Обновлено и проверено на актуальность (21.июля.2023)
При передаче техники, в нашем случае трактора, по договору купли-продажи или аренды необходимо задокументировать переход права владения или пользования от одного лица к другому. Передающей и принимающей стороной могут быть как юридические, так и физические лица. Стороны составляют договор, а документом, подтверждающим факт смены собственника или арендатора, является Акт приема передачи.
Предлагаем вам простой образец заполнения акта приема передачи, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).
Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.
Акт приема передачи относится к документам первичного учета, соответственно на него распространяются сроки хранения первичной бухгалтерской документации. По Приказу Росархива от 20.12.2019 N 236, бухгалтерия предприятия обязана хранить первичные учетные документы не менее 5 лет с момента прекращения их действия. Сроки хранения могут быть увеличены, если относительно предмета соглашения имеется спор, или в отношение него возбужден судебный иск.
Основанием для составления акта о передаче трактора является любой документ, в котором прописаны условия перехода имущества во временное или постоянное пользование. При отправке техники в ремонт, либо для закрепления ее за конкретным сотрудников, издается приказ. Для продажи, сдачи в аренду или лизинг, заключается договор о передаче имущества.
Составлением соглашения занимается юридическая служба предприятия. С учетом того, что акт составляется после осмотра техники, юрист прилагает к договору бланк акта, где вписаны все данные помимо тех, которые будут внесены непосредственно при осмотре. Описательную часть заполняют участники осмотра от руки, либо делают заметки в ходе проверки технического состояния транспорта, впоследствии эти данные переводят в цифровую версию документа, и распечатывают в двух экземплярах, по одному для каждой договаривающейся стороны.
Унифицированной формы акта не существует. Документ составляется в произвольной форме, на основании общих требований к документации.
К обязательным реквизитам стоит отнести:
Акт приема передачи не требует нотариального заверения. Печать тоже не является обязательным атрибутом, но, если стороны имеют печать, можно поставить ее оттиск в документе.
| Часть | Описание/комментарии |
| Вводная | В правой верхней части акта нужно указать, к какому именно документу он прилагается. Вторая строка располагается по центру листа, в ней следует написать название документа и его номер. Пример: «Акт приема передачи гусеничного трактора № 5» Строкой ниже слева указывается место приемки техники, справа дата. |
| Описательная | Следующий блок информации – это ссылка на договор. Пример: «ООО «Тракторист», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Токарева Д.В., с одной стороны, и гражданин Смирнов П.Н., именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с Договором купли-продажи трактора № 21 от «27» марта 2023 г. Продавец передает, а Покупатель принимает трактор колесный марки (модели) Т-77, цвет Синий, идентификационный номер (VIN) 028372772, год выпуска 2015, двигатель № 22297, шасси (рама) № 563700456П, кузов № 633020, коробка передач № 083000, мощность двигателя 96 кВт.» В табличной форме указывается перечень комплектации, дополнительного оборудования, документов и прочих передаваемых ценностей. Далее следует перечислить список неисправностей или дефектов, если таковые обнаружены. При отсутствии замечаний к передаваемой технике, нужно сделать отметку об этом, и указать, что стороны не имеют претензий по техническому состоянию, внешнему виду и комплектности трактора. |
| Заключительная | Перед строкой для подписей, нужно отметить, что акт приема передачи составлена в двух экземплярах, и каждый из них имеет равную юридическую силу. Подписи сторон подтверждают процесс передачи техники. |
ТРУДко, ИНФО
После установки системы видеонаблюдения заказчик принимает работу (качество монтажа и передачи данных, корректность функционирования, установленного ПО и пр.). Исполнитель, в свою очередь, фиксирует результат в акте выполненных работ (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).
Составление такого рода документа – обязанность исполнителя. Но подписывать его должны обе стороны. Заказчик, помимо этого, может указать свои претензии по монтажу оборудования в том же акте.
По окончанию работ по установке окон заказчик принимает объект, проверяет качество монтажа. Исполнитель же фиксирует этот этап путем составления специального акта, в котором указывает их объем, цену и претензии принимающей стороны, если таковые имеются (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).
Установка окон, как и их замена, требует наличия особых знаний. Поэтому составлять документ лучше исполнителю, так, как только он способен четко отобразить в документе проделанные действия, их объем и стоимость.
Ремонт оборудования – процесс весьма сложный. И если он выполняется по договору между двумя сторонами, результат обязательно нужно зафиксировать документально. Именно для этого и составляется акт выполненных работ.
Обязанность по составлению оформлению документа, по логике, ложиться на лицо (предприятие), осуществившее ремонт оборудования.
Составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон.
Подписывается акт обеими сторонами по окончанию ремонтных работ – заказчиком и подрядчиком.
