Крупные компании при принятии на работу сотрудника проводят с ним обучение по технике безопасности, разъясняют как вести себя на рабочем месте, чего делать можно, а чего категорически запрещено. Это позволяет уберечь работников от получения травм и порчи имущества. Есть ситуации, когда можно обойтись без этой процедуры. В этом случае издается приказ об освобождении от первичного инструктажа.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Существует несколько видов инструктажа:
- первичный;
- текущий (повторный);
- внеочередной.
После проведения каждого из них сотрудник расписывается в специальном журнале.
Эти правила четко выполняются в компаниях:
- занимающихся производством продукции;
- где задействованы станки, оборудование, есть опасность получить травму, профзаболевание, если работник не будет выполнять правила техники безопасности.
Когда руководитель принимает решение, что работа в определенной должности не представляет таких рисков, он может издать приказ об отмене прохождения первичного инструктажа для вновь принятого работника.
Документ хранится в течение 3-х лет после подписания. Печать на нем не требуется.
Кто, когда и на каком основании составляет
Инициатором составления документа является сотрудник отдела кадров или специалист по охране труда. Приказ отдается директору на подпись. Не проводить первичный инструктаж можно отношении:
- специалистов, которые не имеют дело со станками и оборудованием;
- работники, не связанные с ремонтом и наладкой оборудования.
То есть, это – офисные сотрудники, руководящий состав, помимо тех руководителей среднего звена, которые непосредственно руководят работой цехов и производств.
Приказ составляется в письменной форме, устное распоряжение руководителя не может служить основанием для освобождения вновь принятого сотрудника от первичного инструктажа.
Правила оформления
Для составления документа нет унифицированной формы, которая должна использоваться в организации, но есть перечень информации, которая отражается в приказе:
- слово «приказ»;
- наименование организации (полное или сокращенное);
- дата;
- номер;
- основная часть, которая содержит важную информацию: какие работники могут не проходить первичный инструктаж;
- подпись руководителя.
В некоторых организациях используется типовая форма Т-1, в других разрабатывается собственная форма.
Приказ может быть создан для постоянного использования в работе. В нем не присутствуют определенные ФИО, а только наименование должностей. При принятии на работу нового сотрудника данный документ будет являться основанием для того, чтобы не проводить первичный инструктаж.
Поэтапное заполнение
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
Название предприятия, наименование документа, дата и место составления. |
| Содержательная |
1 часть. Основания (представления, докладные и пр.) для составления бумаги.
2 часть. Перечисляются все распоряженияя.
3 часть. Ссылка на нормативные документы. |
| Реквизиты |
1 часть. Подпись руководителя.
2 часть. Подпись ответственных лиц об ознакомлении с распоряжениями руководителя. |
Чтобы узаконить право не проводить инструктаж для вновь принятых сотрудников, руководитель издает приказ. Обязательной формы нет. Можно воспользоваться унифицированным бланком Т-1. Хранить документ нужно в течение 3 лет.
ТРУДко, ИНФО
