Последнее обновление (04.04.2024), опубликовано (04.04.2024)
Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.
Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.
Каждое такое бизнес мероприятие может планироваться заранее, а проходить согласно уже утвержденному плану. Но инициировать его имеет право и должностное лицо - непосредственный их организатор, отвечающий за проведение, обслуживание. Тогда главе компании подается служебная записка. По окончании ее рассмотрения, при положительном решении издается соответствующий приказ руководителя. На основании данного распоряжения разрабатывается специальная программа, составляется смета расходов, прочие сопутствующие документы. После того, как все закончится, формируется, утверждается отчет.
После окончания мероприятия подводятся итоги, составляется отчет. К нему может приобщаться составленный попутно акт об имевших место расходах. Составляет акт, как правило, специально созданная для этого комиссия. Ее создание и состав из компетентных специалистов утверждается приказом главы организации. Комиссия проверяет имеющиеся данные, принимает решение о признании (не признании) тех либо иных расходов представительскими.
Конкретного списка документов и их форм, подтверждающих представительские расходы, закон не устанавливает. Между тем:
Из сказанного выше следует, что акт списания здесь - не обязательный документ. Его можно составить дополнительно к отчету по итогам мероприятия. Именно посредством данного акта многие организации предпочитают подтверждать списание представительских трат. Делается это на случай проверки, чтобы у проверяющих не было сомнений в обоснованности представительских затрат и в правомерности их признания.
Типовой формы для подобного акта нет. Составлять его нужно самостоятельно. Как вариант, можно разработать свою форму и заполнить ее. В любом случае такой документ должен иметь (применительно к ст. 9 ФЗ № 402):
| Составные части акта | Описание каждой части (как заполнять) |
| Заголовочная («шапка» вверху документа) | — название документа (с указанием на списание представительских затрат); — где и когда его составляли (место, дата) |
| Содержательная (основная) | — кто участвовал в составлении, подписании акта (ФИО, должность каждого члена комиссии); — информация о прошедшем мероприятии (как называется, где и когда проходило); — список списываемых представительских расходов с указанием их суммы; — заключение об обоснованности списания |
| Заключительная | — подпись каждого члена комиссии с расшифровкой |
| № n/n | Статья расходов | Сумма, руб. | Причины списания |
| 1 | Транспортные услуги (доставка участников к месту назначения) | 8000 | Договор с транспортной компанией ООО «Дорога» №11 от 24.03.202_ |
| 2 | Услуги переводчика, не состоящего в штате организации | 2000 | ГПХ с переводчиком от 24.03.202_ |
| 3 | Буфетное обслуживание (кофе-брейк) | 20000 | Чек ККМ «Встреча» №21134 от 25.03.202_ |
| - | Итого: | 30000 | - |
ТРУДко, ИНФО
Спортивный инвентарь имеет свой срок службы, но пока находится в рабочем состоянии, подлежит эксплуатации. Так и мяч: пока годен для игры, его используют. Если он теряет форму, рвется, получает повреждения, то его списывают с баланса, оформляя акт.
Причины для списания мяча, его состояние проверяет специальная уполномоченная комиссия, которая должна:
Самозанятое лицо на НПД обычно (но не всегда) заключает с заказчиком договор возмездного оказания информационно-консультационных услуг (ГПД). Заказчиком при этом может быть другое физлицо, ИП либо юрлицо. Вопросы, касающиеся заключения ГПД, во всех случаях регулирует ГК.
Плательщик НПД может оказывать информационно-консультационные услуги. Например, консультировать клиентов по вопросам здоровья, спорта, бухгалтерии. В каждом случае самозанятый должен формировать чеки на оплату. Чек для него - ключевой документ, на основании которого ИФНС рассчитывает, выставляет сумму налога к уплате.
Самозанятый может предложить заключение ГПД заказчику и наоборот. В составлении участвуют, как правило, обе стороны. Они же и подписывают составленный, согласованный документ. Но заключение ГПД не высвобождает самозанятого от обязанности формировать чеки через «Мой налог»
Сделка, касающаяся закупки, поставки товаров определенного назначения (для бизнеса) индивидуальным предпринимателем, подлежит обязательному оформлению по ГК. В этом случае стороны сделки (продавец, покупатель) составляют и подписывают договор поставки товаров. Контрагентами могут быть как ИП, так и организации, с любым видом собственности (ООО, ОАО…).
Договор поставки – распространенный документ именно в бизнесе. Его составляют тогда, когда продавец (поставщик), например, тот же предприниматель, должен передать покупателю в определенный срок закупаемые товары
