Вы индивидуальный предприниматель, договор на грузоперевозку между вами и предприятием (физическим лицом) уже заключен. Для того что бы подтвердить тот факт, что груз (товар) перевезен и передан Заказчику в полном объеме, а последний не имеет претензий по качеству выполненной работы, рекомендуется составить соответствующий документ. В нашем случае он называется Акт выполненных работ грузоперевозки для ИП. Образец ничем не отличается от аналогичных приемо-сдаточных документов, с тем лишь различаем, что в качестве услуги обозначаем «Грузоперевозка», либо «Транспортные услуги».
Образцы, формы, шаблоны (Акты 2022-2023 год)
Правовая сторона вопроса
Нюансы, …
- Унифицированной формы такого документа не существует;
- Закон не требует обязательного составления акта.
Так должен ли вообще такой документ сопровождать сделку по перевозке товара или оборудования ИПешником? Однозначно, да! И для этого есть пара веских причин.
- Во-первых, вам нужен первичный документ, закрывающий сделку. Таковы требования налогового кодекса (операции должны подтверждаться первичкой ст. 252 НК РФ). Именно подписанный акт впоследствии, вы передадите бухгалтеру, и он будет служить подтверждением завершения сделки и основанием получения оплаты за оказанные услуги по договору от Заказчика.
- Во-вторых, согласно статье 720 ГК РФ Заказчик обязан принять работу и в случае выявления недостатков сразу же сообщить об этом Исполнителю. Впоследствии, например, если дело дойдет до суда, Заказчик может ссылаться на факт некачественно произведенной работы (услуги) лишь в том случае, если это будет подтверждено документально. Т.е. недостатки должны быть обозначены в каком-либо сопроводительном документе. При таких видах сделок, этим документов и служит обозначенный акт.
Вывод: Акт выполненных работ по грузоперевозкам нужен обеим сторонам сделки, служит первичной документации при закрытии сделки между предприятиями и подтверждает факт либо качественно произведенной перевозки со стороны ИП, либо фиксирует выявленные недостатки, со сроками их устранения.
Бумага подписывается обеими сторонами в момент принятия-передачи груза, после чего она сдается в бухгалтерию контрагентов и храниться в течение установленного законом периода.
Кто и как составляет
Бланк акта выполненных работ по транспортировке грузов целесообразно разработать и составлять самому Исполнителю – Индивидуальному предпринимателю, с учетом всех нюансов процесса и особенностей перевозимых грузов.
Тем не менее форму документа возможно придется согласовать с Заказчиком, а в случае если контрагент крупное предприятие, то неизбежно придется учитывать пожелания и требования последнего.
Основные правила составления и заполнения (как оформить)
Закон разрешает составлять такой документ в свободной форме, указывая лишь на то, что в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Давайте вспомним какие это реквизиты:
- Верхняя часть заполненной формы должна содержать заголовок с указанием порядкового номера и со ссылкой на номер и дату договора, заключенного между сторонами сделки;
- Далее указывается место и дата составления документа;
- Описательная часть включает реквизиты сторон сделки, таблицу с описанием количества и ценой проведенных работ (услуг),
- В Нижней части бумаги указывается ответственные лица (руководители сторон, либо уполномоченные на проведения сделки представители).
Образец акта выполненных работ без НДС.
Правильно выставляем счет
Как правильно выставить счет на оплату от ИП, как безошибочно его оформит и в каком виде отправить плательщику? Для начала скажем, что документ не является обязательным и первичным, т.е. предъявляется Заказчику по согласованию сторон.
Счет на оплату не имеет специальной формы и может быть разработан самим ИПэшником. Тем не менее в бланке должны присутствовать полные банковские реквизиты, согласно которым контрагент сможет провести платеж за предстоящую перевозку его товара.
Все реквизиты
- Номер счета и дата его составления;
- Данные контрагентов – коды, ИНН, полные банковские реквизиты Исполнителя, необходимые для проведения платежа;
- Информация об услуге по грузоперевозки, со ссылкой на договор и указанием суммы платежа, с учетом налога или без НДС, в зависимости от типа налогообложения.
- Подпись руководителя от ИП.
Представляем образец заполнения счета на оплату.
Порядок проведения сделки
- Заказчик и Исполнитель обозначают детали сотрудничества однократной, ли постоянной транспортировки товара,
- Заключается договор на перевозку обозначенных грузов.
- Исполнитель выставляет счёт по договору, предает его Заказчику в бумажном, или электронном виде,
- Последний, проводит платеж по указанным реквизитам и уведомляем об этом Исполнителя,
- После поступления денег, Исполнитель осуществляет перевозку товара в соответствии с указанными в договоре условиями.
Как выставить счет на оплату от ИП в том случае, если контрагенты договорились о взаиморасчётах после завершения процесса перевозки? В этом случае счет выставляется в момент подписания сдаточного акта и оплачивается в установленные договором сроки.
Федор Попов, юрист-правовед
