Заключение договоров с контрагентами от имени и по поручению ИП правомерно при наличии доверенности на право заключения договоров, выданной уполномоченному физическому лицу (сотруднику).
Документальная форма
Кто, когда, на каком основании
Объем передаваемых полномочий может быть разным: от разовой сделки до постоянного представительства от имени ИП. Так, предприниматель может передать, по сути, любому дееспособному лицу право на заключение одного конкретного договора. ИПэшник, также может наделить уполномоченное лицо (торгового представителя, руководителя отдела продаж и пр.) полной свободой действий при принятии решений о заключении коммерческих соглашений.
От объема передаваемых полномочий будет зависеть вид доверенности и способ ее оформления. Обращаем внимание:
- Максимум полномочий (т. е. не только заключение договоров) можно включить в генеральную доверенность. Она оформляется нотариально в присутствии одного ИП и при наличии личных данных его представителя;
- Для систематического заключения одного либо нескольких договоров на протяжении нужного срока ИП может оформить специальную;
- Для однократного заключения одного конкретного соглашения ИП может оформить разовую.
Наличие доверенности придает каждой сделке, договору, который подписан доверенным лицом (представителем), юридическую силу (значимость). Если вместо ИП договор подпишет другое лицо без доверенности (без полномочий), сделку и данный договор всегда можно будет оспорить, признать не действительным.
Правовая сторона
Оформление, удостоверение, сроки, прекращение доверенности, передоверие регулирует ст. 185 - 189 ГК. Отсюда следует, что:
1.) Доверенность, выданная предпринимателем в рассматриваемой ситуации, - письменное уполномочие, на основании которого доверенное лицо (он же представитель) может заключить (подписать за ИП) один либо несколько конкретных договоров.
2.) Данный документ должен иметь дату совершения, но может не иметь срока действия. При отсутствии срока по закону документ действует год.
3.) Нотариального удостоверения требуют доверенности, подпадающие под случаи из ст. 185.1. В остальных случаях оформление через нотариуса осуществляется по желанию. Так, заверения требуют:
- сделки, требующие по закону обязательного заверения у нотариуса;
- госрегистрация имущества в госреестрах (а также внесение изменений в них).
Предприниматель имеет право сам составить и выдать доверенность, не требующую нотариального заверения. Он же ее подписывает, а при наличии печати, проставляет и печать. Хранят такие документы обычно не менее 5 лет.
Правила составления
Обязательной для доверенности на заключение договора типовой формы нет. Составить ее можно электронно (если есть УКЭП для подписания) либо на бумаге. При самостоятельном (не нотариальном) оформлении текст документа ИП составляет сам в произвольной форме.
При составлении следует руководствоваться ч. 6 Методических рекомендаций (письмо ФНП № 2668/03-16-3 от 22.07.2016), где обозначены обязательные реквизиты для подобного документа. Необходимо, чтобы в нем были стандартные реквизиты, данные двух сторон, перечень полномочий, подпись ИП. Срок действия, возможность передоверия указывается в дополнение к этим сведениям.
Поэтапное составление
| Составные части доверенности |
Описание каждой части (что указывать) |
| Заголовочная («шапка», верх документа) |
— краткое либо полное (уточняющее, для чего выдается документ) название документа, его номер, дата и место совершения |
| Содержательная (преамбула + основной текст) |
— кто, кому передает право заключить договор(а), и какой именно;
— данные ИП (ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП);
— и лица, которому передаются полномочия (ФИО, паспортные данные, место жительства) |
| Заключительная |
— срок действия, запрет на передоверие,
подпись доверителя - ИП |
Образец заполнения содержательной части
ТРУДко, ИНФО
