Обновлено и проверено на актуальность (20.апреля.2023)
Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудника приходится привлекать к работе в выходные дни, сверхурочно. При этом у него появляется право взять дополнительный выходной день (отгул) в необходимое для него время, например, по семейным обстоятельствам (ст. 153 ТК РФ).
Если вопросы предоставления такого отдыха принято согласовывать с вышестоящим руководством организации, то сделать это можно с помощью служебной записки на отгул.
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Законодательство не дает прямого указания на то, что служебная записка должна обязательно присутствовать в документообороте компании. Сотрудник может написать заявление, а руководитель заверить его.
Документ удобен на крупном предприятии, когда работник изначально обращается к своему непосредственному начальнику, а последний идет со служебной запиской к директору или в отдел кадров.
Срок хранения записки определяет сама организация.
Служебную записку на предоставление отгула составляет работник, когда ему нужно официально оформить невыход или его непосредственный начальник в адрес вышестоящего руководителя (все зависит от ситуации и системы документооборота на предприятии).
Отгул может возникнуть при нескольких обстоятельствах:
Невыход следует согласовать со своим начальником. Не все случаи дают право на отдых в течение целого рабочего дня, иногда расчет ведется в часах. Получив служебную записку от сотрудника, непосредственный начальник согласовывает вопрос с работником кадровой службы.
В завершение процедуры издается приказ на отгул, он отмечается в табеле учета рабочего времени.
К служебной записке предъявляются те же требования, как и к любому первичному документу. В ней должны присутствовать необходимые реквизиты:
Документ может быть написан «от руки» или напечатан на компьютере.
| n/n | Описание части |
| 1. | По правилам делового оборота служебная записка начинается с «шапки». В ней указываются данные составителя и получателя, так же пишется название компании. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову Виктору Дмитриевичу от начальника отдела продаж Ломова Евгения Дмитриевича». |
| 2. | В середине листа находится название документа: «Служебная записка». |
| 3. | В основной части содержится суть обращения: «Прошу предоставить дополнительный выходной день 14 ноября 2023 года упаковщику Семенову А.П. в связи с тем, что он положен ему за работу в выходной день 5 ноября 2023 года.». |
| 4. | Внизу размещается подпись Ломов Е.Д. с указанием должности и ФИО. |
Начальник цеха или вышестоящий руководитель принимает решение. Если он согласен, допустим, в счет отработанного ранее времени, то делает надпись: «Не возражаю» и ставит подпись.
Служебная записка не является обязательным документом. Но она удобна для крупных организаций, где требуется согласие начальника подразделения или вышестоящего руководителя. Она может быть написана в произвольной форме или утверждена в учетной политике предприятия.
ТРУДко, ИНФО
По окончанию уборки целесообразно зафиксировать результат в акте, указав сделанный объем, стоимость и претензии заказчика (если таковые имеются).
Поскольку документ отражает фактически оказанные услуги, составлять его стоит непосредственно представителю исполнителя. С перечнем, обозначенным в форме, заказчик может согласиться или же указать свои претензии, если они имеются.
Подписывается акт обеими сторонами, у каждой из которых остается свой экземпляр.
Данный документ оформляется именно тогда, когда ремонт закончен и исполнитель сдает, а заказчик принимает в рамках договора подряда результат. Он необходим для фиксации выполнения работ, их качества, отсутствия претензий и для расчета.
Многие граждане (физические лица), собираясь делать ремонт в квартире, обращаются к ИП либо в компании, которые занимаются ремонтно-отделочными работами. Отношения между сторонами обязательно оформляются, и ремонт начинается с заключения договора подряда, где оговаривается еще один важный момент: как будет происходить сдача-прием результата. Обычно для этих целей используют стандартный акт выполненных работ по ремонту.
Специального порядка по оформлению такого акта нет. Подряд, а также проделанные работы и есть основание для его оформления. В его составлении, подписании участвуют обе стороны. Сам по себе акт без договора не составляется, так как это не самостоятельный документ и его всегда прилагают к договору подряда. Договор и акт здесь - два взаимосвязанных документа, которые используются совместно.
После установки системы видеонаблюдения заказчик принимает работу (качество монтажа и передачи данных, корректность функционирования, установленного ПО и пр.). Исполнитель, в свою очередь, фиксирует результат в акте выполненных работ (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).
Составление такого рода документа – обязанность исполнителя. Но подписывать его должны обе стороны. Заказчик, помимо этого, может указать свои претензии по монтажу оборудования в том же акте.
