Последнее обновление (13.08.2023), опубликовано (12.07.2023)
Проведение инвентаризации ТМЦ в связи с увольнением материально-ответственного лица (МОЛ) – обязанность организации. Она проводится комиссией, назначаемой руководителем. Чтобы придать юридическую силу проводимому мероприятию, составляется приказ о проведении инвентаризации.
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Ситуации, когда необходима сверка наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, перечислены в законодательных актах по бухгалтерскому учету:
В документах находится информация, согласно которой проводится инвентаризации. Здесь указывается перечень объектов, подвергающиеся сверке, и сроки проведения, а также ситуации, при которых инвентаризация является обязательной процедурой. Организация может проводить сверку по личной инициативе.
В зависимости от того, за какие ценности МОЛ несет ответственность, в ходе мероприятия сверке подвергаются:
Мероприятие проводит специально созданная комиссия, в составе которой должно быть не менее 3-х человек, во главе с председателем. МОЛ присутствует в ходе проведения инвентаризации.
По ТМЦ сверяется количество, инвентарные номера. На современных складах имеются средства сканирования штрих-кодов.
Поводом к проведению инвентаризации является заявление работника об уходе или приказ об увольнении по инициативе работодателя. Подготовкой приказа занимается секретарь, делопроизводитель, иное лицо по указанию директора. Подпись ставит руководитель лично.
В число членов комиссии включают лиц, исходя из деловых и моральных качеств, знаний и навыков. Например, для пересчета товаров уместно включить в комиссию товароведа, для инвентаризации склада запчастей – механика.
Законодательно форма приказа не разработана. Поэтому организации и ИП самостоятельно делают выбор: составлять документ на обычном листе бумаги или использовать фирменный бланк. Приказ подписывает руководитель. Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть данные:
Под приказом ставят подписи председатель и члены комиссии в блоке «с приказом ознакомлен».
| Часть | Описание |
| Заголовок | В верхней части размещается информация об организации, возможен сокращенный вариант В середине листа размещается название документа, указывается дата и номер |
| Содержание | В этом разделе размещается информация о сроках проведения, о составе комиссии, о подразделениях, в которых проводится сверка. Также озвучивается причина проведения инвентаризации |
| Реквизиты | Здесь проставляется должность руководителя компании, его фамилия и инициалы |
По ходе контрольного мероприятия составляется опись, а по результатам - акт. Документы не требуют печати и хранятся в течение пяти лет.
ТРУДко, ИНФО
После установки системы видеонаблюдения заказчик принимает работу (качество монтажа и передачи данных, корректность функционирования, установленного ПО и пр.). Исполнитель, в свою очередь, фиксирует результат в акте выполненных работ (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).
Составление такого рода документа – обязанность исполнителя. Но подписывать его должны обе стороны. Заказчик, помимо этого, может указать свои претензии по монтажу оборудования в том же акте.
По окончанию работ по установке окон заказчик принимает объект, проверяет качество монтажа. Исполнитель же фиксирует этот этап путем составления специального акта, в котором указывает их объем, цену и претензии принимающей стороны, если таковые имеются (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).
Установка окон, как и их замена, требует наличия особых знаний. Поэтому составлять документ лучше исполнителю, так, как только он способен четко отобразить в документе проделанные действия, их объем и стоимость.
Сдача-прием любых выполненных ремонтно-отделочных работ нежилого помещения, обозначенных в смете, оформляется актом. Его составляют и приобщают в виде приложения к договору подряда.
ИП, юридические лица для проведения, текущего или внепланового ремонта офисного, производственного, иного помещения обычно обращаются в специализированные ремонтные организации. Отношения между двумя сторонами оформляются договором строительного (бытового) подряда. После того, как исполнитель (подрядчик) выполнил ремонтные работы, он сдает их заказчику. Тот, в свою очередь, проверяет работу, оценивает качество, результаты, фиксирует выявленные недостатки (если таковые имеются) в акте выполненных работ.
