Использование оргтехники – распространенное явление на предприятиях любых форм собственности. Краситель для печатания документов находится в картриджах принтера. Их заправляют время от времени и ремонтируют. Иногда тратить деньги на замену фотобарабана не стоит (нецелесообразно). Тогда принимается решение о приобретении нового устройства. Старое утилизируют. Перед тем, как это сделать, составляется акт на его списание.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Во избежание хищений все факты списания ТМЦ документируются. Если этого не сделать, материальные ценности будут числиться на ответственном лице. При проведении инвентаризации (требование 402-ФЗ) будет недостача.
Для списания активов в компании создается постоянно действующая или разовая комиссия. В ее составе работники предприятия. Среди них выбирается председатель. Для списания ТМЦ назначается определенная дата. После подписания документа он передается в бухгалтерию.
Среди причин списания могут быть:
- Повреждение корпуса
- Выход из строя фотобарабана
Когда срок эксплуатации не вышел, требуется справка с сервисного центра о причинах выхода из строя картриджа принтера. Она прилагается к акту и хранится вместе с ним в течение 5 лет.
Кто, когда и на каком основании
Инициатором привлечения комиссии по поводу списания картриджа является материально-ответственное лицо. Именно сотрудник заинтересован в списании с него актива. Акт составляется после издания приказа и осмотра устройства.
Подписи под документом ставят члены комиссии, а утверждает его руководитель компании.
Правила составления
Форма акта на списание ТМЦ для компаний не установлена. Каждая фирма имеет право составлять его на самостоятельно разработанном документе. Форма прикрепляется к учетной политике и должна применяться комиссией в качестве бланка первичных документов.
Чтобы акт имел официальный статус, его можно было предъявлять в качестве доказательства факта хозяйственной и для устранения претензий со стороны компетентных органов, в нем должны присутствовать реквизиты, предусмотренные для первичного документа:
- Номер (может не указываться)
- Дата составления (обязательный реквизит)
- Название – «акт о списании картриджа»
- Название ТМЦ с маркировкой
- Инвентарный номер, который наносится при постановке на учет актива
- Количество списываемых единиц
- Цена за единицу ТМЦ
- Общая сумма, если списывается несколько картриджей
- Причина списания картриджа. Она устанавливается комиссий или специализированной организацией
- Подписи лиц, участвующих в процедуре списания
Документ может иметь неограниченное количество строк, если списываются несколько картриджей. Акт передается в бухгалтерию и материально-ответственному лицу.
Образец
В верхней части листа располагается наименование компании (можно в сокращенном виде).
В правом верхнем углу располагается блок, в котором содержится слово «Утверждаю». Строкой ниже идет указание ФИО руководителя и оставляется место для подписи.
Акт утверждается после того, как все члены и председатель поставили свои подписи.
Бумага составляется в нескольких экземплярах (количество зависит от документооборота, принятого в компании). На подпись руководителя может ставится печать, но это не обязательный реквизит. Документ хранится в бухгалтерии и материально-ответственного лица. Дополнительные экземпляры могут подшиваться в отдельную папку.
ТРУДко, ИНФО
