Вы здесь

Составляем акт выполненных работ для ИП (пример + рекомендации)

Данный документ может называться несколько по-иному, например, акт сдачи-приемки выполненных работ. Название говорит само за себя - документ используется сторонами ГПХ, когда заказчик принимает результат работы, выполненной исполнителем. Он определяет степень, полноту выполнения обязательств по соглашению, а также активно применяется в деятельности ИП.

Акт выполненных работ образец ИП образец

Документальный образец

Кто, когда, на каком основании

Заключить ГПХ с ИП может как организация, так и другой предприниматель. Чаще всего сторонами заключается соглашение на выполнение конкретных работ. Например, для пошива верхней одежды либо ремонта офисного помещения. Далее по популярности следует договор оказания услуг (консультационных, юридических и др.). Но во всех случаях стороны ГПХ, сотрудничая, взаимодействуют по одному общему принципу.

Процесс сотрудничества между сторонами ГПХ помимо заключения ГПХ, включает принятие работ (услуг) и их оплату. Работы принимает заказчик по факту их выполнения. На момент их принятия оформляется акт выполненных работ по договору оказания услуг с ИП либо, соответственно, по договору на выполнение работ. Так документально фиксируется результат (исполнение обязательств) по ГПХ, оценка качества, наличие недостатков, претензии. В составлении участвуют обе стороны, визируют документ уполномоченные представители обеих сторон. Печать здесь не обязательна.

Подписанный акт приобщается к ГПХ обычно в виде приложения и используется только вместе с ним. Данный документ является основанием для перечисления оплаты исполнителю (ИП). На сегодня он является привычным этапом документального оформления сотрудничества ИП с другими лицами.

Правовая сторона

Заключение ГПХ регулирует ГК: для договора на выполнение работ - гл. 37 ГК, а оказания услуг - гл. 39 ГК. По ГК составлять акт для ИП после выполнения работ (услуг) не обязательно. Но для целей отображения принятия результата, отсутствия претензий, получения дополнительных гарантий целесообразно его составлять. Об этом свидетельствуют также разъяснения Минфина (см. письмо ведомства № 03-03-06/1/576 от 20.08.2007).

Обычно в ГПХ прописывают условие о том, что заказчик должен все оплатить в течение конкретного срока после того, как стороны подпишут акт. Тогда составление акта обязательно!

Проверка, прием результата выполненной работы предусмотрены:

  • в рамках ГПХ (п. 2 ст. 720 ГК);
  • при строительном подряде (п. 4 ст. 753 ГК).

Для сведения: акт сдачи - приема работ в рамках стройподряда можно составлять электронно. Его электронный формат введен Приказом ФНС № ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022!

Обозначенные выше нормы применимы по отношению к ИП и организациям. У каждой стороны должен быть экземпляр ГПХ и составленного акта. Их следует использовать вместе и хранить не менее 5 лет (Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019).

Правила составления

Акт выполненных работ для ИП не имеет обязательной формы. Его составляют в произвольной форме. Специальных требований к составлению нет. Главное придерживаться общих норм, включать в него обязательные данные из п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011:

  • постоянные реквизиты шаблонного документа;
  • информацию о составителе (ИП);
  • описание события (выполненных работ, услуг);
  • соответствующие единицы измерения, касающиеся события (количество, стоимость);
  • подписи сторон.

При печати рекомендовано использовать формат А4, шрифты Times New Roman, Courier размером как минимум 13 пт.

Поскольку ИП в рамках своей деятельности приходится часто заключать ГПХ, он может разработать свой вариант документа. Разработанную версию он может использовать постоянно, предлагая ее второй стороне. Стороны смогут при необходимости и по соглашению ее дополнять, изменять.

Инструкция поэтапного заполнения пунктов

Составные части акта Описание (что именно, какие данные в них включать)
Заголовочная («шапка», верх документа) — название документа, место и дата его составления;
— ссылка на ГПХ, к которому он составляется
Содержательная (основной текст) — данные сторон, подписавших акт: инициалы индивидуального предпринимателя - как в паспорте (сведения указываются согласно ЕГРИП), название юрлица (сведения указываются в соответствии с учредительной документацией);
— что и когда выполнено, по какой стоимости, оценка результата;
— полная стоимость к оплате
Заключительная (с реквизитами сторон) — отметка об отсутствии претензий;
— подпись с расшифровкой заказчика, исполнителя

Образец содержательной части

Образец акта выполненных работ для ИП без НДС

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (08.05.2024)
Просмотры: 654

Офисную мебель списывают чаще из-за непригодности, неустранимых повреждений (неисправностей механизмов), внешних дефектов, морального устаревания. Примером может быть деформированный каркас, порванная обивка у дивана, несоответствие внешнего вида современным требованиям. Тогда его снимают с баланса (т. е. учета), оформляя акт списания.

Кто, как, когда составляет

Составлением занимается комиссия, созданная по приказу главы организации, который его же и утверждает. До этого компетентный состав комиссии должен:

  • осмотреть диван, оценить, выяснить его состояние;
  • определить, можно ли что-то отремонтировать, оправдывает ли себя ремонт.
Опубликовано (05.04.2024)
Просмотры: 1,404

Акт выполненных работ составляется по окончанию проведения электромонтажа, т.е. при сдаче объекта подрядчиком заказчику. Документ подписывают обе стороны, указав в нем объемы и стоимость работ, претензии, если таковые имеются. Обязанность проведения сдачи-приемки регулируется ст. 753 ГК РФ.

Правила и нюансы

Составить и заполнить акт не сложно. Нужно обязательно обратить внимание на существующие нюансы и требования закона к первичной документации. Так, документ будет считаться официальным, если в нем указаны:

  • дата и место составления;
  • реквизиты договора;
  • данные о сторонах сделки;
  • список проведенных мероприятий на объекте по электрике (оговоренных в договоре и дополнительных, если они есть);
  • стоимость;
  • претензии;
  • «автографы» сторон.
Опубликовано (10.04.2024)
Просмотры: 1,472

Ремонт оборудования – процесс весьма сложный. И если он выполняется по договору между двумя сторонами, результат обязательно нужно зафиксировать документально. Именно для этого и составляется акт выполненных работ.

Кто, как и когда составляет

Обязанность по составлению оформлению документа, по логике, ложиться на лицо (предприятие), осуществившее ремонт оборудования.

Составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Подписывается акт обеими сторонами по окончанию ремонтных работ – заказчиком и подрядчиком.