Холодильник подлежит списанию чаще всего тогда, когда выходит их строя и не подлежит ремонту. Причины могут быть и другими, например, холодильник отслужил свой срок, не востребован, непригоден для использования на предприятии, утерян. Списывают его, как оборудование, по соответствующему акту.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Списание холодильника – обязательная процедура, требующая соблюдения норм закона, правил утилизации. Проигнорировать ее и попросту выбросить холодильник на свалку нельзя. Подобные действия – незаконный способ избавления от оборудования, нарушение, которое чревато штрафами. Обратите внимание:
Холодильник входит в перечень товаров, подлежащих утилизации после утраты потребительских качеств. Данный перечень утвержден Распоряжением Правительства № 3721-р от 31.12.2020. Его утилизация производится с применением норм ФЗ № 89 в послед. ред. от 19.12.2022.
Холодильное оборудование причисляют к 3 классу опасности. Многие части содержат фреон (охлаждающее вещество), который может приводить к экологическим загрязнениям. Пластик, из которого он сделан, практически не разлагается в земле.
Процесс его утилизации включает удаление токсичной жидкости, выделение алюминия, меди, измельчение деталей в специальной установке, иные трудоемкие работы. Этим занимаются организации, у которых есть лицензия для осуществления данной деятельности.
Кто, когда, на каком основании
Собственно, процедура списания проводится с участием специально созданной для этого комиссии. В ее составе должен быть профильный специалист и иные компетентные лица. Если нужно, в состав включают привлеченных со стороны экспертов. Акт на списание холодильного оборудования – обязательный документ. Его оформляет комиссия чаще всего при поломке оборудования, когда нужно оценить его состояние, выяснить причины неисправности и решить, что делать. Холодильник могут списать, если:
- не холодит;
- не работает морозилка;
- появились излишние шумы, гул, щелчки, иные нехарактерные при работе звуки;
- намерзает лед на внутренней стенке;
- вздулись стенки;
- холодильник не включается (не выключается) либо течет;
- не исправен компрессор (не включается, медленно запускается, не отключается либо работает редко) и др.
Зачастую в таких случаях ремонт нецелесообразен. Модель может быть старой, а запчасти дорогими. Поэтому списание остается единственно правильным, оптимальным решением.
Для подтверждения неисправности может оформляться акт технического состояния по типу дефектной ведомости, после чего переходят к списанию. Кроме того, заключение о неисправности оборудования может выдать сторонняя ремонтная организация.
Правила составления
Типовой формы для такого акта нет. Его составляют в произвольной форме либо по самостоятельно разработанному шаблону, закрепленному в учетной политике.
Структура документа – стандартная. Обязательно нужно включить:
- реквизиты обычного документа;
- данные о списываемом объекте;
- почему его списывают;
- подписи членов комиссии;
- гриф утверждения – подпись руководителя предприятия.
Документ можно составить от руки, напечатать на ПК, используя обычный лист бумаги А4 либо фирменный бланк.
Образец (пример) заполнения
| Составные части документа |
Описание (что указывать) |
Заголовочная (шапка, верх документа)
|
— гриф утверждения с подписью руководителя предприятия (должен включать должность, ФИО руководителя, название предприятия, дату утверждения);
— название документа;
— где и когда составлялся |
| Основная (содержательная) |
— основание для составления документа;
— информацию о списываемом холодильнике (название, марка, модель, серийный номер, цена);
— причина, сумма списания (результаты осмотра, оценки, выявленные повреждения, неисправности) |
| Заключительная |
— приложение с приобщаемыми документами (при наличии);
— подпись с расшифровкой председателя и каждого члена комиссии |
Условный образец содержательной части
ТРУДко, ИНФО
