Составляем Приказ о расторжении договора по инициативе сотрудника (собственному желанию)
Последнее обновление (14.01.2023), опубликовано (14.01.2023)
Сотрудник и предприятие в процессе расторжения трудового договора должны совершить ряд обязательных действий, предусмотренных законодательством. Чтобы не ошибиться в этих действиях, кадровик должен знать положения статьи 84.1. ТК РФ почти наизусть, ну или иметь ее в закладках на рабочем столе.
Одним из важных шагов со стороны предприятия, является правильное оформление приказа об увольнении. Данный документ кадровая служба должна составить вне зависимости от того, по какой причине произошло расставание сторон.
Копию или выписку приказа имеет право получить и сам бывший сотрудник организации, свершив ряд обязательных действий. Об этом мы поговорим в конце статьи, а сейчас перейдет к тому вопросу, ради которой вы читаете статью – правильному составлению приказа, сопровождающего процесс увольнения и составленный по форме Т-8.
Грамотный образец приказа в 2022-2023 году
Если вы опытный кадровик и ваши знания безупречные, просто скачайте приказ об увольнении word формате. Мы подготовили для вас два варианта, один пустой бланк, другой, заполнили для примера.
Если вы решили освежить знания, то мы поможем вам вспомнить основные моменты и нюансы оформления данного документа. Вперед!
Унифицированная или свободная форма
Подавляющее большинство работодателей при составлении приказа об увольнении своего, уже почти бывшего работника, используют унифицированную форму Т-8.
Она не является обязательной, а носит лишь рекомендательный характер. Активное ее использование обусловлено тем, что она содержит все необходимые реквизиты для данного типа документов.
Форма Т-8, используемая для прекращения трудового договора с одним сотрудником, как и формам Т-8а, были приняты в 2004 году Постановлением Федеральной службы государственной статистики. Приказ в обязательном порядке нужно было создавать, используя их.
После принятия федерального закона о бухгалтерском учете № 402 в 2013 году, необходимость в использовании именно этих форм отпала, у работодателей появилась возможность составлять приказы по разработанному организацией образцу. Помимо приказа об увольнении в локальных нормативных актах разрешилось утверждать вообще все бумаги, несущие роль учетной документации.
У работодателя, конечно, нет полной свободы воли в отношении составления такого рода документов. Каждая бумага должна соответствовать элементарным требованиям. На бланке должны присутствовать:
- Номер документа и его наименование;
- Дата составления;
- Вид документа;
- Полное юридическое наименование организации;
- Зафиксированный факт хоздеятельности;
- ФИО, должности и подписи сторон производственных отношений.
Для некоторых предприятий применение формы Т-8 в своей деятельности все же обязательно, несмотря на закон о бухучете. Для таких организаций использование формы фиксируется в относящихся к ним нормативных актах.
Кто составляет и подписывает приказ об увольнении
В подавляющем большинстве случаев в организациях приказ составляется не руководителем, а ответственным сотрудником (как правило, кадровиком). Руководитель предприятия просто заверяет уже составленный документ своей подписью. Если организация небольшая и сотрудников не так много, то директор часто может и сам заниматься составлением бумаг такого рода.
Уже составленный и заверенный руководителем организации документ нужно передать увольняемому сотруднику, чтобы тот ознакомился с бланком под подпись.
По завершении этих действий производится сама процедура увольнения: делаются соответствующие записи в личном деле и трудовой книжке, в бухгалтерии производятся все необходимые расчеты.
Заполняем форму Т-8
| Часть | Описание |
| Шапка | В верхней части документа нужно указать полное название организации-нанимателя (организационно-правовую форму и само название. Например, ООО «Эдельвейс»). |
| Ниже, в правой части листа | Указываем номер документа в соответствии с внутренним оборотом и дату составления бумаги. |
| Основание для увольнения | В эту графу вписываются данные трудящегося и причины, на основании которых происходит расторжение заключенного с ним трудового договора.
Для начала стоит указать персональные данные сотрудника: фамилию, имя, отчества и табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве. Сразу отметим, что вся информация вносится без каких бы то ни было сокращений (то есть вариант написания «Лаврентьева О. В.» неверный. Нужно писать «Лаврентьева Ольга Васильевна»). Далее надлежит указать структурное подразделение или отдел, за которым сотрудник закреплен: в бланк вносится название занимаемой трудящимся должности (формулировка должности должна быть аналогична указанной в штатном расписании). После этого необходимо внести информацию, содержащую основание для прекращения трудового договора. Важно, чтобы формулировка, указанная в соответствующем поле, была аналогична указанной в статье 77 Трудового кодекса. Также стоит дать ссылку на соответствующий ситуации пункт этой статьи («Расторжение трудового договора по инициативе работника, ст. 77 п. 3 ТК РФ»). |
Важно отметить, что по закону заполнять документ нужно непосредственно в день увольнения трудящегося, когда сотруднику уже выдаются на руки все полагающиеся в последний день работы документы (трудовая книжка, диплом об образовании, расчетный лист и другие бумаги) и производится расчет в бухгалтерии (заработная плата за период, проведенный на должности с момента последней получки, неиспользованные отпуска, льготы и прочее).
Образец
Приказ о расторжении трудового договора составляется на основании какого-либо документа. Например, если сотрудник принял решение покинуть предприятия по собственному желанию, то этим документом является его заявление. И т.д., в зависимости от причины.
Подписываем
Ключевая информация внесена, бланк практически заполнен. Чтобы документ обрел юридическую силу, он должен быть заверен подписью руководителя организации. После подписания бумаги руководителем, ее нужно передать увольняющемуся работнику, чтобы тот ознакомился с указанной в ней информацией и также заверил ее подписью. Если что-то из указанной в документе информации по мнению сотрудника не будет соответствовать действительности, то подпись он может не ставить, выражая свое несогласие также посредством обращения в судебные инстанции.
Приказ составляется в двух экземплярах. Один из них предается сотрудникам бухгалтерии, производящим необходимые финансовые расчеты, а второй остается в архиве предприятия.
Обратите внимание! Если во время работы на предприятии на сотрудника возлагалась материальная ответственность, то к приказу по форме Т-8 необходимо приложить бумагу, подтверждающую отсутствие претензий материального характера со стороны руководства.
Если трудящийся захочет получить на руки копии документов, так или иначе связанных с его производственной деятельностью, будь то приказ о переводе или трудоустройстве и т.д. – неважно, работодатель должен будет выполнить просьбу (составленную в письменном виде) в течение трех дней с момента ее изъявления. При этом все копии документов обязательно должны быть заверены.
Дата составления приказа
Важно, чтобы дата составления приказа совпадала с датой увольнения сотрудника, в противном случае приказ будет недействителен. Составлять до дня увольнения приказ нельзя, поскольку сотрудник вправе отозвать свое заявление в течение двухнедельного срока с его подачи, до момента самого увольнения.
Если составить бумагу после увольнения, то она тоже будет недействительна. Раз приказа, обладающего юридической силой, нет, то и увольнения не было, а значит работник может продолжить исполнение своих должностных обязанностей. Это регламентирует 80 статья Трудового кодекса.
Печать на приказе: ставить или нет
Нужно ли ставить печать на приказе об увольнении? Вопрос важный: никто не хочет после расторжения трудового договора начинать разбирательства из-за некорректного заполнения бумаги. Отвечаем. На бланке ставить печать можно, но не нужно.
На законодательном уровне такого требования нет: для заверения бумаги вполне достаточно подписи руководителя. Но если тот все же захочет заверить свою подпись печатью, никто не в праве воспротивиться такому желанию.
Если нужна выписка
Информация, указанная в приказе, может быть изложена кратко в другом документе – выписке из приказа об увольнении. Создается эта бумага по просьбе сотрудника. Выдать ее необходимо в течение трех дней с момента выражения желания о ее получении (в письменном виде). Но зачем нужен этот документ? Ведь сотрудник может просто попросить предоставить ему заверенную копию приказа. Дело в том, что в приказе указывается информация разного рода, в том числе и конфиденциальная, а в выписке можно отразить только те сведения, которые ему нужны для тех, либо иных целей.
Обратите внимание! Макет еще не заверенного документа лучше заранее согласовать с увольняющемся, чтобы избежать разногласий и повторного оформления бумаги.
В выписке обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полное название организации, включая организационно-правовую форму (ООО «Эдельвейс»);
- Название документа и дата его выдачи («Выписка из приказа об увольнении от 04 апреля 2022 года…»);
- Реквизиты приказа по форме Т-8;
- Информация, которую попросил указать в бумаге сотрудник;
- Фамилия, имя и отчеств руководителя организации (заверять выписку его подписью не нужно);
- Подпись ответственного лица и отметка «Верно» посредством которых заверяется документ
Составленный документ необходимо заверить печатью организации или отдела кадров.
ТРУДко, ИНФО
- 11450 просмотров
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя – это сложная, требующая внимания к деталям процедура. Придерживаться законодательных норм и правил в ходе ее выполнения особенно важно, потому что в данном случае трудовой договор расторгается без согласия работника.
Если со стороны предприятия при этом будет допущена ошибка, то сотрудник сможет легко оспорить правомерность своего увольнения, инициировав судебное разбирательство.
Необоснованные с законодательной точки зрения действия работодателя обернуться денежными затратами: не только за выплату компенсации, но и выплате штрафа в соответствии с административным законодательством, а также судебных издержек.