Вы здесь

Составляем служебку на уничтожение архивных документов + пример оформления

Документация с истекшим сроком действия подлежит уничтожению. Инициировать процедуру можно, если по этому поводу написана служебная записка, хотя она в этом случае не обязательна.

Кто, когда составляет

Уничтожение документов производится установленным порядком в определенные сроки. Применяются нормы из Приказа Росархива № 236 и ФЗ № 125. Для этого создается комиссия, которая оценивает документацию, проверяет ее сроки, отбирая для утилизации. Комиссия составляет акт на уничтожение.

Данную процедуру могут начать на основании служебной записки, составленной ответственным уполномоченным лицом. Так, к примеру, ее можно составить по результатам ревизии документов отдела, которая показала, что у некоторых из них закончился срок действия.

Правила оформления

Записку составляют произвольно, по всем правилам делопроизводства. В ней указывают название, данные адресата (главы компании) и составителя.

Так составитель предлагает создать экспертную комиссию, чтобы уничтожить конкретные документы. В служебной указывается, что именно, почему нужно уничтожить.

Образец (пример) содержательной части

Довожу до вашего сведения о том, что в планово-финансовом отделе была проведена ревизия документов. Ее результаты показали, что в отделе есть материалы с истекшим сроком хранения и не нужные для ведения производственно-хозяйственной деятельности предприятия (их перечень прилагается).

В связи с вышеизложенном прошу создать экспертную комиссию с целью отбора и согласования такого рода документов для последующего их уничтожения.

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (08.05.2024)
Просмотры: 346

Офисную мебель списывают чаще из-за непригодности, неустранимых повреждений (неисправностей механизмов), внешних дефектов, морального устаревания. Примером может быть деформированный каркас, порванная обивка у дивана, несоответствие внешнего вида современным требованиям. Тогда его снимают с баланса (т. е. учета), оформляя акт списания.

Кто, как, когда составляет

Составлением занимается комиссия, созданная по приказу главы организации, который его же и утверждает. До этого компетентный состав комиссии должен:

  • осмотреть диван, оценить, выяснить его состояние;
  • определить, можно ли что-то отремонтировать, оправдывает ли себя ремонт.
Опубликовано (01.04.2024)
Просмотры: 1,246

Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.

Опубликовано (04.04.2024)
Просмотры: 670

По окончанию работ по установке окон заказчик принимает объект, проверяет качество монтажа. Исполнитель же фиксирует этот этап путем составления специального акта, в котором указывает их объем, цену и претензии принимающей стороны, если таковые имеются (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).

Кто, как и на каком основании

Установка окон, как и их замена, требует наличия особых знаний. Поэтому составлять документ лучше исполнителю, так, как только он способен четко отобразить в документе проделанные действия, их объем и стоимость.