представляющая интересы другого предприятия. Однако, второй вариант котируется очень редко, и зачастую крупные (и не очень) организации составляют доверенность на своих специалистов.
- Если приходится – составляется несколько доверенностей для людей с разным уровнем полномочий. Можно, конечно, предусмотреть возможность передоверия, но в таком случае бланк придется дополнительно заверять у нотариуса. Компании, как правило, просто выбирают несколько доверенных лиц из штата и распределяют между ними обязанности. В идеале круг полномочий каждого лица должен быть указан в документе, чтобы не возникло путаницы.
Основные правила составления
Начнем с того, что унифицированной формы доверенности водителю на получение груза, рассматриваемой нами, не существует. Следовательно, при заполнении мы не можем обратиться к утвержденному государственному образцу. Это означает, что составлять документ можно в произвольной форме.
Если у организации-доверителя есть фирменный бланк, для составления доверенности можно использовать его. В условиях его отсутствия можно использовать лист формата А4. Бумага может быть написан от руки, но лучше распечатать – это облегчит восприятие текста.
Конечно, к составлению такого рода бумаги есть требования. Например, нужно придерживаться правил написания деловых документов (речь идет по крайней мере, об отсутствии грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок). Также необходимо, чтобы в бланке содержалась информация о доверителе и исполнителе. Обязательно должны быть указан спектр полномочий доверенного лица и возлагаемые на него задачи. Необходимо указать дату составления документа и дату его прекращения (или событие, знаменующее снятие с доверенного лица полномочий, предусмотренных бланком доверенности), доверитель и исполнитель должны поставить подписи. Если хотя бы одно из этих условий не будет соблюдено, доверенность не будет считаться действительной.
Составляется доверенность от лица директора или генерального директора организации. За составление, как правило, берется секретарь, кадровик или бухгалтер. Составленный документ можно заверить печатью предприятия. В этом нет необходимости с точки зрения закона и делопроизводства, но все же некоторые организации требуют ее наличия.
Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)
Мы разработали поэтапную инструкцию составления документа доверенности для получения груза:
|
n/n
|
Описание разделов
|
|
1.
|
В начале документа указывается его название: либо первая буква прописная, либо все буквы прописные – «Доверенность» или «ДОВЕРЕННОСТЬ» соответственно. В конце заголовка ставить точку не нужно. Далее нужно указать номер бланка в соответствии с внутренним документооборотом. Строкой ниже указываются дата и место составления.
|
|
2.
|
Следует указать реквизиты организации-доверителя, а именно полное название организации, включая организационно-правовую форму и ОГРН.
|
|
3.
|
Так как бумага составляется от лица конкретного человека, которым, как правило, выступает директор или гендиректор, следует указать его данные. Вносятся данные доверителя: должность, ФИО (имя и отчество могут быть указаны в виде инициалов). Также нужно указать документ, который делегирует полномочия доверителя (написать можно, например, «На основании Положения…»).
|
|
4.
|
Затем в документ вносятся персональные данные исполнителя: ФИО, паспортные данные (указать серию, номер, дату выдачи, кем выдан) и адрес постоянной регистрации. Адрес регистрации должен соответствовать указанному в штампе в паспорте.
|
|
5.
|
Четко и последовательно указываются задачи и полномочия, возлагаемые на лицо, представляющее интересы доверителя.
|
|
6.
|
В нижней части листа указывается либо дата прекращения действия документа, либо событие, означающее снятие с доверенного лица переданных доверителем полномочий.
|
После занесения в бланк указанной выше информации, исполнитель должен поставить подпись, которую, в свою очередь, должен заверить доверитель. Последний также расписывается и, если необходимо, заверяет документ печатью организации. Дополнительно заверять доверенность у нотариуса в данном случае не нужно. Исключением является только тот случай, когда предусмотрена возможность передоверия: на оригинальном бланке должна стоять печать нотариуса.
Как выдать
Заполненный и оформленный документ на забор груза для ООО или ИП передается водителю под подпись, о чем делается отметка в специальном журнале предприятия.
Такого рода учетный журнал вести не обязательно, но если у вас передача прав по доверенности имеет поточный характер, то без этого не обойтись.
Прекращение действия, возврат полномочий
Мы рассказали о самых важных нюансах составления доверенности на получение груза в транспортной компании. Но что делать, если документ уже составлен, но действие его нужно прекратить досрочно? Вообще доверенность может быть аннулирована обеими сторонами в любой момент времени.
Главное – своевременно оповестить организацию, обеспечивающую доставку груза, поскольку они тоже являются стороной правоотношений.
Удачи.
Федор Попов, юрист-правовед
