Вы здесь

Составляем акт приема выполненных (произведенных) работ Самозанятым гражданином

Самозанятость прочно вошла в предпринимательскую жизнь страны. Основные документы, которые позволяют оформлять отношения между самозанятыми и Заказчиками их работ, практически ничем не отличаются от документального сопровождения коммерческих сделок между ИПешниками и юридическими лицами.

Например, акт выполненных работ для самозанятых составляется по общему правилу и так же необходим предпринимателю для подтверждения их качества и количества со стороны Заказчика.

Акт выполненных работ для самозанятых

Образцы, формы, шаблоны (Акты 2022-2023 год)

Юридическая сторона вопроса

Должны-ли вообще самозанятые оформлять (предоставлять) акт выполненных работ и услуг? Нужен-ли такой документ для ведения деятельности предпринимателями данного уровня или от него можно отказаться? В законодательстве нет прямого утвердительного ответа на этот вопрос. Однако мы посмеем утверждать, что на практике такая бумага необходима обеим сторонам сделки.

Давайте вспомнить статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В ее пунктах описаны правили и требования к сдаче работы от Исполнителя Заказчику. В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе. Именно такая отметка может стать доказательством некачественно выполненного задания в том случае, если конфликт не получится решить мирно, и он выйдет на другой уровень. Т.е. при таком варианте развития событий документ нужен Заказчику.

Соответственно, если ваш Заказчик подписал акт без оговорок по качеству, то он навряд ли сможет впоследствии ссылаться на какие-либо недостатки и предъявлять претензии самозанятому гражданину впоследствии. Если конечно, эти самые недостатки не были скрыты умышлено. При данном варианте составление сдаточно-приемного акта очень даже полезно для самозанятого.

Если Заказчиком является организация, то документ составлять (выставлять) придется, в том числе и для проведения сделки по бухгалтерским проводкам ИП или ООО (ст. 252 НК РФ).

Правила составления акта

Законодательством не предусмотрена обязательная унифицированная форма для составления акта выполненных работ или услуг между самозанятым и предприятием, или самозанятым и физическим лицом. Поэтому документ придется составить самостоятельно, опираясь на требования закона и на особенность тех работ, которые выполняет самозанятый гражданин. Впрочем, мы подготовили для вас уже готовый образец бланка, который вы можете скачать, поправить в зависимости от ваших требований и впоследствии выдать Заказчику.

Форма и образец (как оформить)

Как мы указали ранее, документ может оформлен в свободной форме, но важно в бланке выписать все необходимые реквизиты. Это уже требование закона.

Например, нужно указать

  • данные Заказчика и Исполнителя (ФИО). Считаем, что полные данные (реквизиты контрагентов (реквизиты предприятия, или паспортные данные физического лица)) нужно указывать только в самом договоре,
  • порядковый номер документа,
  • дату его составления,
  • ссылку на заключенный договор (номер и дату),
  • после принятия работы стороны должны подписать бумагу, с расшифровкой своей подписи.

Впрочем, посмотрите наш образец и сделайте также.

С юридическим лицом

Акт выполненных работ самозанятого и юридического лица

С физическим лицом

Акт выполненных работ самозанятого и физлица

Содержательная часть документа может отвечать только требованиям Заказчика и Исполнителя, и по нашим предположениям, должна содержать перечень выполненных работ с указанием их количества и стоимости.

Понятно, что акт после подписи должны получить обе стороны сделки, поэтому он составляется в 2-экземплярах.

Есть претензии

Если есть претензии со стороны Заказчика по качеству и количеству произведенных по договору работ, то целесообразно отразить их составляемой бумаге. Поэтом форма документа должна содержать 3-5 пустых строчек, в которых может быть кратко описана причина конфликта и дата устранения проблемы.

Как вариант, Заказчик может не подписывать документ до исправления недостатков исполнителем. Однако, в этом случае, сроки выполнения задач, прописанных в договоре, будут перенесены и это уже большой минус для Исполнителя, так-как эти самые сроки всегда закреплены в условиях договора и за их несоблюдение, как правило, могут последовать штрафные санкции.

Договор и акт

Акт подтверждает выполнение определенных работ (услуг), обозначенных в заключенном между сторонами договоре. Соответственно, в документе эти работы (количество и качество) должны быть перечислены, приняты и соответственно подписаны сторонами контракта.

Если договор между контрагентами не заключен в письменной форме, то и делать (составлять акт) на выполнение работ не имеет смысла. Если возникнут разногласия между сторонами конфликта, то их будет разрешать суд, опираясь на устные показания сторон, нормы ГК РФ и существующую судебную практику.

Надеемся, что в вашем бизнесе до этого не дойдет. Удачи.

                         Федор Попов, юрист-правовед

Поделись статьЁй с друзьями!
25.августа.2023
Просмотры: 3,794
Тематика: Отраслевые

Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).

Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.

25.августа.2023
Просмотры: 12,898

Любое предприятие стремиться организовать свои бизнес-процессы предельно четко, стараясь заранее предусмотреть все возможные форс-мажоры. Однако на практике часто возникают ситуации, выбивающие организацию из привычного рабочего графика – срочный заказ, перебои с поставками, резкий скачок спроса, авария или другое ЧП природного или техногенного характера. В таких случаях может потребоваться выход одного или нескольких сотрудников на работу в их законный выходной день.

Служебная записка – документ, информирующий руководство о том, что возникла такая необходимость. Служебка о привлечении сотрудника в его выходной день может также содержать предлагаемое решение возникшей проблемы.

Правовая сторона

Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной (ТК РФ, ст.113). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день. И

10.июля.2023
Просмотры: 1,356

Использование оргтехники – распространенное явление на предприятиях любых форм собственности. Краситель для печатания документов находится в картриджах принтера. Их заправляют время от времени и ремонтируют. Иногда тратить деньги на замену фотобарабана не стоит (нецелесообразно). Тогда принимается решение о приобретении нового устройства. Старое утилизируют. Перед тем, как это сделать, составляется акт на его списание.

Правовая сторона

Во избежание хищений все факты списания ТМЦ документируются. Если этого не сделать, материальные ценности будут числиться на ответственном лице. При проведении инвентаризации (требование 402-ФЗ) будет недостача.

Для списания активов в компании создается постоянно действующая или разовая комиссия. В ее составе работники предприятия. Среди них выбирается председатель. Для списания ТМЦ назначается определенная дата. После подписания документа он передается в бухгалтерию.

11.июля.2023
Просмотры: 401

Списывают дезинфицирующие средства по мере расходования, при потере свойств и после окончания срока годности. Во всех случаях оформляют акт списания материальных запасов.

Кто, на каком основании

Организация должна зафиксировать в учетной политике принятые нормы расхода моющих (дезинфицирующих) средств. Это могут быть ведомственные либо отраслевые нормы потребления, либо нормативы, разработанные самостоятельно.

Оптимальный вариант для тех, кто применяет собственные нормы, – списание по факту расходования. Списание производится на хозяйственные нужды.

12.июля.2023
Просмотры: 742

Служебка на приобретение инструмента – документ, который пишется с целью получения нового оснащения для заинтересованного в этом отдела предприятия.

Когда пишется

Записка пишется в том случае, если нехватка или поломка инструментов тормозит рабочий процесс. Нужна она для того, чтобы заявить об этом руководству, которое в свою очередь должно принять меры для решения этой проблемы (покупки).

Кто составляет

Бумагу пишет любой сотрудник организации, когда необходимо получить разрешение на закупку инструментов, так как столкнулся с проблемой их нехватки. Обычно документ составляет руководитель нуждающегося подразделения на имя вышестоящего руководителя.

Госуслуги )) + каталог